校管家是一款专门针对培训学校开发的校务管理系统,适用于文化课、艺术类、集体课、1对1等不(bú)同学科不同(tóng)形式的(de)培训(xùn)学校,具有从学校招(zhāo)生、报名、收费(fèi)、点名上课到工资(zī)计(jì)算(suàn)、各类报(bào)表生成完整(zhěng)的业务流处(chù)理能力。
一、学员管理
1、学员档案存储(chǔ),学(xué)员信息的增、删、改、查(chá)。
2、主界面(miàn)学员图形(xíng)化(huà)列表,通过主界面的学员图(tú)标、颜色的变化直观显示学员信息。
3、学员在(zài)校状态,实时反映(yìng)学(xué)员到(dào)、离校的状态.学员到、离校状态实(shí)时刷新,便于校区学员管理。
4、学员签到短信通知,支持(chí)学(xué)员到、离(lí)校的短信通知家长能准确掌握学员来去时间,提升校区(qū)服务(wù)水平(píng)和形象。
5、学员签到记录查询
6、学员缴费状态,实时反映学员的学费(fèi)消费状(zhuàng)态系统中只要(yào)涉及学员操作的地方(fāng)都会有是(shì)否欠费(fèi)提醒。
二(èr)、课程管理
1、兼容多种计费服(fú)务的课程,支持按课时、课次、月(yuè)、天为单位进行(háng)计(jì)费,支持(chí)一对一、小班、大班(bān)、托管等办班(bān)模式。
2、上课信息管理,上课信息的增、删、改、查(chá)。
3、上(shàng)课状态,实时反映(yìng)每节课的上课状(zhuàng)态
4、上课提醒,主界面对每节(jiē)课前半(bàn)小(xiǎo)时开始提醒、超时提(tí)醒,便于前台(tái)及时处理。
5、课时统计,老师、学员上课清单的查询、统(tǒng)计、打印
三、收(shōu)费管理(lǐ)
1、前台(tái)收费,支持收费、结转、退费。
2、按学(xué)员(yuán)显示交费情况(kuàng),包括学员的累计交费、剩(shèng)余(yú)学费等信息
3、按班别显示交费情况,包(bāo)括每种班(bān)别的消费数(shù)量、金额及剩余(yú)数量、金额。
4、学员交费排名,学员(yuán)交(jiāo)费金(jīn)额(é)从多到少排名。
四(sì)、计费管理
1、学员消费统计,实现(xiàn)学员从交费(fèi)到消费的转化(huà)统计
2、学员消费(fèi)排名,学员消费金(jīn)额从(cóng)多到少排(pái)名(míng)。
3、学员(yuán)消费趋势分析(xī),显示每名(míng)学员每月消费(fèi)金额(é)的走势。
4、老师上课盈(yíng)收金额排名,老师上课盈(yíng)收(shōu)金额从多(duō)到少排名。
5、老(lǎo)师上课盈收趋势分析,显示每名老师每月盈收金额的走势。
6、校区盈收金额趋(qū)势分析,显示校(xiào)区(qū)收入走势(shì)。
五、教师管理
1、老师档(dàng)案存储,老(lǎo)师信息(xī)的增、删、改、查。
2、老师课时量(liàng)排名,老师课时量从多到少(shǎo)排名
3、老师课(kè)时量趋势分析,显示每名(míng)老师(shī)每月课时量(liàng)的(de)走势。
六、客户(hù)关(guān)系管(guǎn)理
1、客户(hù)沟(gōu)通记录,记录(lù)每次与客户沟(gōu)通(tōng)的(de)情况
2、短信群发 支持给客(kè)户发(fā)送各(gè)种短信。
七、权限(xiàn)管理(lǐ)
1、按功能(néng)划(huá)分(fèn)权限,分为前台(tái)、财务、校务、招生(shēng)几类权限(xiàn),各行其事,不越权
2、按校区(qū)划(huá)分权限 分校区的人员只(zhī)能进行所属校区(qū)的(de)功能操作,联校主(zhǔ)管能跨(kuà)校(xiào)区操作(zuò)。
特点一:业界(jiè)功能最(zuì)强,覆盖(gài)最全
功能模(mó)块:
1.市场(chǎng)与招生管(guǎn)理(lǐ)
2.报名(míng)收费
3.排课(1对1集体课)
4.学生刷卡签到
5.学生刷卡确认课时(shí)课(kè)耗(hào)
6.老师(shī)APP点名确认课时课(kè)耗
7.学生剩余学费(课(kè)时(shí))实时计(jì)算与查询
8.售后(hòu)与续费管理
9.进销存管理
10.业绩提成及工资自动计算(咨询师,老师等)
11.财务收支管理
12.校长分析报表
特点二:率先实践手机.电(diàn)脑应用无缝(féng)对接
实践:
1.参与角色功能(néng)全覆盖
2.家(jiā)校沟通(tōng)
3.课堂移动点到
4.运营数据实时查(chá)询
特点三:360度立体式实施(shī)服务
1.下载(zǎi)安装
2.免费培训(xùn)
3.数(shù)据导入全程支持
4. 7x24小时售后客(kè)服
5.全程维护(hù)持续升(shēng)级
重要提(tí)醒:由(yóu)于(yú)早期Windows7版本在(zài)程序运行权限处理(lǐ)上的兼(jiān)容性问题,可能导致(zhì)“校(xiào)管家”启动时报“文件未找到(dào)”或者“File not found”的错误,如(rú)下图示(shì):
您通过以下步骤的设(shè)置后(hòu)可避免此问题(tí)的出现(xiàn):
① 右键(jiàn)单击桌面“校管家(jiā)”的快(kuài)捷图(tú)标,在弹(dàn)出的右键菜单(dān)中选(xuǎn)择(zé)【属性】,如下图示(shì):
② 在弹出的(de)“属(shǔ)性”窗口中,选择【兼容性】页,把“以管理员身份运行此程序”打上勾,然后再按【确定】即可。如下图示:
③ 参考上面的步(bù)骤,把“开(kāi)始(shǐ)”→“程序”菜单中的“校(xiào)管家校(xiào)务管理(lǐ)系(xì)统(tǒng)”快捷图标进行同样的设置
