myBase 是一个功(gōng)能(néng)强大且可(kě)随心所欲自(zì)定义格式及层次关系的通(tōng)用资料压(yā)缩管理(lǐ)、查看器(qì),可用于管理(lǐ)和查阅各(gè)种各样的信息,如:各类文档、磁(cí)盘文件、光盘目录、资料、名片、事件、下载的精华、收集的资料等等,即使毫无规(guī)律的资料,也一样可以管(guǎn)理得有(yǒu)条不紊。若您善于管理(lǐ)资料(liào),myBase 将会成为(wéi)您得心应手的工具,若您不善于管(guǎn)理资料(liào),myBase 将会有助于您提高(gāo)资料管理能(néng)力。它将令您的各种资(zī)料分门(mén)别类(lèi),清清爽爽。新版具有(yǒu)许多令人(rén)惊喜的实用功能。
MyBase是资料管(guǎn)理/知识管理/笔记软件中功能最全面的(de)一款,并且极为(wéi)成熟稳定,是国产优秀软件的代表。
myBase 是一款用于分类管理自由格式资料的(de)数据库软件,对(duì)个(gè)人用户在微软视窗(chuāng)( Windows )桌面上 实现(xiàn)文档、知识(shí)、笔记(jì)、日记、图片和网页的分类管理任务相当有帮助。 MyBase与传统(tǒng)意义上的数据(jù)库软件不同,myBase 通过内(nèi)置(zhì)的(de) RTF 编辑器(qì)接受图文信息的输入(rù),并按(àn)树(shù)形 列表(biǎo)分(fèn)类保存,同时接受(shòu)任意磁盘文件作为(wéi)树形列表条目的附(fù)件(jiàn)。 myBase 提供了更好(hǎo)的方式使知识/信息(xī)的捕获、编辑、组(zǔ)织(zhī)、查看、索引、搜索和(hé)分享变(biàn)得更快捷、更容易。并且还提供有不少的插件软件(jiàn)和(hé)实(shí)用工具,便于进一步简化(huà)操作/管理所(suǒ)保存(cún)的资料。
创建个人或(huò)公司的(de)全文(wén)搜索(suǒ)的知(zhī)识基础和研究数据库包含文本,图形,网页和文件;
组织一个大型的,生长在一个地方收集的轻(qīng)松的笔记和文件;
管(guǎn)理产品/项目(mù)/客户信息数据库(kù)
分发免费的(de)独立(lì)的EXE的(de)知识基(jī)础
写的书在树(shù)的外形比标(biāo)准的字处理器更有(yǒu)效;
安全管(guǎn)理,随意(yì)的个人信息(xī),以你自(zì)己(jǐ)的方式;
创建独立。EXE数据(jù)库(kù)运行在Windows前(qián)没有设置;
从不同的数据(jù)源获(huò)取信息(xī),(如(rú)网页(yè),图片,文件,剪贴板,等);
在各种文件格(gé)式的信息(xī)共享,(例如(rú),RTF,HTML,EPUB,mmap,CHM,EXE,DOC,XLS,等(děng));
许多典型的使用(yòng)的通(tōng)用程序:日记的门将,待办事项(xiàng)列(liè)表(biǎo),地(dì)址簿,文档/报(bào)告/概述工具(jù),网址/文件管理器, RTF编辑器,经理指出,电子书制造商,EXE;
1.个人知识(shí)库
Mybase被广泛的用作个人知(zhī)识库。它是存储诸如(rú)RTF,GIF/JPEG/PNG,HTML,甚至是二进制等类型的零散信息(xī)的(de)理想方(fāng)案,并(bìng)且允许你创建(jiàn)相关(guān)主(zhǔ)题(tí)/文(wén)章(zhāng)之(zhī)间的链(liàn)接,你甚至可以不用其它(tā)软件(jiàn)就能(néng)查看大部分常用的文件格式,比如:RTF/TXT/HTML。它(tā)的高(gāo)级全文搜(sōu)索能力可以帮助你(nǐ)快速(sù)的找到你要找(zhǎo)的(de)东西。
