bigant messenger不是(shì)一种简单的工(gōng)具(jù),而是一种管理(lǐ)思想。bigant messenger是一个(gè)企业级的即(jí)时通讯软件,专为企业应用而设计。BigAnt(大蚂蚁),国(guó)内首家(jiā)电子政务即时通(tōng)讯(xùn)软件。专为企事业单位和政府部门设计,通过(guò)对政企机(jī)构(gòu)内部现有信息和应用系(xì)统的一体化集成整合,快(kuài)速实现企业内部即时通讯、局域网文件共享管(guǎn)理、分权(quán)限组织架构管理、一站式协同办公等功能,能(néng)够(gòu)有效的缩(suō)短(duǎn)内部沟通距离,快速提高政(zhèng)企内部工作效率。
即时通(tōng)讯软件BigAnt(大蚂蚁)是杭(háng)州艾朴软件(jiàn)推出的(de)一个”企业级”的即时通讯平台(tái)。该平台(tái)专为企业,其他企事业单(dān)位和政(zhèng)府(fǔ)单位而(ér)设(shè)计,目的就是为了(le)增强内部沟通能力(lì),提高内部员工(gōng)的(de)工作效率;同时服务器就直接(jiē)置于单(dān)位内部,所有信(xìn)息由(yóu)单位自己管理,让单位以更安全(quán)、更可伸缩和更易于管理的(de)方式灵活方(fāng)便地(dì)使(shǐ)用协同和通信(xìn)服务的功能!
BigAnt(大蚂蚁)即时通讯软件包括(kuò)服(fú)务器端和(hé)客户端(duān)。客户端功能(néng)包(bāo)括单位(wèi)内部实时(shí)信息交互(hù)、文件和文件目录的发送、群发消息(xī)、群组(zǔ)聊天、公告会议(yì)功能、语音(yīn)会话、远程控制、新邮件(jiàn)提示、在线(xiàn)客服和文档管理、项目管理等。 管理端的功能包括用户管(guǎn)理(lǐ)、系统工具、个性化设置、查(chá)询与(yǔ)统计、文档管理和(hé)文档备(bèi)份(fèn)等。
客户端功(gōng)能(néng)介(jiè)绍
1、组织和人(rén)员列表(biǎo)
BigAnt(大蚂(mǎ)蚁(yǐ))采用(yòng)多层次,多(duō)视图的模式,不管是集团(tuán)公(gōng)司(sī)还是一个刚起步的公(gōng)司,都有一种(zhǒng)很好的(de)表达方式,企业特色权限(xiàn)管理(lǐ)模式,让不同(tóng)的人可以看到不同的组织架构。
2、即时消息
是沟通而不是闲(xián)聊,每一条消(xiāo)息(xī)往(wǎng)往(wǎng)就是一件(jiàn)重要(yào)的事情,需要(yào)确信对方是(shì)否已收到(dào)消息。BigAnt提供独特的消(xiāo)息确认机制(zhì),保证消息的即时、明确(què)、安全的传达。同时支持离线消息和(hé)签(qiān)收消息(xī)的发送。
1)消息发送
2)消息提(tí)示
3)接受消息
4)消息确(què)认
3、群发消息
对部门群(qún)发消息,直接定位到BigAnt组(zǔ)织架(jià)构目标部门,右键弹出群发消息(xī)菜单;
对特定人员群发消息,按住Ctrl,点选(xuǎn)目标用户,然(rán)后右键弹出群发消(xiāo)息菜单。
4、附件(jiàn)消息
支持单个(多个(gè))文件和单个(多个)目(mù)录的发送。
支持(chí)发(fā)送离线的附件消息。
支持文(wén)件拖放的发送方式和支持附件的转发(fā)功能。
支持在(zài)Windows 的右键(jiàn)中直接文(wén)件或者文件夹的发(fā)送。
5、消息回执
