沙科企业(yè)文件(jiàn)守护(hù)者(EFG)系统(tǒng)是一(yī)款(kuǎn)利(lì)用windows共享(xiǎng)功能,拓展文件属性(xìng),提供(gòng)更为精确的(de)访问权限控制,并实现了文件历史版本管理,多(duō)重方式确保服务器文(wén)件安(ān)全,即(jí)使用户在对文件(jiàn)进行浏览和编辑的过程(chéng)中,也不允许私自(zì)通过(guò)拷(kǎo)贝、另存等方式将文件副本带出的文件(jiàn)安(ān)全访问控制系统(tǒng)。
沙科企业文件守护(hù)者系统(沙科文件安全访(fǎng)问控制工具)是一款免费好用(yòng)的基于windows共享管理(lǐ)的文(wén)件安全访问控制系(xì)统(tǒng)。软(ruǎn)件功能强大,巧妙利(lì)用windows共享功能,拓展文件属性,提供更为(wéi)精确的访问权(quán)限(xiàn)控制,并实现了文件历史版本管理,多重方式确保服务器文件安全,即使用户在对文(wén)件进行(háng)浏览和编辑的过程中,也不允许私(sī)自(zì)通过拷贝、另存等方式将文(wén)件副本带(dài)出(chū),同时在软(ruǎn)件的易用性和(hé)管理功能(néng)上与(yǔ)windows取得一致,用户可以(yǐ)快速实施和推广使用。
企业(yè)文件(jiàn)守护者(EFG)系(xì)统,由服务端(duān)和(hé)客户端两部分(fèn)组成。
服(fú)务端:通常安(ān)装在(zài)公司(sī)的文件(jiàn)服(fú)务器上,用于管理服务器需要开放共享的磁盘分区(qū)或文(wén)件(jiàn)夹。
客(kè)户端:安装在公司各员工的电脑终端上(shàng),通(tōng)过它可以安全的访问和使用服务(wù)器上的文(wén)件资源。
企业文件守护者(EFG)系统,能够有效控制用户安全地访(fǎng)问服务(wù)器文件,阻止被(bèi)操作文件通过(guò)复制、另存、截(jié)屏等方式泄漏(lòu)出(chū)去(qù)。主要功能包(bāo)括:
(一)共享访问
通(tōng)过开放文件服务器的windows共(gòng)享管理功能,实(shí)现各个终(zhōng)端对服务器文件的共享(xiǎng)访问。
(二)安全控制
用户在浏览、编辑服务器文件期间,确保文件安全,不(bú)被私自带出,是企业文件守护者(EFG)系统的核(hé)心功能(néng)。
一方面,系统采(cǎi)用信息安全领域成熟(shú)的沙盘技术,确(què)保服务器文件的(de)所有操作控制在沙盘内进行,这样,既不影响文件的正常使用,也(yě)消除了文(wén)件操作期间(jiān)(如浏览、编辑等)通(tōng)过拷贝、另存等(děng)方式将文件副本带出,从而造成企(qǐ)业数据外泄的风(fēng)险。
另一方(fāng)面,系(xì)统详细(xì)定义文件操(cāo)作(zuò)权(quán)限,比如:拒绝访问、浏览、打印(yìn)、下载、签入/签出、增加、重命名、删除、彻底删除、导出、赋权限等等,通过授(shòu)予(yǔ)用户不同权限,执行相应(yīng)的操作。
(三)版本管理(lǐ)
系统对服务器文件只做了(le)简(jiǎn)单但很实用的(de)版本(běn)管理。
1)只有(yǒu)当服务器文件(jiàn)修改后,才自(zì)动(dòng)保存(cún)新的历史版本。
2)系统管理员可为不同文件夹分别设定版本管理参数:每个文件的历(lì)史版本数(shù)量(liàng),或不保(bǎo)存任何历(lì)史版(bǎn)本(běn)。
3)版本文件分为(wéi)关(guān)键版本和肺淦髫键(jiàn)版本:文件历史(shǐ)版(bǎn)本(běn)数量一定时,最(zuì)旧的肺(fèi)淦髫(tiáo)键版本被自动删除(chú),但关(guān)键版本系统不会自动删除。
4)用户可通过版本文件列表,查阅和(hé)使用历史文件。
企业(yè)文件(jiàn)管理软件,是一(yī)种企业管理软件(jiàn),应用领域广泛。文件管理就是指这(zhè)些(xiē)文档、电(diàn)子表格、图形(xíng)和影象扫描文档的存储、分类(lèi)和检索。文档管理(lǐ)的关键问题就是解(jiě)决(jué)文档的存储、文档的安全管理、文档(dàng)的查找、文档的在线查(chá)看、文(wén)档的协作(zuò)编写及发布控制等问题。
