ETKnowbot文档管理系统，是知识管理（lǐ）的（de）核心；ETKnowbot文档管理根据（jù）文档（dàng）应用范（fàn）围的（de）不同内建（jiàn）组织文档库、部门（mén）文档库和个人文档库。
ETKnowbot文档管理系（xì）统内建（jiàn）强大的全文检索引擎（qíng），支持（chí）对多种文档的全文检（jiǎn）索（支持Word/Excel/PDF/Rtf/HTML/XML/Txt/Log…），全（quán）文检（jiǎn）索引擎可以为用户检索文档的（de）内容而不仅仅是文档的属性，使用全文检索系统，你即使（shǐ）只记得文档中的一两个词语就能够把文档检索出来，从而（ér）免除（chú）用户无法（fǎ）查（chá）找历史文档的烦（fán）恼。
1、服务器端集中（zhōng）存储（chǔ）
所有文档在（zài）服务器端集中存储（chǔ），确保文档（dàng）安全，便于共（gòng）享（xiǎng）、备份和版本管理;
2、多版（bǎn）本管理
自动多（duō）版（bǎn）本管理；系统自动管理每个文档的多个版本，文档的每（měi）次更新，自动分配版本号，自动记录更新说明、更新人、更（gèng）新时间；可以为每个文档独立设（shè）定最大历史版（bǎn）本数；
3、全文检索
集成全文检索引擎，支持对（duì）常用文档类型内容（róng）的快速全文检索；可以象百度和Google一样按照（zhào）内容检索文档；
4、丰富、便捷的检索方（fāng）式（shì）
除全文检索外，系统（tǒng）提供针对文档（dàng）各（gè）种属性的综合检索功能，方便文档（dàng）的查找；
5、文档发布、更新事件（jiàn）自动通知（可选）
发布（bù）或更（gèng）新文档时，以（yǐ）短消息的方式发送自动通知给（gěi）文档（dàng）的管理员和（或）所有（yǒu）授权访（fǎng）问用（yòng）户，也可以作为内部公告发布通知；
6、支持多（duō）种文档排（pái）序方式
提供多种（zhǒng）便（biàn）捷（jié）的文档排序方（fāng）式，方（fāng）便用户快（kuài）速（sù）访问到最值得关注的文档；
7、文档类型（xíng）无关
系统支持对各种类型文档的（de）管理，并为Office文档和Html文档提供在线编辑功（gōng）能；
8、按照组织、部门和个人（rén）模式建立文（wén）档（dàng）库（kù）
依据文档应用的范围不同建（jiàn）立组织（zhī）文（wén）档库、部门（mén）文档库和个人文档库，把私有（yǒu）文档和（hé）共享文档独立存储管理；
9、任意层次的文档类（lèi）别管理（lǐ）
支（zhī）持创建无限层（céng）次无限（xiàn）数量的文（wén）档类（lèi）别，适合对大（dà）量文档的精（jīng）细分（fèn）类；
10、灵活的独立多级权限（xiàn）管理
可独立控制的多级访问授权模型，支持针对独（dú）立用户、用户组、部门（mén）用户、职务（wù）用户、角色用户、特权（quán）用户进（jìn）行访问授权（quán），支持针对文档类（lèi）别和单个文（wén）档的独立（lì）访问授权，支持权限继承；
11、特有（yǒu）的（de）管理员模式
为每个（gè）文档类（lèi）别和文档指定（dìng）多个管理人；支持多用户的协同文档编辑管理；
12、多种访问控制模式
支持多种访（fǎng）问控制模（mó）式（shì），包括：完全共（gòng）享，部门内共享，授权访问，继承父（fù）类别权限，特定时段（duàn）授权访问，私有（yǒu）；确保访问控制的灵活（huó）性和（hé）便捷（jié）性，同（tóng）时保障文（wén）档（dàng）的（de）安（ān）全（quán）性；
13、集中（zhōng）和分散的授权管理模式
针对文（wén）档类别（bié）管理采用集中（zhōng）授权，针对文档（dàng）管理采用（yòng）分散授权；通过集中授权和分散授权（quán）结（jié）合的方式（shì），确保访（fǎng）问的灵活性和便（biàn）捷性；
14、特（tè）有的授权（quán）继承（chéng）模式
系统支（zhī）持访（fǎng）问权限（xiàn）的继承模式；当设定（dìng）父（fù）类别访问权限（xiàn）时（shí），父类别下的文档和子类别可以默认继承父（fù）类别授（shòu）权模式，而（ér）无需额外管理（lǐ）；
15、支持访问授权（quán）申（shēn）请
在（zài）用户无（wú）权访（fǎng）问文档时，支持授权申（shēn）请，用户可以方（fāng）便（biàn）发送自动申（shēn）请给文档的所有人；所（suǒ）有人（rén）在（zài）收到申请后进行访问授（shòu）权；
16、在（zài）线Office文档编辑（可（kě）选）
支持在线Office文档（dàng）编辑（Word，Excel文档（dàng））；无（wú）需繁琐的下载、上载操作，在网（wǎng）页中快（kuài）速进行文档编（biān）辑、更新；
17、在线Html文档编辑（jí）
支（zhī）持在线Html文档编辑（jí）；无需繁琐的下载、上载（zǎi）操作，在网（wǎng）页中（zhōng）直（zhí）接（jiē）编（biān）辑、更新Html文（wén）档
ETKnowbot系统（tǒng）采用完（wán）善的多级（jí）角色（sè）和（hé）授权模型支持对（duì）文档的访（fǎng）问（wèn）、编辑、管理操作（zuò），最大限度的保证（zhèng）知识的充分安全和（hé）最大共享。
