机关公文助手应用于各机关机构及企事业（yè）单位的一款公（gōng）文发布（bù）辅助工具，本（běn）软件完全遵照机关公文格式进行设计，生成的公文符合（hé）标准公文（wén）格式。生成的（de）公（gōng）文可直接（jiē）输出到WORD办公（gōng）软件中。可在常（cháng）规设置中设置标准（zhǔn）字体及页（yè）边距，上下内外边距。可设置上行文（wén）下（xià）行（háng）文模式，公文类型包括：信（xìn）函式、会议纪要、开会讲话、命（mìng）令发布，内部电报传真、会议简（jiǎn）报、横排页面、发文审批（pī）、收文处理及标（biāo）准空（kōng）白文档。
机（jī）关公文助手是专业面（miàn）向广大机关、企事业单位（wèi）开发的（de）微软MS Office嵌入（rù）式公文排版辅助工具，该软件（jiàn）严格（gé）遵循（xún）2012新版《党政机关（guān）公文格式（shì）》国家标准（GB/T 9704—2012）以（yǐ）及《机（jī）关公文二维条码使用（yòng）规（guī）范(GB0626-2005)》进行设（shè）计，是标准（zhǔn）化的（de）公文格（gé）式生成（chéng）软件。
公文（wén）制作是一项复杂的工作，即使文秘人员（yuán）熟练掌握了（le）公文排版格式和技巧，在制作公文时仍然（rán）可能因为顾此失彼而（ér）忙中出（chū）错。该软件（jiàn）根据国家（jiā）公文（wén）格式标准，开发（fā）出适合党政机关、企事（shì）业（yè）单位排印公文的自动化格式输出功能，通过精确定位和智能化操作，实现（xiàn）快速、精（jīng）确排版标准（zhǔn）化公文（wén），帮助文秘人员有效解（jiě）决工作中的问题。
机关公文（wén）助手涵盖了党政（zhèng）机关常（cháng）用标（biāo）准格（gé）式、联合（hé）发（fā）文版式、信函式（shì）、会议纪要、命（mìng）令、电传、简报、发文（wén）稿纸等常用公文格式，并实（shí）现自动生（shēng）成（chéng）、自动定位插（chā）入符合（hé）规范的（de）公（gōng）文二维条码。
该软（ruǎn）件还包含了自（zì）动编（biān）码（mǎ）打印、隐（yǐn）藏指定页面（miàn）页码、插入横排页面以方便制作表格、自动递增发文字号、预定义发送单位和签发人等特色功能，配合（hé）MS Office的强大功能，按照国家标准（zhǔn）规（guī）定的版面尺寸（cùn）、排版规格、内容（róng）要素、标（biāo）志规则、格式和（hé）式样要求进行设（shè）计，具有傻瓜型操作（zuò）的（de）特点。
使用者只需输（shū）入相应的公文内容，即可形成（chéng）规范的公文格式，使公文排版变（biàn）为简捷、易学，极大地提高公文（wén）制作的效率和（hé）准确性。即（jí）使从（cóng）没（méi）有（yǒu）使用过MS Office，使用该辅助（zhù）工具也能轻（qīng）松排出一份标准（zhǔn）的公文。
精确定位 格式规范
即学即会 操作简单
智能输出 快速排版
完美（měi）支持微（wēi）软Office
涵盖常用公文格式
独有插入横排页（yè）面（miàn）技术
