南博(bó)培训学校管理系统是(shì)根据教育培训行业信息化的(de)要求,结合教育培训(xùn)具(jù)体情况,由南博公司自主研发,研发过程中调(diào)研了上百家教育培训学,与多位资深(shēn)教育培训工作(zuò)者的探(tàn)讨,多(duō)名经(jīng)验(yàn)丰富的软件工程师的研发,并通过教(jiāo)育专家(jiā)专项(xiàng)评(píng)估而诞生的,是凝聚我公司全体(tǐ)员工心(xīn)血的智慧结(jié)晶。进入市场几年以(yǐ)来,随(suí)着市(shì)场的不(bú)断开(kāi)拓,南博(bó)管理软件自身也(yě)在(zài)不(bú)断的完善(shàn)功能,提高适(shì)用(yòng)性和操作便捷性。现在,南(nán)博管理软件已经(jīng)成为(wéi)市面上功(gōng)能完(wán)善性、易用性、灵活性最强的培训教(jiāo)育管理系统。
南博培训(xùn)学校管理软件采用B/S架(jià)构(gòu)开发,是真正的(de)协(xié)同办公平台,能轻松(sōng)实现跨平台、跨数据库、跨架(jià)构(gòu)的使用(yòng),拥有魔方般(bān)的灵活性(xìng)、易用性(xìng)和整合性,允许客户随意组合不(bú)同的功能模块,提供技术支持(chí),让客户构建适(shì)合自己的管(guǎn)理信息(xī)平(píng)台。创造学校(xiào)发展的(de)最优化环境,取得竞争中的最大优势。
南博学校管(guǎn)理系统是一套完善的(de)教学类ERP系(xì)统,使用者(zhě)可(kě)以一目了然的掌握以下情况:
一、办公事务:办公(gōng)系(xì)统提(tí)供学校常用的功(gōng)能:个人事务、办公事务、办公管(guǎn)理、内部(bù)论坛、公文管(guǎn)理、工作计划总结、协同办公(gōng)等功(gōng)能模块。学校可以(yǐ)根据(jù)自身实际情况选择(zé)所需要的(de)功能来组建办公系(xì)统(tǒng),可自(zì)行增加和修(xiū)改学校办公系(xì)统功能模(mó)块(kuài)和(hé)组织机构,同时(shí)学(xué)校(xiào)也可以(yǐ)通过办公系统处理发文收文、上传下载文(wén)件、发(fā)送重要请示、查看学校车辆、安排会议、通知及资讯信息、发布(bù)通告、等学校(xiào)日常事务。
二、市场(chǎng)活动:可以记录市(shì)场活动明(míng)细,让机构投入活动有(yǒu)据可依;优(yōu)秀活动可供后续开展活动者引(yǐn)用参考,对市场活动评估,预计(jì)成本,预计收益,活动审(shěn)批;以及通过市场活动(dòng)带(dài)来(lái)的潜在学员,销售订(dìng)单,有效学员数据合理的(de)分(fèn)析市场活动价值,投入产出(chū)比重,让市场活(huó)动价值最大化,统(tǒng)计分析市场活动价值,让企业投(tóu)入回报(bào)最大化。
三、潜(qián)在学员:通过学员数据仓库(kù),对潜在学员(yuán)意向分类(lèi),数据(jù)自(zì)动通过CRM分配给相应的招生负责老师; 持续(xù)对潜(qián)在学员进行回访,记录回访情况,分(fèn)阶段性跟(gēn)进,同时对下(xià)次回访时间、内(nèi)容安排(pái)做智能提醒;市(shì)场主管可对潜在学员到试听(tīng)、体验课转换比例进行(háng)智(zhì)能分(fèn)析,达到提升业务水平,评估课程质量,改(gǎi)进授课(kè)内容,提高学员整(zhěng)体转(zhuǎn)化率(lǜ)。各岗(gǎng)位职责(zé)老师对潜在学(xué)员的管理(lǐ)一目了然。
四、收费管理:自动计算(suàn)课程、教材费用,打(dǎ)印统一学(xué)校票据(jù),高效、规范;支持教学教具二次出售,打印票(piào)据;对(duì)赠品管理纳入(rù)进(jìn)销(xiāo)存系(xì)统,有效(xiào)控(kòng)制赠品(pǐn)发(fā)放情况(kuàng);收费性质(zhì),支持学生一次缴(jiǎo)纳(nà)多期学费(fèi),对学生费用进(jìn)行折扣(kòu);老生推(tuī)荐新学员支(zhī)持对(duì)老生奖励;可进行特殊(shū)收费,学员可预交定金(jīn),书费预(yù)留班次、座位;还支持(chí)费用减(jiǎn)免,广告、宣传单等(děng)其他活动报名学费优(yōu)惠(huì)减免;一卡通系统(tǒng)还可(kě)使用余额支付、积分冲抵;支(zhī)持银行转账(zhàng)收(shōu)费、POS机刷(shuā)卡收费、现(xiàn)金收取(qǔ);四、学(xué)员管理:根(gēn)据条件(jiàn)将学(xué)员信(xìn)息(xī)分配到(dào)相应部门人员,提(tí)高(gāo)团队(duì)协作(zuò)效率;记录补充学员信息,学员信息备档,保证学员资料的完整性;对付费学员的课程安排(pái),考勤、扣费;学员可以(yǐ)灵活转班、插(chā)班(bān)、休(xiū)学、退学、自动续班等等,灵活变更相应课程及管理(lǐ)方(fāng)式;
