机关公文助手应用于各机关机构及企事业(yè)单位的一款公(gōng)文发布(bù)辅助工具,本(běn)软件完全遵照机关公文格式进行设计,生成的公文符合(hé)标准公文(wén)格式。生成的(de)公(gōng)文可直接(jiē)输出到WORD办公(gōng)软件中。可在常(cháng)规设置中设置标准(zhǔn)字体及页(yè)边距,上下内外边距。可设置上行文(wén)下(xià)行(háng)文模式,公文类型包括:信(xìn)函式、会议纪要、开会讲话、命(mìng)令发布,内部电报传真、会议简(jiǎn)报、横排页面、发文审批(pī)、收文处理及标(biāo)准空(kōng)白文档。
机(jī)关公文助手是专业面(miàn)向广大机关、企事业单位(wèi)开发的(de)微软MS Office嵌入(rù)式公文排版辅助工具,该软件(jiàn)严格(gé)遵循(xún)2012新版《党政机关(guān)公文格式(shì)》国家标准(GB/T 9704—2012)以(yǐ)及《机(jī)关公文二维条码使用(yòng)规(guī)范(GB0626-2005)》进行设(shè)计,是标准(zhǔn)化的(de)公文格(gé)式生成(chéng)软件。
公文(wén)制作是一项复杂的工作,即使文秘人员(yuán)熟练掌握了(le)公文排版格式和技巧,在制作公文时仍然(rán)可能因为顾此失彼而(ér)忙中出(chū)错。该软件(jiàn)根据国家(jiā)公文(wén)格式标准,开发(fā)出适合党政机关、企事(shì)业(yè)单位排印公文的自动化格式输出功能,通过精确定位和智能化操作,实现(xiàn)快速、精(jīng)确排版标准(zhǔn)化公文(wén),帮助文秘人员有效解(jiě)决工作中的问题。
机关公文(wén)助手涵盖了党政(zhèng)机关常(cháng)用标(biāo)准格(gé)式、联合(hé)发(fā)文版式、信函式(shì)、会议纪要、命(mìng)令、电传、简报、发文(wén)稿纸等常用公文格式,并实(shí)现自动生(shēng)成(chéng)、自动定位插(chā)入符合(hé)规范的(de)公(gōng)文二维条码。
该软(ruǎn)件还包含了自(zì)动编(biān)码(mǎ)打印、隐(yǐn)藏指定页面(miàn)页码、插入横排页面以方便制作表格、自动递增发文字号、预定义发送单位和签发人等特色功能,配合(hé)MS Office的强大功能,按照国家标准(zhǔn)规(guī)定的版面尺寸(cùn)、排版规格、内容(róng)要素、标(biāo)志规则、格式和(hé)式样要求进行设(shè)计,具有傻瓜型操作(zuò)的(de)特点。
使用者只需输(shū)入相应的公文内容,即可形成(chéng)规范的公文格式,使公文排版变(biàn)为简捷、易学,极大地提高公文(wén)制作的效率和(hé)准确性。即(jí)使从(cóng)没(méi)有(yǒu)使用过MS Office,使用该辅助(zhù)工具也能轻(qīng)松排出一份标准(zhǔn)的公文。
精确定位 格式规范
即学即会 操作简单
智能输出 快速排版
完美(měi)支持微(wēi)软Office
涵盖常用公文格式
独有插入横排页(yè)面(miàn)技术

