ETKnowbot文档管理系统,是知识管理(lǐ)的(de)核心;ETKnowbot文档管理根据(jù)文档(dàng)应用范(fàn)围的(de)不同内建(jiàn)组织文档库、部门(mén)文档库和个人文档库。
ETKnowbot文档管理系(xì)统内建(jiàn)强大的全文检索引擎(qíng),支持(chí)对多种文档的全文检(jiǎn)索(支持Word/Excel/PDF/Rtf/HTML/XML/Txt/Log…),全(quán)文检(jiǎn)索引擎可以为用户检索文档的(de)内容而不仅仅是文档的属性,使用全文检索系统,你即使(shǐ)只记得文档中的一两个词语就能够把文档检索出来,从而(ér)免除(chú)用户无法(fǎ)查(chá)找历史文档的烦(fán)恼。
1、服务器端集中(zhōng)存储(chǔ)
所有文档在(zài)服务器端集中存储(chǔ),确保文档(dàng)安全,便于共(gòng)享(xiǎng)、备份和版本管理;
2、多版(bǎn)本管理
自动多(duō)版(bǎn)本管理;系统自动管理每个文档的多个版本,文档的每(měi)次更新,自动分配版本号,自动记录更新说明、更新人、更(gèng)新时间;可以为每个文档独立设(shè)定最大历史版(bǎn)本数;
3、全文检索
集成全文检索引擎,支持对(duì)常用文档类型内容(róng)的快速全文检索;可以象百度和Google一样按照(zhào)内容检索文档;
4、丰富、便捷的检索方(fāng)式(shì)
除全文检索外,系统(tǒng)提供针对文档(dàng)各(gè)种属性的综合检索功能,方便文档(dàng)的查找;
5、文档发布、更新事件(jiàn)自动通知(可选)
发布(bù)或更(gèng)新文档时,以(yǐ)短消息的方式发送自动通知给(gěi)文档(dàng)的管理员和(或)所有(yǒu)授权访(fǎng)问用(yòng)户,也可以作为内部公告发布通知;
6、支持多(duō)种文档排(pái)序方式
提供多种(zhǒng)便(biàn)捷(jié)的文档排序方(fāng)式,方(fāng)便用户快(kuài)速(sù)访问到最值得关注的文档;
7、文档类型(xíng)无关
系统支持对各种类型文档的(de)管理,并为Office文档和Html文档提供在线编辑功(gōng)能;
8、按照组织、部门和个人(rén)模式建立文(wén)档(dàng)库(kù)
依据文档应用的范围不同建(jiàn)立组织(zhī)文(wén)档库、部门(mén)文档库和个人文档库,把私有(yǒu)文档和(hé)共享文档独立存储管理;
9、任意层次的文档类(lèi)别管理(lǐ)
支(zhī)持创建无限层(céng)次无限(xiàn)数量的文(wén)档类(lèi)别,适合对大(dà)量文档的精(jīng)细分(fèn)类;
10、灵活的独立多级权限(xiàn)管理
可独立控制的多级访问授权模型,支持针对独(dú)立用户、用户组、部门(mén)用户、职务(wù)用户、角色用户、特权(quán)用户进(jìn)行访问授权(quán),支持针对文档类(lèi)别和单个文(wén)档的独立(lì)访问授权,支持权限继承;
11、特有(yǒu)的(de)管理员模式
为每个(gè)文档类(lèi)别和文档指定(dìng)多个管理人;支持多用户的协同文档编辑管理;
12、多种访问控制模式
支持多种访(fǎng)问控制模(mó)式(shì),包括:完全共(gòng)享,部门内共享,授权访问,继承父(fù)类别权限,特定时段(duàn)授权访问,私有(yǒu);确保访问控制的灵活(huó)性和(hé)便捷(jié)性,同(tóng)时保障文(wén)档(dàng)的(de)安(ān)全(quán)性;
13、集中(zhōng)和分散的授权管理模式
针对文(wén)档类别(bié)管理采用集中(zhōng)授权,针对文档(dàng)管理采用(yòng)分散授权;通过集中授权和分散授权(quán)结(jié)合的方式(shì),确保访(fǎng)问的灵活性和便(biàn)捷性;
14、特(tè)有的授权(quán)继承(chéng)模式
系统支(zhī)持访(fǎng)问权限(xiàn)的继承模式;当设定(dìng)父(fù)类别访问权限(xiàn)时(shí),父类别下的文档和子类别可以默认继承父(fù)类别授(shòu)权模式,而(ér)无需额外管理(lǐ);
15、支持访问授权(quán)申(shēn)请
在(zài)用户无(wú)权访(fǎng)问文档时,支持授权申(shēn)请,用户可以方(fāng)便(biàn)发送自动申(shēn)请给文档的所有人;所(suǒ)有人(rén)在(zài)收到申请后进行访问授(shòu)权;
16、在(zài)线Office文档编辑(可(kě)选)
支持在线Office文档(dàng)编辑(Word,Excel文档(dàng));无(wú)需繁琐的下载、上载操作,在网(wǎng)页中快(kuài)速进行文档编(biān)辑、更新;
17、在线Html文档编辑(jí)
支(zhī)持在线Html文档编辑(jí);无需繁琐的下载、上载(zǎi)操作,在网(wǎng)页中(zhōng)直(zhí)接(jiē)编(biān)辑、更新Html文(wén)档
ETKnowbot系统(tǒng)采用完(wán)善的多级(jí)角色(sè)和(hé)授权模型支持对(duì)文档的访(fǎng)问(wèn)、编辑、管理操作(zuò),最大限度的保证(zhèng)知识的充分安全和(hé)最大共享。