五、教学管理(lǐ):记录班级详情,排(pái)课信(xìn)息,关联所有班级学员,所有书籍,日常(cháng)班级课程考勤;课程(chéng)管理,记(jì)录教(jiāo)师(shī)上课明(míng)细;学员(yuán)教师评价(jià),在每堂课(kè)后记录(lù)学生课堂表现;家长反(fǎn)馈(kuì),老(lǎo)师(shī)给(gěi)家(jiā)长回访,记录家(jiā)长(zhǎng)反馈信息。
六、财务管(guǎn)理(lǐ): 报名费、书费(fèi)、课程(chéng)费、定(dìng)金(jīn)等费用信(xìn)息,通(tōng)过(guò)学员(yuán)的基本信息关联所(suǒ)有费用信息,销(xiāo)售(shòu)合(hé)同(tóng),开(kāi)课时间,课程总数;退费信(xìn)息管理,学员中途(tú)退(tuì)学,按照合(hé)同编(biān)号,合(hé)同金额,已上课程数,自动计算出剩(shèng)余课程数和退费(fèi)金额;转班信息(xī)管(guǎn)理(lǐ),学员中途(tú)转班,自动结算差价(jià);付款(kuǎn)方(fāng)式管理, 通过(guò)记录付款方(fāng)式整合资金来(lái)源,让每笔收入都有据可(kě)依。 七、合同管理:合同信息(xī)管理,将合同编号,合同类型等详细记(jì)载,对应上课考(kǎo)勤、付款信息,确保各项信(xìn)息有据可依。
八、智能分析: 学员来(lái)源分析,统计分析每项市场活动价值;班级学员(yuán)结构分析,为课程研发提供重要(yào)信息;分析教师上课(kè)质量,合理(lǐ)安排课程;统计学员(yuán)人数,合理安排机构资源。梳(shū)理体验课安排表,增加潜在学员粘度;通过家校通系统学(xué)生(shēng)、家长对教师、学校服务水平进行在线调查,收集数据后做出分析报告;转化率(lǜ)、续费率、续(xù)费、插班、转(zhuǎn)班(bān)、流失、财务对比等等各项(xiàng)数据自动生成各种样式报表,按需索取(qǔ)。
九、一卡通应用:学员一卡通应用,主要用于学员身份识别,考勤(qín)、扣费等记录(lù)学员特征信(xìn)息,形(xíng)成校区范围内的数(shù)字化(huà)空间;规范管理,提高管理效率,卡通(tōng)系统和学校的(de)教务、教学、财务等校内各部门对接,规范(fàn)了校务管理,减少了资源浪费和重(chóng)复建设,促进各部(bù)门之间的协同工作;增收(shōu)节支,为高校创造(zào)经济(jì)效益,一(yī)卡通系(xì)统身(shēn)份识别和电子支付两大功能的同时实现,可以确保只有及时交纳学费学员才能享受教(jiāo)学资源防止恶意拖欠学费,系统实现了财务统(tǒng)一管理,提升(shēng)学校品牌形象(xiàng)。
十、权限管理:提供了一个企业级的基(jī)于角色的权限管理,当用(yòng)户(hù)在(zài)使用诸如潜在学员、学员、销(xiāo)售合(hé)同等数据和模块时,可以控制(zhì)用户的访问权限(xiàn)。基于(yú)角色的(de)安全管理包括角色、岗位、数据共享设(shè)置(zhì)、字(zì)段访问设置和组。
十一、南博智能开发门(mén)户,将技术隐藏在底层,让你完全能够在应(yīng)用层面来设(shè)计业务应用,管理(lǐ)专家也(yě)能(néng)成为业务应用设计(jì)专家,实现(xiàn)应用系统与管理(lǐ)业务的高度吻合。
南博(bó)为教育培训机构推出的解决方案:提高学员管理效率(lǜ),管理流程标准化,实时获取(qǔ)多层级决策分(fèn)析数据(jù),构建高效(xiào)的功能平台等方(fāng)面解决了问题,提(tí)高了(le)行业间的竞争(zhēng)力,360度满足了(le)企(qǐ)业不同发展阶段的需求。
“作(zuò)为一家培(péi)训机(jī)构(gòu),我们需要简单易用、贴近业务(wù)需求、又能根(gēn)据学校(xiào)发(fā)展灵活变动的信(xìn)息化平台,多方(fāng)权衡对比我们(men)选择了(le)南博学校管理系统。通过业(yè)务管理(lǐ)门户,对学员、课程、班(bān)级、教学、收费、考勤、绩效等(děng)业务进行管理;通过协同办公(gōng)门户使学校形(xíng)成高效的内部协作沟通,提高各部门协作(zuò)紧密度;通过客(kè)户服务门户,评价系统,收集教师(shī)、家长、学员多(duō)方互(hù)动评价,使我校(xiào)具专业(yè)级客服服务水平。值得赞扬的(de)是南博智能开(kāi)发(fā)门户(hù),快速的给我校搭建了一(yī)个师资管控平台”一位培训机构负责(zé)人曾在(zài)使用了(le)南(nán)博学校管理系统(tǒng)提供的解(jiě)决方案后评价到。
