好（hǎo）秘书高校科研管（guǎn）理系统，随（suí）着我国高等教育的快速发展（zhǎn），高校科研项目不断增多，科技（jì）成果（guǒ）不（bú）断涌现，科技信息（xī）日新月异（yì），使科技管理部门（mén）任务越来越繁重，不（bú）仅增（zēng）大（dà）了工作量，理增（zēng）大了工作难度，管理工作跟不上（shàng），便无法及时、准确地掌握高校内部的科研状况，更（gèng）无法跟（gēn）踪、引领世界高新技术发展（zhǎn）前沿。高校（xiào）科研项目与成果的网络化、信息化管理，对于提升高校综合实力（lì），有（yǒu）着极（jí）其重（chóng）要的意（yì）义。
为（wéi）了改进高校科研管（guǎn）理手段，各个省（市、区）科技（jì）主管部门也曾配（pèi）发（fā）过科（kē）技管理方（fāng）面的软件，不（bú）少高校也（yě）自行研制开发（fā）过一些软件，对加强高校科研管理起到了一（yī）定作用，积累了一（yī）些经验。但是，这（zhè）些软件在实际（jì）使（shǐ）用（yòng）过程中，存（cún）在不少（shǎo）缺陷，主要体现在以下几（jǐ）个（gè）方面：
其一，功能不（bú）完整，未能涵盖科研管理（lǐ）工作的（de）各（gè）个（gè）环节；已有的部（bù）分软件（jiàn）自身不完善，之（zhī）间又（yòu）缺乏有（yǒu）机（jī）连接；其二，适用性不强，大量特殊（shū）问题得不到有效的解决；其三，没有充分（fèn）利用校（xiào）园（yuán）网（wǎng）实现真正（zhèng）的数据共享，无法（fǎ）将繁（fán）重的科研管理工作分散（sàn）到各个院系（xì）所室。
到目前为（wéi）止，绝大多数高校没有一（yī）套完整的、先进的、实（shí）用（yòng）的科研管理系（xì）统在实际（jì）运行。造（zào）成这种状（zhuàng）况（kuàng）的原因是（shì）多（duō）方面的，不仅仅是系统（tǒng）戌的难度和复杂度问题，更重要的饰淦髹念（niàn）和认识问题，以及管（guǎn）理不统一，不规范问题。随（suí）着我国高等教育改革（gé）的不（bú）断深化和教（jiāo）育管理现代（dài）化的不断推进，全面实现（xiàn）科研管理（lǐ）网络化、信息化、现代化已迫在眉睫。然而（ér），不少高校在自行（háng）研制（zhì）开发或（huò）选购科（kē）研（yán）管理系统时，由于客观存在的（de）种（zhǒng）种原（yuán）因陷（xiàn）入（rù）许多误区之中，在（zài）并不清楚难度（dù）高低与风险（xiǎn）大小的情况下匆忙研发，在并不（bú）清楚质量（liàng）好（hǎo）坏与服务优劣的情（qíng）况下茫然购置，导致（zhì）应用困难、问题不断、解（jiě）决无（wú）望、苦不堪言...
《好秘书高校科研（yán）管理系统》采用多层软（ruǎn）件架构、统一身份认证以及基于XML的数据（jù）呈现，能够（gòu）基（jī）于（yú）校园网/互联网为高校科（kē）研（yán）管理提供先进、实用的信（xìn）息化管（guǎn）理平台。
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