BigAnt提供(gòng)了独特的消息(xī)确认机制(zhì),保(bǎo)证消息的即时明确安全的(de)传达,确信(xìn)对(duì)方是否(fǒu)已(yǐ)经查看到我的消息,也是(shì)BigAnt最具特色的功能。
消息回执(zhí)功能是BigAnt自动发送(sòng)的,无需用户另外设置。
6、会(huì)议功能
会(huì)议功能的实(shí)现方(fāng)式有两(liǎng)种:(1)召(zhào)开部门会(huì)议,直接定位到(dào)BigAnt组织架构目标部门,右键弹出会议菜单,如左下(xià)图;(2)对(duì)特定人员召开会议,按住Ctrl,点选目(mù)标用户,然后右(yòu)键弹(dàn)出会议菜单菜单,如(rú)右(yòu)下图,输入(rù)会(huì)议名称后即可召开会议。
7、截取屏(píng)幕
BigAnt提(tí)供了强大(dà)的截屏功能,用户不仅可以抓取任何需要发(fā)送给对(duì)方的图片,而且还(hái)可以事先对图片进(jìn)行编辑(jí),让(ràng)对方能够快速的领会用户的意思,让沟通协(xié)作更加无(wú)间。
进(jìn)行(háng)截屏功(gōng)能时,可以隐(yǐn)藏(cáng)对话窗(chuāng)口,在需要抓取对(duì)话内容(róng)时,可以(yǐ)不隐藏对话窗口,这主要通过截(jié)屏功能的“隐藏窗口”功能键完成,截屏分为两种(zhǒng):(1)截取屏幕,用户自定(dìng)义对图(tú)片大小、范围(wéi)进行抓取;(2)截取窗口,BigAnt自动(dòng)对形成单独(dú)窗口的(de)屏幕(mù)进行跟踪、截取(qǔ)。
注:“隐藏窗口”打钩表示截图时消息(xī)对话框自(zì)动隐藏(cáng),不打钩(gōu)表示截(jié)图时消息对(duì)话(huà)框(kuàng)不隐藏,用户可以根据实际(jì)需要进行设置。
8、支(zhī)持Internet
BigAnt不仅(jǐn)支(zhī)持内部的局域网,而且支持外部的互联网。
说明:在公司外(wài)部访问BigAnt,如果有固定IP地址,直(zhí)接(jiē)输入固定IP,如果没有固定IP,可(kě)用花生壳等软件(jiàn)进(jìn)行IP绑(bǎng)定。
9、查看对方资料
10、关注联系人
11、用户(hù)状态切换
12、语音视频会话
为提高语音视频(pín)的(de)传输(shū)速度和清晰(xī)度, BigAnt特别设(shè)计了语(yǔ)音视频(pín)服务器,让(ràng)用户在进行文本会话的(de)同时,还可以进行语音视频会话。
用(yòng)户(hù)需要进(jìn)行语音对话(huà)时,通过点(diǎn)击“语音通话”或“视频会(huì)话”快捷按钮(niǔ),可以轻(qīng)松的实现和其他(tā)用户的语音或视频沟通。
13、远程(chéng)桌面和远程控制
14、搜索联系人
根据指定的账(zhàng)户/用户名和(hé)电话/手机(jī)搜索联(lián)系人。
15、消息管理器管理
BigAnt客户(hù)端(duān)的消息,包括查(chá)看,删除,发送的消(xiāo)息,接收的消息(xī)和会议的(de)记(jì)录的功能,查看发送的消息对方阅读(dú)的(de)情况。对消息中的附件(jiàn)信息(xī),如(rú)果本(běn)地已经(jīng)删除,可(kě)以从服务器端重新下载(如果(guǒ)服(fú)务(wù)器端未删(shān)除相应的消息数据)。
16、客户端功能设(shè)置
我(wǒ)的资料(liào):设(shè)置人员的各项(xiàng)信息(xī),包括部门,职(zhí)务,电话,手机和(hé)邮箱等信(xìn)息。
