超易采购管理软（ruǎn）件是一款免费的企业（yè）采购管理软件，主要分以采购业务为中心的场景管理模式，支持采购（gòu）订单、收货、退货、付款业务处（chù）理，布（bù）局合理（lǐ），操作人性化，向（xiàng）导化的操作模式，简（jiǎn）单易用。
基础资料：
供应商（shāng）资料：登记供应商资料（liào），记录（lù）供应商报（bào）价，记录采购情况，统计应（yīng）付款内容
员工资（zī）料：记（jì）录员工资料（liào）信息，记录考评（píng）信息（xī）等（děng）。
商品资（zī）料：支持无限次设计商品分（fèn）组，商品编码（mǎ）名（míng）称型号规格（gé）等，支持同步操作（zuò），支持多（duō）种编码形（xíng）式。
公司（sī）信息：填写自己公司信息，方便设置（zhì）打印报表输出内（nèi）容。
类（lèi）别维护：类（lèi）似于数据字典功（gōng）能（néng）。
成本价 支持采用指定单价法，移（yí）动加权平均法
注（zhù）意（yì）：期（qī）初基础资（zī）料可以采（cǎi）取Excel导入（rù）的方式录入
采购管理：
采购订单：根据近期的采购向供应商下订单，可以直接引用采购报价单。
采购（gòu）收货单（dān）：可以查看未收付情（qíng）况，可以（yǐ）直接引用采（cǎi）购（gòu）订单收货，可方便跟踪每个（gè）收货（huò）单的付款情况。每进货（huò）一次，成本价会自动按照移动加权平均（jun1）法计算。
采购退货单：可以引（yǐn）用采（cǎi）购收货单进行（háng）采（cǎi）购退（tuì）货（huò），会自动减（jiǎn）少应付款。
采（cǎi）购（gòu）付款（kuǎn）单：可以（yǐ）引用采购（gòu）收货单进行付款（kuǎn），也可以直接给供应（yīng）商进行预（yù）付款。
现（xiàn）款采购单：一手交（jiāo）钱一手交货的一种收货模式。
批（pī）单付款：可以对供应商某（mǒu）一端时间（jiān）欠款（kuǎn）进（jìn）行（háng）批单付款
仓库（kù）管理：
领料出库：加工成品时候，需涉及（jí）领料（liào）出库（kù）操作，相应会减少库存。
退（tuì）料入库：如果多领用了，就会涉及退料入库
生（shēng）产（chǎn）入库：成品加工完毕（bì），做此操（cāo）作生（shēng）产入库，也就（jiù）是成品入库。
库（kù）存盘（pán）点：月末（mò）如果出现（xiàn）账面库存跟实际库存不一致时候，可以做盘盈盘亏处理。
库存报废（fèi）：如果实际中（zhōng）涉及到一些报废，做报废处理自动扣减（jiǎn）库存。
仓（cāng）库调拨：需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。
库存变（biàn）动：可（kě）以在这里做（zuò）商品的借（jiè）入、借出、借入还出、借出还入（rù）操作（zuò）。
组装拆卸（xiè）：假（jiǎ）设（shè）某种商（shāng）品A，由B，C，D组成，则组装一个（gè）A，相（xiàng）应的B，C，D减少，拆卸一个A，则相应的B，C，D增加
客户管理（lǐ）：
客户资料管理，客户报价，客户跟进（jìn），客户（hù）提醒，客户联系记录设置（zhì），客户投诉（sù），客户产品（pǐn）设置，客户成交（jiāo）纪（jì）录（lù）。
供（gòng）应商管（guǎn）理：
供应商资料管理（lǐ），供应商联（lián）系人管理，采（cǎi）购报价记录，采购（gòu）成交记录（lù），投诉（sù）反（fǎn）馈，事务提醒，产品信息，产品图片管理（附件管理）等功能。
财务管理【现金银行】：
费用（yòng）开支：可以做报（bào）销，办公费用的一个记（jì）载。
其他收入：可（kě）以记（jì）录一些销售以外的其（qí）他收入单。
银行存取款：记录银行存取（qǔ）款（kuǎn）情（qíng）况
应收账款管理（lǐ）：对于销（xiāo）售开单会（huì）自动产生应收款，可以做（zuò）批单收款，也可（kě）以单个对销售开单进行收款。
应（yīng）付（fù）账款管理：对于（yú）采（cǎi）购收货，会自动产生（shēng）应付款，支持批单收款。
可以随时了解（jiě）资金的状（zhuàng）况，各个银行账号（hào）上（shàng）的资金状况。
系统管理：
操作员管（guǎn）理：可以添加（jiā）业（yè）务员、管理（lǐ）员、老板、经理等不同（tóng）角色功能的操作（zuò）员。