下面的这些新的令人兴(xìng)奋的特性会帮助你更好的创建/管理(lǐ)/搜索你的知识(shí)库:
1).剪切板监(jiān)视器:如果剪切板的内容发生(shēng)变化时,你想(xiǎng)自动的保存文本内容,它可以帮你节约很多时间。当你想要收集信息或者保存(cún)文本时你不用从Web或者其它应用程(chéng)序离开,Mybase会自动粘贴,命名和保存它。
2).Mybase浏览(lǎn)器(qì):可以让你浏览Mybase数据库,创建不需要安装Mybase和Mybase浏览器(qì)就可以在(zài)任(rèn)何32位视窗(chuāng)系统上(shàng)独立运行的可执行数据库。
3).Web收集器:可(kě)以(yǐ)让你直(zhí)接从IE捕捉Web页面并保存到Mybase中。你(nǐ)不(bú)需要(yào)首先保存HTML/MHT文件然后再手(shǒu)动插入它(tā)们。
4).树形HTML生成器:允许(xǔ)你将Mybase数据库转换成一个(gè)HTML的树形目录(lù)和一系列(liè)的Web页。这样你可以直接将它们放到你的站(zhàn)点上,通过(guò)Internet来分享(xiǎng)它(tā)们。
5).Mybase插件规范:使程(chéng)序具有无限的可扩展能力。
2.演示工(gōng)具
Mybase可以作为一个很好的演示工具。你可以很方便的以树形大纲(gāng)的形式来制作(zuò)演(yǎn)示文档,Mybase浏览(lǎn)器允(yǔn)许你在任何的32位视窗系统(tǒng)上观看。如果(guǒ)你需要,你(nǐ)还可以将这个(gè)文档转换成(chéng)一个可独立运行的可执行文件,这样(yàng)就可以让别人在不预先安装Mybase和任何第三方软件的情况(kuàng)下观看它。
3.电子(zǐ)书
Mybase和(hé)它的浏(liú)览器也是简单(dān)地(dì)通过树形大纲形式组织电(diàn)子书和(hé)文档(dàng)的很好(hǎo)的(de)解决方案。
4.树形HTML生成器
使用插件TreeHTML,你能方便的将整(zhěng)个Mybase数据库或者一部分转换成(chéng)HTML树和一系列的Web页。插件TreeHTML将Mybase变(biàn)成了一个(gè)很(hěn)好的树形HTML生成器。
5.日程(chéng)表
你可以简单的添加下面3个或者更(gèng)多的(de)条目(mù)来(lái)管(guǎn)理你的日程:
+将要做的
+正(zhèng)在(zài)做的
+已(yǐ)经做完的(de)
通过鼠标的拖放操作,你可以很方便的将要做的事情移动(dòng)到 +正(zhèng)在做的 条目里(lǐ),当做完的时候(hòu)再移(yí)动到 +已经做完的 条(tiáo)目里(lǐ)。
如果你喜(xǐ)欢,你当(dāng)然可以以你自己的方式增加更多的条目和(hé)子条目来(lái)运行你的日程表。
6.客户管理工(gōng)具(jù)
Mybase是一(yī)个(gè)管理客户数据的良好解(jiě)决方案,也就是说(shuō)Mybase可(kě)以作为一个简单的(de)CRM程序。
比如说,你(nǐ)可以将(jiāng)客户数据存储再Mybase数据(jù)库的一个分(fèn)支(zhī)上(shàng)。每一(yī)个(gè)客户(hù)占据(jù)一个(gè)节点(diǎn)或者分支,客户数据(姓名(míng),地址,联系(xì),图片)存储在默认(rèn)的注释(shì)区域,联系历史可以存储在附件(jiàn)箱(xiāng)里,客户的(de)建议和(hé)其它相关信息作为子条(tiáo)目存储。