普(pǔ)通(tōng)设置:包括自动登(dēng)录(lù)功能,是否接收对方打开消息(xī)的(de)通知,网络检(jiǎn)测,设置自(zì)动(dòng)离开,保存密码,自动保(bǎo)存(cún)消息(xī)记录,显示表情符(fú)号等。
连接设置(zhì):设(shè)置BigAnt服务(wù)器(qì)的登录端口号,设置使用代理服务器(qì)的各(gè)项(xiàng)信息。
声音设置:设置各项操(cāo)作的声音(yīn)提示,包括用户上线,新通知(zhī),新消息,闪屏的提示音设(shè)置(zhì)。
常用术语:增加,修改,删除用户术语(yǔ)的功能。
个人头(tóu)像:支持(chí)个人头像的修改(gǎi)。
密码设置:提供(gòng)客户端密码修改的功能。
自(zì)动回复:设置在离开(kāi),忙碌和(hé)请勿打搅状态时(shí)自(zì)动回(huí)复的消息。
17、发送公告
公(gōng)告的发(fā)送,可以通过多种方式,方式(shì)如下(xià):1.管理员直接在BIGANT管理器直接发送广告。2.有权(quán)限的用户在BIGANT客(kè)户端新增(zēng)公告。
18、文档管理
BigAnt文档管理突破传统观念,和(hé)BigAnt即时通讯高度集成,是一(yī)个基于即时通讯技(jì)术之上(shàng)的文档管理系统(tǒng),革命(mìng)性的采用自己独(dú)立的高性能(néng)服务(wù)器,复杂(zá)应用,简单表达,采用(yòng)经典的“资源管理器”模(mó)式对文档进行管理 .
BigAnt文(wén)档管理有四种应用模式,分别是单(dān)位文档、项目文档、个(gè)人(rén)文档(dàng)和(hé)共享(xiǎng)文档等(děng)。我们(men)着(zhe)重讲(jiǎng)解单位文档。
由单位根据自己的实际进行配置,最大限度的满足单位对文档管理的需求。公司文档可以是各部门的文档,比如(rú)生产制造(zào)型企业可以是开发部文(wén)档、加(jiā)工部文档、装配部(bù)文档、销售部(bù)文档等等,各部门下面(miàn)再设(shè)置二级文档项目,然后再给不同的人员分配不同(tóng)的权限。
文档管理采用(yòng)C/S结构,支持互联网,适合高负载,适合异(yì)地协同。更(gèng)重要的是,BigAnt文(wén)档(dàng)管理(lǐ)的易用性可以让(ràng)所有的(de)工作人员都“爱不释手”。
19、权限管理
职位不同,企业(yè)的每个(gè)人所拥有的权限也不同。最简单的道理:对于重(chóng)要文档,谁可以(yǐ)阅读,谁不可以阅读,比如公司总裁能够(gòu)看到(dào)企(qǐ)业的所有(yǒu)文档,部门人员(yuán)只(zhī)能看到各自部门内部的文(wén)档(dàng)。权限管理(lǐ)让企业的所有文(wén)档都设(shè)置(zhì)在可(kě)控制的范围内。
20、版本管理
BigAnt文档管理提供版本的回溯功能,此回溯功能会记录下每一个版本(包括版本名、创建(jiàn)人(rén)、创建时间(jiān)、对新版本的(de)描述等)。在文档没(méi)有最终定稿的时候,每个版本(běn)的(de)文档都能够查阅。
21、文档备(bèi)份管理
份,备份计(jì)划设置(zhì)。填写好具体的备份名称和备份文件类型(xíng)(文件类型以*.X(后缀名(míng))的形式配置),设置(zhì)文件存(cún)放路径(备份(fèn)路径)和扫描路径。点击“确定”,完成(chéng)设置。
支持版本控制:为了可以查看以前的备份的文(wén)件,选择“支(zhī)持版本控制”备份到服务器的文件会自(zì)动产生(shēng)新的(de)版本而不覆盖以(yǐ)前的同名文(wén)件。
22、项目管理
