通（tōng）用OA系统源（yuán）代码，也名协同办公管理（lǐ）系统 除了具有传统（tǒng）OA的邮件（jiàn）、工作流（liú）、文档等功（gōng）能外，还引进（jìn）了项（xiàng）目管理和知识管理的思想，更加注重工（gōng）作（zuò）任（rèn）务的分解、协同和监督（dū）；知识的（de）积累（lèi）、沉（chén）淀和分享，多条（tiáo）件跳转的分（fèn）支流（liú）更（gèng）为特色（sè），有效为企（qǐ）业构（gòu）筑协同工作（zuò）平台。
在新（xīn）经济时代，企业的商业体（tǐ）系越（yuè）来越复杂，工作方式（shì）越来越具有流动性（xìng）和（hé）移动性，客户越来越分散，上、下游伙伴联系越（yuè）来越紧（jǐn）密，而（ér）地理位置却分散在全（quán）球各地（dì），并处于不同的时（shí）区。与此同时企业是否能够及时掌握外部市场环境（jìng）与社会环境的各（gè）种变化（huà），及时了解影响组织内（nèi）部（bù）工作效率的各项因素，并通过（guò）快速调（diào）整组（zǔ）织结构、工作模式（shì）与处理流程、市场技术与产品策略、合（hé）作与联盟方（fāng）式等已成为衡量一家企业的（de）竞争力的重要指标。而企业敏捷性的（de）提升从企业中每一个团队（duì）和每一个（gè）人都能够（gòu）顺（shùn）畅自如（rú）地沟通、协（xié）作，也能实时共享各种信息、关系资源开始，这样企业（yè）需（xū）要（yào）一（yī）种高效的“沟通（tōng）协作”系统，来有效（xiào）地管理建立在人和团队基础上的（de）交流（liú）与互动（dòng），全方位地整合和优化企业的所有（yǒu）信（xìn）息资源，更灵活地调整流程，以最终（zhōng）达（dá）到管理并提升（shēng）企业核心竞争力的（de）目的。这就是说企业必须（xū）选择一种适合他们自己的协（xié）同软件。
平台化（huà）设计
目前市场上的协同软件（jiàn）项目合作（zuò）方式有（yǒu）项目化方式、产品（pǐn）化方式、平台（tái）化方式（shì）。项目化（huà）方式虽然能（néng）完（wán）全（quán）响应用户需求，但是开发周期太（tài）长，质量（liàng）不稳（wěn）定，不（bú）可平滑升级等不足。产品化方式由于产品（pǐn）功能模块（kuài）功能（néng）固定，适（shì）应面比较窄，难以满足用户不（bú）断增加（jiā）的需求，解决不了“随需应变（biàn）”问（wèn）题（tí），存（cún）在一定的局限性（xìng）。市场（chǎng）上对（duì）于“协同平台（tái）”定义是不尽相（xiàng）同的（de），不少开（kāi）发商提出的协同平台是（shì）指（zhǐ）可供研发人员（yuán）开发协同应用的平台，这（zhè）种项目风（fēng）险很大、工（gōng）作（zuò）量很大、失败的可能（néng）性也很大；用（yòng）户需要的是开发（fā）商提供一个软（ruǎn）件（jiàn）平台，在开发商（shāng）对应用的理解（jiě）基础（chǔ）上使用（yòng）平台快速傻瓜（guā）式构（gòu）建其应用。
万户ezOFFICE协同（tóng）管理（lǐ）平台的平台化设计理（lǐ）念，是把（bǎ）协同应用（yòng）中共性（xìng）的应用做到足够精致、足够灵活，把简单的个性的应用通过傻瓜式的自定义（yì）平台（tái）快速构建，在产品中我们部署了大（dà）量的（de）开发（fā）与自定义工（gōng）具，包括信息文档平台、工作流程平台，自（zì）定义（yì）模块平台，自定义门户（hù）平台等，最大程（chéng）度（dù）的满足用户个（gè）性（xìng）应用，帮助用户随需应变。
易用性设计
易用性的设计体现在产品设计的每一个细节，是一（yī）个不太容易考量的指标，需要用户（hù）对系统的（de）体验与感（gǎn）悟。ezOFFICE在易用（yòng）性设计方面的指导思想是让（ràng）用户少记东西（xī）、少操作、简洁（jié）、容易理解，同（tóng）时遵（zūn）循时间管理要求，帮助用户对事情（qíng）进行（háng）分类处（chù）理等；在体系方面设（shè）立易用性测（cè）试小组（zǔ）等（děng）确保（bǎo）产品的易用性；面向（xiàng）前（qián）台用户，“做（zuò）不需要（yào）培训（xùn）的软件”是我们一贯的追求。
整（zhěng）合性设计
整合性体现在产品的接口、可配置等方面，ezOFFICE在产（chǎn）品设计中部署（shǔ）有大量的接（jiē）口，如自（zì）定（dìng）义门户预留接口允许用（yòng）户快速开（kāi）发业务（wù）模块接入到系统（tǒng）门户中，工（gōng）作流程预留接口实现（xiàn）与业（yè）务（wù）系（xì）统的整合，与AD域目录（lù）用户管理（lǐ）整（zhěng）合，预留组织管（guǎn）理（lǐ）、用户管（guǎn）理web service供与人事（shì）系统信（xìn）息互动（dòng），产品（pǐn）采用插件式设计思想，可方便的更（gèng）换短信接（jiē）入，通过（guò）配置切换各种外部档案系统整（zhěng）合等（děng）等。