WinFax V10.0是一款集发送(sòng)、接收、管理传真为一体的超强传真软件,可以(yǐ)在照(zhào)片模式下发送(sòng)图文传真,还可以将(jiāng)照片作(zuò)为电(diàn)子邮(yóu)件发送,发送不失真,最大限度的保留图片的质量,还可以对文档进行自动排版(bǎn)。软件操作简单,实用性(xìng)强,有了WinFax可以大大提(tí)高工(gōng)作效率,非常(cháng)棒的传真软件(jiàn),欢迎(yíng)下载!
1、它能够(gòu)给世界上任何一部传真机发送传(chuán)真,或者是以电子邮件的(de)形式给对方发送(sòng)传真(zhēn),这就大大(dà)降低了长途传真的(de)费用开销。
2、对(duì)于一些附带有图片的传真文档(dàng),WinFax能够提供真正相片级别的高清晰(xī)度质(zhì)量,所以当对方接收到传真的时候将看见比真正(zhèng)传(chuán)真机要(yào)清晰(xī)许多(duō)的(de)文档(dàng)。
3、能(néng)够使用outlook Express中现有的地址簿给对方发送传真(zhēn),因此(cǐ)当你第一(yī)次(cì)使(shǐ)用WinFax的时候也无需手工输入(rù)对方(fāng)的(de)传真号码,直接调用即可。
4、WinFax支持文(wén)档的(de)拖放操作,当我(wǒ)们将TXT、DOC等格式的文档拖放到指定的图标上之(zhī)后(hòu),程(chéng)序就会自动识别并对其进行排版设计,根本(běn)就不需要对需要传(chuán)真的文件重新定义编辑(jí)。
5、WinFax和Office中的(de)WORD和EXCEL结合非常(cháng)紧密,比如我们编辑好相应的文档(dàng)之后(hòu),可(kě)以直接将其通过WinFax发(fā)送(sòng)出去(qù),无需复(fù)制(zhì)、粘(zhān)贴的烦琐步骤。
6、就(jiù)像我们所讨(tǎo)厌(yàn)的(de)垃圾邮件一样,你也许会收到一些无关(guān)紧要的(de)广告传真吧(ba),那么可以在(zài)WinFax中设定(dìng)只接收固定号码发送的传真,让(ràng)那些垃圾传真见(jiàn)鬼(guǐ)去吧。
一、发送传真文件:
员工(gōng)们通常使用World编辑文档资料,当(dāng)她门要发(fā)送传(chuán)真(zhēn)时可以通过World中的传(chuán)真按钮
发送传真
解释(shì):
1、To: 处填入传真(zhēn)收件人。
2、Number:处填入对方的传真号。
(注(zhù)意:此处(chù)直接填写(xiě)对方的传真号码即可,不需要在前面添(tiān)加外线0的号(hào)码)
3、Add to List:按钮是添加传真(zhēn)列表比如有一份传真需同时发(fā)个(gè)多个客户,那么再填写(xiě)完
以(yǐ)上(shàng)“to:、Number、Company”项目(mù)后(hòu)点击 Add to List按钮,在Recipients处(chù)中就(jiù)会(huì)
出现一条传送记录。
4、Recipients:需出送的条数。
5、[No Cover Page] 选择此(cǐ)项目表示发送传真不要封面。
6、[Quick Cover Page] 选择此项目(mù)表示发(fā)送(sòng)传真(zhēn)采用(yòng)封面。(这样会增加一张纸的开销)
7、[Other] 选择此项目表示选择其他传(chuán)真(zhēn)封面(miàn)。
8、图右下角中(zhōng)的“2 Pages”表(biǎo)示当前有2页传真纸。
9、图左上(shàng)角(jiǎo)“Send”按钮(niǔ),当以上信息填写完(wán)成后点(diǎn)击此(cǐ)按钮就发送传真了。
二(èr)、状(zhuàng)态显示:
在Windows桌面上可(kě)以看(kàn)见一个黄色的电话机,表示您已(yǐ)经安(ān)装(zhuāng)了WinFax传真软件,同时它(tā)已经开始运作(zuò)了。
当黄色的电(diàn)话机下(xià)方出现红色的差,表示您发(fā)送的传真没有发送(sòng)成功。此时您用鼠标(biāo)双击此图标,查看发送传真的“发(fā)送日志”,以便于发(fā)现错误之处。
三、错误处理:
1、OutBox:准备发送的传真。
当你(nǐ)用鼠标(biāo)点击(jī)此(cǐ)处时(shí),同(tóng)时在“信息列表”处就会显示(shì)出准备发(fā)送的传真,当你点选(xuǎn)其(qí)中一
条传真时,在“No item selected”处会显(xiǎn)示此传真的分类信息,这时你可以分别选择“Details、
Fax View、Thumbanails”分别(bié)查(chá)看传真的(de)发送信息、传真内容和个性化设置的内容。
2、Receive Log:接收日志。
选择(zé)此(cǐ)处(chù)为查(chá)看接收到(dào)的传真。
3、Send Log:发送日志。
选择此处(chù)为查看发送(sòng)的传真状况。
4、Wastebasket:垃圾箱。
此处存放删除的信息。
发(fā)送失败后的(de)处理
如果发送失败,你可以在次发送此传(chuán)真。方法如(rú)下:先用鼠标右(yòu)键(jiàn)点选需发送的传真信息,然后(hòu)再(zài)弹(dàn)出(chū)的选(xuǎn)项(xiàng)卡上选择“Send Now”就表示现在(zài)在(zài)次发送传(chuán)真(zhēn)。然后你(nǐ)可以点击“Outbox”准备发(fā)送箱,就可以看见刚才(cái)你选择(zé)的传真,正在备(bèi)处理。
