合同管理系统(tǒng),是建立在信息技术基(jī)础上,利用现代企业的(de)先进管(guǎn)理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效(xiào)评估的全方位(wèi)、系统(tǒng)化的合同管理平台。asp业(yè)一合同管理系统1.0秉承(chéng)“为中(zhōng)小企业服务”的宗旨(zhǐ),有效的解决了简单易用和功能强大(dà)的(de)矛盾,提供(gòng)近100个合同模板,完美的结(jié)合WORD、EXCEL、ACCESS软件(jiàn),可以将以前的WORD格式合同导入系统,保(bǎo)护用户的(de)投资,做到半小时可以用(yòng)顺手。
业一(yī)合同管理系统具有公司管理、合同(tóng)管理、合同类别、人(rén)员管(guǎn)理等功能。合同类(lèi)别,分三(sān)级会员管理,基本的增,删,改,搜功能。管理员和密码都是admin。asp业一(yī)合(hé)同管理(lǐ)系统1.0结合中国公司的实(shí)际情况,将客户管理和项(xiàng)目(mù)管理(lǐ)也融合到合(hé)同管(guǎn)理(lǐ)中,真正体现优(yōu)化公司(sī)资源的目的。自动化的(de)合同结算提醒有效的保护(hù)了公司的资金运营安全。统(tǒng)计功能使拖放字段的方式即可实现不同的统计,真正简化了烦琐的统计过程,而且(qiě)非常(cháng)高效。
1)文档(dàng)管(guǎn)理困难(nán):传统纸质合同(tóng)与电子版(bǎn)合同共存(cún),但对于不同的(de)人员想阅读参考(kǎo)合(hé)同时(shí),存(cún)在查找不(bú)方便的问题。尤(yóu)其是领导需(xū)要了解(jiě)合同文本时需要耗费很多时间。
2)进度(dù)控(kòng)制(zhì)困难:由于(yú)合同数目多,参与人员多,合(hé)同进度的控(kòng)制基本靠手工和(hé)普(pǔ)通word、excel管(guǎn)理已很难满足公司发(fā)展需要,并(bìng)且当(dāng)领导想全局(jú)或全程了解合同情况时存在很大(dà)障碍(ài)。财务人员的付款(kuǎn)依据也(yě)与进度密(mì)切相关,但同样存在障碍(ài)。
3)信息汇总(zǒng)困难:采用手工(gōng)或EXCEL管(guǎn)理时,由于不同部门(mén)的数据格式不(bú)统(tǒng)一,采集也不能(néng)够及时继续,汇总工(gōng)作需要耗(hào)费大量时间还不(bú)一定准确。对于领导的决策时间有(yǒu)一定(dìng)的影响。
4)缺少预警机制:缺少(shǎo)对合同进度(dù)、结款等(děng)关键节点的预警(jǐng),不能准确地预测近(jìn)期(qī)可能的收支项目,不(bú)能(néng)帮助公司(sī)进(jìn)行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。
