嘉嘉学（xué）籍录入易是一（yī）款绿色好（hǎo）用的学籍录入辅助软（ruǎn）件。软件功能强大，支持execl文（wén）件导入导（dǎo）出，方便（biàn）与学籍系统（tǒng）进行数据交换。学（xué）生（shēng）照（zhào）片文（wén）件能以姓名、身份证（zhèng）号码、学籍号互相复制重命（mìng）名。软件使用分析了全国中小学学籍系（xì）统后，找（zhǎo）出（chū）最繁琐（suǒ）艰巨的几项数据进行（háng）录入转换，减轻工作量（liàng）提高了（le）工作效率。
1、快速查找转换出城（chéng）市具体名称（chēng），行政（zhèng）区（qū）划代码。
2、学生照片文件能以姓名、身份（fèn）证号码、学籍号互相复制（zhì）重命名。
3、对日期格式（shì）进（jìn）行锁定，减少录入错（cuò）误，并且给（gěi）出2种日期格式（shì）。
4、纯文本方式录入身份证号码，避免（miǎn）在excel录入身份证号码时，识别（bié）为（wéi）数字的错误。
5、execl文件（jiàn）导入导出，方（fāng）便与学籍系统进行（háng）数据交换。
1、编（biān）辑导（dǎo）入文件。根据手提（tí）上现（xiàn）有的资料复制（zhì）到文件“学生资料（liào）表（biǎo）.xls”，学（xué）生资（zī）料表的（de）数（shù）据不能空白，起码（mǎ）要有学（xué）生姓名资料。文档的字体设置为宋体，字号是10。 保存（cún）文（wén）件（jiàn）时出（chū）现以下窗口，必须单击 否 ，学生资料表.xls的格（gé）式必须（xū）是（shì）Microsoft excel 5.0/95格式的，否则无（wú）法导入（rù）数据到软件中。
2、导入数据。双（shuāng）击（jī） “导入数据.exe”，把（bǎ）学生资料表.xls中的数据导入到（dào）嘉嘉（jiā）学籍（jí）录入易。具体（tǐ）操作（zuò）按导入软件的提示。导入完毕后，运行（háng）嘉嘉学（xué）籍录入易，检查导入的数据（jù）是否完（wán）整。
3、转换行政（zhèng）区名称和区划码。
（1）、自（zì）动转（zhuǎn）换。学生资（zī）料表（biǎo）中前3名学生中的城市列已经（jīng）录入了县区名称的关键（jiàn）词，单击按（àn）钮（niǔ）城市→区划（huá），转换出城市具体名和区划代码（mǎ）。
（2）、手工转换。自动（dòng）转换转换不成功或者转换错误的话，必须进行（háng）手工转（zhuǎn）换。例如（rú）在学生（shēng）资（zī）料表中第（dì）4个学生的城市列录入“白云”，然后按回车键，在全（quán）国学籍行（háng）政区划代码表显示出包（bāo）含有“白云”的代码资（zī）料（liào），单击要选择的数据行自动复制到（dào）学生资料（liào）中的学（xué）生4中。不要随意（yì）单击行政区划代码表其（qí）中的一行，每次单击都会修改学生资料表中的一（yī）行数据。
4、照片文件命（mìng）名批处理。软件还提供了把学生照（zhào）片文（wén）件名进行学生名（míng）字、身份证号、学籍号来互相转换。转（zhuǎn）换前，学生资料表中必须有姓名和身份证号码的资料。
（1）、姓名转换身份（fèn）证号。在文件夹“姓名”中存放以学生姓（xìng）名来命名的照片文件，单击按钮姓名→号码，在文件夹（jiá）“证号”生成以身份证（zhèng）号码命（mìng）名的文件。姓名转（zhuǎn）换为学（xué）籍号可（kě）仿照（zhào）着方（fāng）法，把学（xué）籍（jí）号替换为身份证号进（jìn）行转换。在文件夹“姓名”已经有5张（zhāng）图片作为作（zuò）为测试（shì）文件。
（2）、身份证（zhèng）号转换为（wéi）姓（xìng）名。在文件夹“证号”中存放以身份证号命（mìng）名（míng）的（de）照片（piàn），单击按钮证号→姓名，在文件夹“姓名”生成以姓名来命名的文件。学籍号转换为姓名可仿照着方法，把学籍号替换为（wéi）身份证号进行转换。
5、出生日（rì）期（qī）和身份证（zhèng）号录入。如果还（hái）没有录入学生的出生日期和身（shēn）份证号，建议也是从（cóng）本软（ruǎn）件（jiàn）中录（lù）入。出生日（rì）期录入后会检（jiǎn）查日期（qī）的是否正确，填写（xiě）了错误日期（qī）在屏幕右上方出示小窗（chuāng）口提（tí）示无效日（rì）期，并且要求（qiú）修正为正确格式（shì）。
6、导出数据。单击按钮导出到（dào）excel ，把数据（jù）导出文件为（wéi）“资料导出.xls”，并且（qiě）运（yùn）行（háng）excel打开该文件。在（zài）导出该文件时，把出生日期转换为“20081010”和2008-10-10两个（gè）格式。
学籍是（shì）指一个（gè）学（xué）生（shēng）属于某学校的一（yī）种法律（lǜ）上（shàng）的身份或者（zhě）资格。根据（jù）《普（pǔ）通高等学校学（xué）生管理规定》，按照国家招生规（guī）定录（lù）取的新生，持录取通知书（shū），到校办理入学手续，复查合格（gé）者予以注（zhù）册（cè），取得（dé）学籍。复查不（bú）合格（gé）者，由学校区别情况，予以处理，直（zhí）至（zhì）取消入学资（zī）格。