数（shù）据库（kù）备份（fèn）恢复、设置密（mì）码、系统日（rì）志等。
经营（yíng）分析：
库存分析（xī）：库存汇总表，库存明细（xì）表、部（bù）门领用汇总、明细报表，仓库汇总、明细报表
采购分（fèn）析：客户供货汇总、明细报表，客户付款汇总、明细报（bào）表（biǎo），使公司（sī）业务情况一（yī）目了然。
1、整个操作界面完全类（lèi）似于 Office，支持不（bú）同（tóng）界面之间的切（qiē）换。
2、超易软件（jiàn）所有的表格均可（kě）自定（dìng）义设置列宽，列（liè）标题名（míng）称，某列是（shì）否显示。（吐血推荐）
3、导入（rù）功能支持自定义选择（zé）列（liè），在一个界面上就可以完成列的（de）选择，功（gōng）能（néng）强大但操作简单。
4、支持导出的格式有（yǒu） PDF，图片格式，网页格式(htm，html)，Excel，CSV等格式。
5、保留用户的常用操作（zuò）习惯，例如窗体的界面位置等。好
6、允许设立多个帐套管理。软（ruǎn）件（jiàn）允许用户自定义小（xiǎo）数（shù）点位数、允许用（yòng）户自定义结帐（zhàng）日期。
7、支持商品（pǐn）入库、出库、退库（kù）、调库、借出、归还、盘点等多项货（huò）物操作流程
8、支持以仓（cāng）库为中心的场（chǎng）景（jǐng）管理模式；
9、支持入库、出库和调拨向导操（cāo）作（zuò）模（mó）式（shì）；
10、支持生成每月（yuè）的物品收（shōu）发结（jié）存（cún）表，使企业界及时的（de）了解（jiě）当前库存情况；
11、采购（gòu）付款明（míng）细情况，及分析报表；
12、支持生成每种物（wù）品的收发明（míng）细（xì）账；
13、采购价格分析（xī），采购年报表等多种报表，使公司（sī）业务情况（kuàng）一目了然；
14、支（zhī）持（chí）警戒库存量（liàng）报警功能；
15、支持简单易用的数（shù）据自动备份（fèn）、数（shù）据恢复等功能；
16、完（wán）善、灵活的（de）角（jiǎo）色（sè）、操作员权限管理
1、新增账套
当您开始使用本系（xì）统时（shí），您首先要做的就（jiù）是开设一（yī）个账套，并进行相应的初（chū）始（shǐ）化操作，即输入与您公司业务有关的各种基本数据和资料，以方便今后在系统（tǒng）中直接调用，从（cóng）而减（jiǎn）少重复操作，加快操作速度。
您第一次进入（rù）系统时，系统会提示您新建账套（如（rú）下图）：
点击“确认（rèn）”会（huì）直接（jiē）进入“新建账（zhàng）套”窗口，您（nín）只要（yào）按照（zhào）要（yào）求输入账套名称就可（kě）以成功建立一个（gè）新账套。或者您点击“取消”，会进入"账套选择"窗口（如下图）：
在（zài）这里可以通（tōng）过点击（jī）“增加”来创（chuàng）建新的（de）账套。在点击（jī）“增（zēng）加（jiā）”按钮之后，系（xì）统（tǒng）弹出“新（xīn）建账套”窗口，您也是只要输入账套名称（chēng）就（jiù）可以新建一个新账套了。
2、打开账套
在"账套选择"界面，选中要打开的（de）账（zhàng）套，然后点击（jī）“确定”即可（kě）打开账套。点击“取（qǔ）消”则取消本次操（cāo）作，退出（chū）系统。
3、删除账（zhàng）套
因为某种原因（yīn）您需要删除账套，只要（yào）在（zài）“账套（tào）选择”界面中，选中准备（bèi）删除的账套（tào），然后点击“删除（chú）”即可。
4、导入账套
如果由于某种原因您对（duì）计算机系统（tǒng）进行了重建，再次使用超（chāo）易软件时，您（nín）可以通过（guò）“导入”功能将（jiāng）以（yǐ）前（qián）保留（liú）的账套（tào）数据（此处所指（zhǐ）的保留账套是指（zhǐ）账套数（shù）据默认（rèn）存放路径下的“超（chāo）易采购管理（lǐ）”文件夹（jiá）中的（de）××××.sys文件， ××××代（dài）表以前的账套名（míng））恢复到系（xì）统中即（jí）可开始进行日常（cháng）操作了。
在“账套选择（zé）”窗口中点（diǎn）击“导入（rù）”，打开导入（rù）账套窗口（如下图（tú））：
选择要导入的（de）账套数据，点击“打开”即可把账套成功导入。
