一个真正的Excel 2003 软件,不是那种(zhǒng)只能浏览的Excel Viewer 2003,虽然(rán)都是(shì)微软官方的,但一(yī)个是(shì)只能阅(yuè)读,不能编(biān)辑,是官(guān)方(fāng)免费提供的,这(zhè)个(gè)是Excel 2003 收(shōu)费版破(pò)解绿化的。Excel 2003 是一种(zhǒng)电子表格(gé)程序,可(kě)提(tí)供对于(yú) XML 的(de)支持以及可(kě)使分析和共享(xiǎng)信(xìn)息更加方便的新功能。您可以将电子(zǐ)表格的一(yī)部分定(dìng)义为列表并将其导出到 Microsoft Windows® SharePoint™ Services 网(wǎng)站(zhàn)。Excel 2003 中(zhōng)的智(zhì)能标(biāo)记相对于 Microsoft Office XP 中更加灵活,并且对统计(jì)函(hán)数的(de)改(gǎi)进(jìn)允许您更(gèng)加有(yǒu)效地分析(xī)信息(xī)。
Excel 2003 是一种(zhǒng)电子表格程(chéng)序,可提供(gòng)对于 XML 的(de)支持以及可使分析和共(gòng)享信(xìn)息更加方便的(de)新功能。Excel 2003 中的智能标记相(xiàng)对于(yú) Microsoft Office XP 中(zhōng)更加灵活,并且(qiě)对统计函(hán)数的(de)改进(jìn)允许您更(gèng)加有(yǒu)效地分析信息。
Office Excel 2003是由微软(ruǎn)公司开发的一种电子表格(gé)程序,是微软Office系列(liè)核心组件之一,可提供对于 XML 的支持以及可使分析和(hé)共享信息更加方便的新功能。您可以将电子表格的一(yī)部分定义(yì)为(wéi)列表并将其导出到 Microsoft Windows® SharePointServices 网站(zhàn)。Excel 2003 中的智能标记相对于MicrosoftOffice XP 中更加(jiā)灵活,并且对统计(jì)函数的改进允许您更加有效地分析信息。
XML 支持(chí)
Excel中行(háng)业(yè)标准的XML支持简化了在 PC 和(hé)后端系统(tǒng)之间访问和捕获信息、取消对信息的锁定(dìng)以及(jí)允许在组织中(zhōng)和业务(wù)合作伙(huǒ)伴之间创建集成(chéng)的商务解决方(fāng)案的进程(chéng)。XML 支持使(shǐ)您可以执行下列操(cāo)作:
1.将(jiāng)您的数(shù)据公开给围(wéi)绕业务的 XML 词汇表中的外部进程。
2.以(yǐ)从前无(wú)法实现或很(hěn)难实(shí)现的方(fāng)式组织和处(chù)理工作簿以及数据。通(tōng)过使用 XML 架构,您现在(zài)可以从普通业务文档中标(biāo)识和(hé)提取特定部分的业(yè)务数据。
3.通(tōng)过使用“XML 源(yuán)”任(rèn)务窗格将单元格映射到架构(gòu)的(de)各元素,将(jiāng)自定义 XML 架构附加到任何工作(zuò)簿。在将 XML 元素映(yìng)射到工作表后,您即可将 XML 数据(jù)无缝地导入和(hé)导出映(yìng)射(shè)的单元格。
Office Excel 2003 智能文(wén)档(dàng)
智能(néng)文档设计用于通过动(dòng)态响应(yīng)您的操作(zuò)的上(shàng)下文(wén)来扩展工作(zuò)簿的功能。有多种类型的工作簿都以智能(néng)文档形式很(hěn)好(hǎo)地工作着,尤其是(shì)在进程中使用的工作簿,例如(rú)窗体和模(mó)板。智能文档可以帮助您重新使(shǐ)用现有内容,并且可以使共享信息更加容易。智能文档(dàng)可(kě)以与各种数据库交互并将(jiāng) BizTalk® 用于跟踪工作流(liú)。甚至(zhì),智能(néng)文档可以与其他Office程序(如 Microsoft Outlook®)交互,而完全不需(xū)要离开工作簿(bù)或启动 Outlook。