项目管理包括:任(rèn)务管理,问题中心,项(xiàng)目文件和(hé)系统(tǒng)管理(lǐ)等。
23、固定群
固定群功能是华途BIGANT软件推(tuī)出的又一个重要的功能(néng),为了满足(zú)用户的固定群需求,方(fāng)便固定用户在群(qún)里的自由讨(tǎo)论(lùn)。
24、网址收藏
在客户端选择添加添加网址,选择PUBLIC(所有用(yòng)户共享)和PRIVATE(个人(rén)独享(xiǎng))的(de)方式,增加网(wǎng)址收藏,方便用户快(kuài)速浏览自(zì)己常用的网站(zhàn)。
25、新邮件提示
华途(tú)即(jí)时通讯软件(jiàn)支持POP3协议的邮件系统的新(xīn)邮件(jiàn)提示机制。
只要在客户端(duān)设置(zhì)好相应的信息,如邮箱地址,邮箱密码,POP3服务器和网站地址等,只要用户给(gěi)您(nín)发送邮件,您就可以快速的得到提示,包括邮件标题,发件(jiàn)人等(děng)信(xìn)息。
26、在线客服
在线客服功能是华途即时通讯软件的(de)一个重(chóng)要的组成(chéng)部分,可(kě)以作(zuò)为官方网站的在线客服功(gōng)能,处理客户在线来访(fǎng),解决客户(hù)的问(wèn)题。
管理端功能介绍
1、用户管理
备份计划(huá)设置
进入(rù)管理器(qì)——文档备组织架构:管理(lǐ)企业的组织(zhī)结构,包括组织的建立,修改(gǎi),删除(chú),组织(zhī)下部门的建立,修改,删除。管理组织(zhī),部门下的用户。企业可以创建多个组织结构(gòu),然后(hòu)可(kě)以设置用户对组织(zhī)的访问权(quán)限。
用户(hù)管理:管理人(rén)员的各项信息,增加(jiā),修改,删除用户信息,包括账号,用户名(míng),部门,用户的角色信息和用户各项基本权(quán)限和组织权限信息。
角色管理:增加,修改,删除角(jiǎo)色(sè);设置角色的权限,增加,删除角色的成员;设置角色基本权限;和允许(xǔ)看到(dào)的组织架构等。
2、系统工(gōng)具
服务控制:提供启动,重新启动和停止BigAnt消息服务(wù)器,语(yǔ)音(yīn)服(fú)务(wù)器和(hé)文档服务的功能。
自动升级设置:设(shè)置BigAnt客户(hù)端的自动升级(jí)包信(xìn)息。
发送公告:支持在线用户,全部用户(hù)的公告消(xiāo)息发送(sòng)功能。
系统管理:自动清除和手(shǒu)动(dòng)清(qīng)除BIGANT服务端的数据;启动组织权限(xiàn)控制;通(tōng)过(guò)ACTIVE DIRECTORY验(yàn)证用户;禁止客户端和服务端保(bǎo)存消息;
扩展(zhǎn)属(shǔ)性(xìng)设置:设置BigAnt客户(hù)端的(de)一些额(é)外属(shǔ)性数(shù)据,应用包括设(shè)置BigAnt文(wén)档管理的(de)服务器地址和端口号信息,BigAnt语音服务的(de)服务器地址和端口号(hào)信息。
插件管理:用来管(guǎn)理BigAnt的插件信息(xī),插件可(kě)以是简单的网(wǎng)页集成,也可以(yǐ)是组件开发的额外应用功能。
系统检测(cè):检测BigAnt服务器设置中的各项设置是否正确,检测的项目(mù)包括(kuò):检测BigAnt服务器(qì)的工作(zuò)路径设置信息,数据目录设(shè)置信息,检测数据目录所在磁(cí)盘的剩(shèng)余大小信息,对BigAnt软(ruǎn)件序列号信息的检测, Admin帐号的口令测试(shì),服务器的(de)端口测试,测试系统防火墙的设置(zhì)是否(fǒu)满足要求(qiú)等。