如果需要(yào),你可以将客户(hù)数据添加到一(yī)个预先定义好的目录(lù)里(lǐ)。通(tōng)过Mybase你可(kě)以(yǐ)根据自己的需要方便的重新安排(pái)所以已存储的条目(mù)。
另外,你还可以(yǐ)在你认(rèn)为相关的不同(tóng)条目之间创建链接。
当你(nǐ)需(xū)要发送信息时,插件nyfcrm.dll可(kě)以帮助你自(zì)动识别文本中的电子(zǐ)邮件地址,并通过一个自定(dìng)义的邮件(jiàn)模板生成邮件的主体。
更进一步(bù)的是,插件nyf2grid.dll可以帮助你将客(kè)户(hù)数据导出为.cvs或者.xls文(wén)件(jiàn),而插件(jiàn)nyftempl.nyf可以帮(bāng)助(zhù)你定(dìng)义一个数据模板或者一个分(fèn)层数据树,然后轻(qīng)而易(yì)举的应用已(yǐ)经(jīng)定(dìng)义好的(de)模板。
7.Web收(shōu)集器
Mybase的附件箱(xiāng)是存储Web页和(hé)相连的(de)图象的理(lǐ)想场所。内镶的Web浏览器允许(xǔ)你在不(bú)装载外部Web浏(liú)览(lǎn)器的情况下(xià)浏览存储的Web页。
组(zǔ)件(jiàn)WebCollect能和IE集(jí)成,允(yǔn)许你直接(jiē)从IE4/5/6中捕捉Web页和相连的图象。而你不用(yòng)必(bì)须首先保存HTML/MHT文件然后(hòu)再手动插入它们。
数据库(kù)的树形(xíng)结构允(yǔn)许你用层(céng)次大纲(gāng)的形式(shì)来(lái)组织存储的Web页。你(nǐ)也可以以(yǐ)你喜欢的任何方式方便的重新安(ān)排存储(chǔ)的Web页。OLE拖(tuō)放机制是你重(chóng)新安排(比(bǐ)如:复(fù)制/移动/导入/导出/分隔/合并)大(dà)纲的(de)最(zuì)好方式。
为了在上网(wǎng)的时候捕(bǔ)捉web页,仅仅在IE中选择(zé)右键菜单”Save to Mybase”就行了。非常的简(jiǎn)单和实用,极力推荐。
8.笔(bǐ)记本
你有过有许多(duō)的零(líng)散信息需要(yào)保存,而你(nǐ)又担心会忘记把它们放到哪儿的经历吗?
现在,通过Mybase,你永远不会再有这(zhè)样的问题了(le)。它是(shì)保存(cún)零散信息的(de)理(lǐ)想方法,并且提供了(le)全文搜索能(néng)力(lì)。如果你喜欢,你也可以在(zài)节点或者文(wén)本区域内加一个时间(jiān)戳来帮助(zhù)你组(zǔ)织和(hé)跟踪这些(xiē)信(xìn)息。
9.地址簿
Mybase的RTF笔记能被用来存储任(rèn)何(hé)类型的文本(běn),包括地质和联系信息。通(tōng)过形式(shì)自由的树形大纲,你能(néng)地组织(zhī)你的联系信息(xī)。
公司或者个人(rén)的(de)名字可以作为节(jiē)点文(wén)本,联(lián)系信息(xī)可以存储在默认的笔记(jì)区(qū)域,联系历史可以(yǐ)存储在(zài)一个子分支里(lǐ),而(ér)附件部分是存储混杂数据例(lì)如(rú)图(tú)片的理(lǐ)想地方。
10.相册(cè)
Mybase内(nèi)镶的(de)浏览器可(kě)以像(xiàng)查(chá)看HTML/MHT一样查看诸如JPG/GIF/PNG等类型的(de)web内(nèi)容文(wén)件。所(suǒ)以你(nǐ)可以将(jiāng)图象放在(zài)一个(gè)条(tiáo)目的附件箱(xiāng)内。当(dāng)你打开一个(gè)节(jiē)点(diǎn)时,Mybase会自动利用内镶(xiāng)的浏览器为(wéi)你显示存储的图象。