“人名智能标记”菜单
使用“人名智(zhì)能标记”菜单可以(yǐ)快速查找联系人信息(如人员的电话(huà)号码)并完成任(rèn)务(wù)(如排定(dìng)会议日程)。可在 Excel 中任何出现人名的(de)地(dì)方(fāng)使(shǐ)用该(gāi)菜单。
1.增强的统计功能:使用(yòng)增强的统计(jì)功能更有效地分析 Excel 统计信(xìn)息。
2.列出范围和与 Windows SharePoint 服务的集成:与其他(tā)人更轻(qīng)松地共享(xiǎng)信息。用户可以将电子(zǐ)表格(gé)的一部分定义为(wéi)列表,并将(jiāng)该列表轻松(sōng)导出到(dào) SharePoint Web 站(zhàn)点。
3.增强(qiáng)的智(zhì)能标记:将智能标记操作与部分电子表格的特定内容关(guān)联,并使适当的智能标记操作仅在用户将鼠标悬停在关联的(de)单元格区域上时出现。
4.XML 支持:使用 Excel 2003 在任何客户定义的 XML 架构(gòu)中读取数据。您还可以使用 Excel 2003 中(zhōng)的 XML 支持,在基(jī)础 XML 数据存储发生更改时更新图(tú)表、表格(gé)和曲线图。这以任(rèn)何 Excel 格式(shì)提(tí)供了(le)动态的实时信(xìn)息以(yǐ)用于分析。
5.数据深入分析:增强了(le)共线性检测、方差汇总(zǒng)计算、正态分布和连续概率分布函(hán)数。
在工作中笔者要经(jīng)常录入大批保留三位小(xiǎo)数的(de)数(shù)据表(biǎo),数据范围为0.001~100.000,由于大部分数据集中0.001~0.010之间,这样输(shū)入(rù)一个数据就需要击键5次,录入速度比较(jiào)慢。能不能提高输入速度呢?经过研究,笔者发现通过对数据格式进行重(chóng)新定义可大大提高录入效率,如输(shū)入(rù)“0.001”只需输入“1”即可,下(xià)面是具体的实现方法和步骤:
方法(fǎ)一:自动(dòng)设置(zhì)小数点
1、选(xuǎn)定需要(yào)输(shū)入数据(jù)的单(dān)元格;
2、在“工具”菜单上,单击(jī)“选项”,再单击“编辑”选项卡;
3、选中“自动设(shè)置小数点”复选(xuǎn)框;
4、在(zài)“位数”框中,输入(rù)小(xiǎo)数位数(shù),本(běn)例中(zhōng)输入“3”;
5、单击“确定”按钮,开始输入数据(jù)。
编辑提示:“位数”框(kuàng)中可输入正数,也可以(yǐ)输入负数(shù)。例如,如果在“位数(shù)”框中输入“3”,然后(hòu)在单元格中(zhōng)键入“1”,则其值为“0.001”。如果在“位数”框中输(shū)入(rù)“-3”,然后在(zài)单元格中键入“1”,则(zé)其值为 “1000”;在选择“自动设置(zhì)小数点”选项之前输(shū)入(rù)的数字不受小数位数的影响。
方法二:自定义数(shù)据(jù)格(gé)式(shì)
1、选定需要输入(rù)数据的(de)单元格;
2、在“格式”菜单上,单击“单元(yuán)格”,选中“数(shù)字(zì)”选项卡;
3、在(zài)“分类”下拉框中(zhōng)选中“自定义”;
4、单(dān)击“类型”输入框,输(shū)入(rù)新的格式类(lèi)型“0.000,”,注意(yì)逗号“,”为半(bàn)角(jiǎo)英文字符(fú),而非中文全(quán)角(jiǎo)标点;
5. 单击“确(què)定”按钮,开始输入数据(jù)。
编辑提示:可以通过自(zì)定义“类型”来定(dìng)义数据小数位数,在(zài)数字格式中包(bāo)含逗号,可使逗号显(xiǎn)示为千位(wèi)分隔(gé)符,或将数(shù)字(zì)缩小一千倍。如对于数字“1000”,定义为类(lèi)型“# ###”时(shí)将显示(shì)为“1 000”,定义为“# ”时显(xiǎn)示为“1”。