个性(xìng)化设置:
企业(或政府(fǔ)单(dān)位,企事业单位)展示功能(néng),主要用来设置一些企业(或(huò)政府(fǔ)单(dān)位,企事业单位)常用的形象(xiàng)标题,设置(zhì)后可以(yǐ)在BigAnt客(kè)户端自动的显示这些表示。包括公司(或政府单(dān)位,企事业单位)名称(chēng)的(de)设(shè)置,Logo的设置(zhì)和主页(yè)的设置。
网站BIGANT :在(zài)网页中可(kě)以使用Web版本的BigAnt客户端(duān),可以Web版本的客户端和(hé)普通(tōng)的BigAnt客户端之(zhī)间可以(yǐ)发送文本消息(xī)进行通讯。
3、查(chá)询与统(tǒng)计功能
消息查询:完善的消息查询功能,可以根据用户(hù)名(míng)或者帐号(hào),可以指定查(chá)询(xún)的日期和消息(xī)内容,进行查询。对(duì)消息的查询结果,可以查看指(zhǐ)定消息(xī)的详细内容。
附件查询:用户可(kě)以指定附件的名称(chēng)和查询日期,查询指定的包含了(le)该附件的消息内(nèi)容。
对(duì)话查询:查询账(zhàng)户(hù)1和账户2之间的详细对(duì)话信息(xī)。
消(xiāo)息统计:在指定的(de)时间段内,统计全部用户(发(fā)送消息数量前10位或者发(fā)送(sòng)附件数量前10位)的集合;可(kě)以(yǐ)根(gēn)据指(zhǐ)定的统计日期和统(tǒng)计类型,统计用户的消息发送数量和发送的附件大(dà)小信息(xī)。
在线用户(hù)查询: 全部在线用户的(de)查询。
文档管理:
配置信息:设置(zhì)默(mò)认的数据保(bǎo)存目录,本目录将会保存个(gè)人(rén)文档和未指定目录的单位(wèi)文档的(de)文件。
存储管理:新建相应的单位文档(dàng)目录,并在(zài)相(xiàng)应的(de)文档目录(lù)增加用户(hù),并对该用(yòng)户赋予一定的权限,如浏览(lǎn)/更(gèng)新/管理(lǐ)/下载/新建/删除/重命名(míng)等(děng)。
文档日志:查询在一定的时(shí)间内对文档目录中(zhōng)的文档进(jìn)行的操(cāo)作。如新建(jiàn)文档,下载文件(jiàn),浏(liú)览文件,覆盖文件(jiàn),删除文件和增加权(quán)限,修(xiū)改权限和删除权限。
服务(wù)器菜单工具项
基本设(shè)置:用来设置BigAnt服务器的端口信息,消息数据(jù)的保存目录等等信息
数据库设置:设置BigAnt服务所使用的数据库,支持Access数据库和SQL Server数据(jù)库。
获取服务器IP:可以显示当前服务(wù)器的IP地(dì)址,用来BigAnt客户端登录时使用。
用户导入:支持从(cóng)指(zhǐ)定格式的文件中(zhōng)导入用户(hù)的帐号和用户(hù)名(míng)信息,支持从域(yù)中导入用户,支持导入(rù)NT用户(hù)的功能。
关于BigAnt Console : 显示服务端的版本号。
注册:显示服务器的机器码,并根据此机器码注册或者由我公司提供(gòng)得到(dào)注册码(mǎ);并可(kě)以根据(jù)此注册码,显示该注册(cè)码的相关信息,如许可用户(hù)数,(注册)总用户(hù)数和剩余时间(jiān)。
服务(wù)控制:提供启动和停(tíng)止(zhǐ)BigAnt消息服务器,BigAnt语音服(fú)务器的功能
操作: 提供新建组织,新建组(zǔ),新建用户(hù),选择用户和刷新的(de)功能。