将相片简单的放进Mybase数据库中,一张(zhāng)照片占据一个(gè)节(jiē)点,并以树(shù)形大纲的(de)形式分级组织它们。这样就(jiù)将Mybase变(biàn)成(chéng)了一个相(xiàng)册程序。
11.日(rì)记本
你(nǐ)可以在RTF编辑器里记(jì)日记,用附件箱存储和这(zhè)一(yī)天相关(guān)的各种类(lèi)型的文件,比如一个(gè)声音剪辑或者朋友(yǒu)发(fā)给(gěi)你的一(yī)幅图片。
为了(le)保(bǎo)护你的日记的隐私(sī),你可以设置密码以保护日记在未经允许(xǔ)的情况下被访问。要设置文(wén)档密码,请选择“文(wén)件(jiàn)/数据库密码”菜(cài)单项,然后输入你的密码。要设置一个分支密(mì)码,请选择“大纲/使用工具(jù)/分支密码”菜单项(xiàng),然后输入密码。
要(yào)在条目标题上(shàng)使用(yòng)时间戳和日期戳(chuō),按Crtl+T,然后(hòu)你就能选择一个日期时(shí)间(jiān)的格式和标(biāo)题模板(bǎn)。
要在笔记区域内加时间戳,在RTF编(biān)辑器内按F5.
12.收藏夹(jiá)
Mybase的RTF编辑器有自动探测URL的能力。所(suǒ)以你可以使用Mybase存储URLs。当你(nǐ)单击(jī)一个存储的URL(比如:www.wjjsoft.com),Mybase会弹出(chū)一个菜(cài)单让你从下(xià)面的(de)命令中(zhōng)选(xuǎn)择一个:
“镶入打开URL地(dì)址”
“外部打(dǎ)开URL地址”
“复制URL地址”
如(rú)果(guǒ)你在RTF文本中放置(zhì)了电子邮件地(dì)址(比如:mailto:info@wjjsoft.com),会弹出(chū)一个(gè)不同的菜单,像下面(miàn)这样:
“发送邮件(jiàn),,,”
“复制邮件地址”
在RTF文本中(zhōng),你可以为存储的(de)URL地址添加任何的描述和注释。这(zhè)样Mybase就成为了(le)一个收藏夹。为(wéi)了你(nǐ)的方便,Mybase还提供了(le)从IE4以上版本使用的收藏夹中快速导入URL书签(qiān)的(de)工(gōng)具(jù)。
13.文件(jiàn)管(guǎn)理器
RTF编辑(jí)器可以像识(shí)别(bié)URL一样识别file://链接。所以你可以在RTF笔(bǐ)记(jì)内插入(rù)文(wén)件/文(wén)件夹链接,并为它们添加注释(shì)。当你在文件链接上单击时,弹出(chū)菜(cài)单包(bāo)括(kuò)下(xià)面这些命令(lìng):
“镶入打开(kāi)UNC地址”
“外部打开(kāi)UNC地址”
“复制UNC地址”
这个特(tè)性将Mybase变(biàn)成了(le)一个文件管理器(qì)。
14.RTF编辑器
RTF编辑器与RTF2/3兼容(róng),支持文本/段(duàn)落格式,图象(xiàng),OLE对象(xiàng)和很多(duō)有用的工具。
编辑器采用UNICODE编码,支持日语(yǔ),韩语(yǔ),繁体中文(wén)和简体中文等等。并且允许(xǔ)你导(dǎo)入纯文本/RTF文本文(wén)件或者导出纯(chún)文本/RTF文本文件。
所以Mybase可以作为你创(chuàng)建RTF文档很(hěn)好的编辑器。
