尚书六号表（biǎo）格文字识（shí）别系统可（kě）以对彩色、灰（huī）度图像文件直接进行识（shí）别；尚书六号（hào）支持更多的（de）扫描文件格式，例（lì）如tiff、bmp和jpg格式；与此（cǐ）同时，尚（shàng）书六号完善了表格识别功能，各式各样（yàng）的（de）表（biǎo）格几乎都可以（yǐ）原（yuán）封不动的（de）由图片格式（shì）转变为可以自（zì）由编辑的文（wén）字格式。
尚书六号支持TIFF、BMP和（hé）JPG格式等扫描（miáo）。
OCR也就是文（wén）字（zì）识别技术（shù），运用电脑或者扫描仪来识别（bié）图片或者数字图（tú）片文件里的文字（zì）内容，方便（biàn）文字（zì）录入，提高工（gōng）作效率。
使用只需要用本软件打（dǎ）开要识别的文字的图片（piàn），点击识别即可，识别率非常高，即便是有严重划痕和（hé）干扰（rǎo）的图片，也能达到惊人的98.5%！
按书写（xiě）方（fāng）式区分，汉字识别可分为手写汉字识别和印刷体（tǐ）汉字（zì）识别两大类。按工作方式（shì）区分，则可分为联（lián）机汉字识别和脱机汉字识别两种方式（shì）。前（qián）者为实时识别，书写者（zhě）在专用书写书写的汉字即时送（sòng）入计算机进行识别；后者为非实（shí）时识别，打印或已（yǐ）写好（hǎo）的（de）书面文字经光电转换装置(如扫描仪等)变为电（diàn）信号后（hòu）送入计算（suàn）机进行识别，通常把这种设备叫做光电阅读机(optical character reader)，记为 OCR。
汉（hàn）字识别是模式识别的一个分支。汉字（zì）是一种（zhǒng）特殊的模式，其特点是字数多，字形复杂（zá），有的字形十分相似，印（yìn）刷体（tǐ）汉字又有多（duō）种字体(仿宋、宋、黑、楷书与打印体等)和多种（zhǒng）大小不同的字号（hào）。因（yīn）而汉字识别是一个相当困难的问题。
和（hé）一（yī）般的模式识别相同，汉字识别的基本方（fāng）法主要有（yǒu）统计法（fǎ）和（hé）结（jié）构法两种（zhǒng）。汉字（zì）由笔划组成，具有较严格的（de）拓扑（pū）结（jié）构，包含（hán）丰（fēng）富的结构信息，因而结构法较适用于汉字（zì）识别。中国和日本（běn）学者先后提出（chū）若干以结构信息（xī）为主的统计与（yǔ）结构法相结（jié）合的新算法，选用了-些分类能力（lì）强、抗畸变和干（gàn）扰性能好的特征，较好地解决（jué）了多（duō）子体多字号混（hún）合排（pái）印的印（yìn）刷体汉字脱机识别和限制性手写汉字联机识别问题（tí）。研（yán）制成功几种识（shí）别系统，并已付诸应用。
汉字识别系统大（dà）体上可（kě）分为预处理（lǐ）、特征提（tí）取与识别和后处理三部（bù）分，见（jiàn）图（tú）。在脱机识别系统中，扫描仪将打印或书写在（zài）纸上（shàng）的汉字文稿，转（zhuǎn）换（huàn）为（wéi）电信号输入计算机，经版（bǎn）面分析、逐字（zì）分割和（hé）归一（yī）化等（děng）汉字（zì）识别（bié）预处（chù）理后，获得版（bǎn）面上各个汉字的（de）二维（wéi）点阵图形。特征提取和识（shí）别部（bù）分的任务是提（tí）取识别特（tè）征，并将它和存储在识（shí）别字典内的（de）每个特（tè）征模板逐一（yī）进行比较、判别，得出（chū）识别结（jié）果（guǒ）。汉（hàn）字识别后处（chù）理部（bù）分利用词组或上下文关系纠正识别结果中的一些错（cuò）误，以提高（gāo）整（zhěng）个系统的正（zhèng）确识别率。
汉字（zì）识别的（de）用途十分广泛（fàn）。用联机手（shǒu）写汉字识别代替击（jī）键打字的方式，实时（shí）地把汉字（zì）输入（rù）计（jì）算机，比较（jiào）符合人（rén）处理文（wén）字（zì）资料（liào）的习（xí）惯。脱机印刷体汉字识别可用于办（bàn）公室（shì）自动化（huà）、邮件分（fèn）拣、机器翻（fān）译和盲（máng）人机助阅读等方面（miàn）。脱机手写汉字识别的（de）困（kùn）难较大，处（chù）于研究阶段。采用人工（gōng）神经网（wǎng）络的汉字识别研究正越（yuè）来越得到（dào）各（gè）方（fāng）面的（de）重（chóng）视，并（bìng）已取得一些进展（zhǎn）。
