伊(yī)特物品管理(lǐ)软件是(shì)面向企事业的(de)管理(lǐ)辅助系统,包(bāo)括(kuò)物品采购入(rù)库单、物品(pǐn)领(lǐng)用(yòng)单、物品借出单、物品归还单、物品报损单(dān)、库存盘点打(dǎ)印等,紧(jǐn)紧围绕物品(pǐn)管理各个环节进(jìn)行监控。
1、本系统是面向企事业的管理(lǐ)辅助系(xì)统(tǒng),包括物品采购入库单、物(wù)品领用单(dān)、物品借用单、物品归还单(dān)、物(wù)品报(bào)损单、库存盘点打印(yìn)等,紧紧围绕物(wù)品管理各个环节进行监控。
2、系统运行于Windows平台(tái),具有朴素、美观、大(dà)方的(de)界面(miàn),操(cāo)作简便,实用性强。
3、支持拼音码录入,有效(xiào)减少用户的录入(rù)工作量。
4、完善的查询功能,所有查询结(jié)果(guǒ)可以(yǐ)导入EXCEL。
5、提供独立的智能化后台(tái)库存(cún)管理。
6、提供多种报表,供用户方(fāng)便的浏览(lǎn)查询与分(fèn)析。
7、完善,简(jiǎn)洁(jié)的报(bào)表打印功能。
8、完善的数据备份、数据恢复、用(yòng)户管理等功能。
“物品(pǐn)软件”在正式(shì)使(shǐ)用前(qián),请先(xiān)录(lù)入“基础设置”菜单里各项初(chū)始化(huà)操作
1、单位设置
首先,设置“单(dān)位”信息,单位名称就是打印各单(dān)据(jù)的抬头单位名称
录入“单位名称”后,单击“保存”按钮即可。
2、部(bù)门(mén)设(shè)置
单(dān)位信息设置完后,就要设置部(bù)门信息
单击“新增”按钮,录(lù)入“部门名称”和“备注”信息(xī)后,单击(jī)“保存”按钮即可完成(chéng)新部门的添加。
如(rú)果要修改部门,选择要(yào)修改的部门(mén),单击“修(xiū)改”按钮(niǔ),录入“部门名(míng)称”和“备注”信息后,单击“保存(cún)”按(àn)钮即可
如果要删除部门,选择要(yào)删除(chú)的部门,单击“删除”按钮,按照提示选择是否(fǒu)删除即(jí)可。
3、人(rén)员管理
部(bù)门信息设置完后(hòu),改设置各(gè)部(bù)门(mén)的人员信息,如图2-4所示。
单击(jī)“新增”按(àn)钮,选择“部门名称”,录入“姓名”、“职务”、“联系(xì)方式(shì)”、“身份证号”、“住址”和“备注”后,单击(jī)“保存”按(àn)钮(niǔ)即可。
如果要修改人员信息,选择要修改的人员信息,单(dān)击“修(xiū)改(gǎi)”按钮(niǔ),录入“姓名”、“职务”、“联系方式(shì)”、“身份证号(hào)”、“住址”和(hé)“备注”后,单击“保(bǎo)存”按钮即可。
如果要删除人员信息(xī),选择要删除的人员信息,单击“删除”按钮,按照提示选(xuǎn)择是否真的(de)删(shān)除。
4、仓库设置(zhì)
仓库(kù)是物品存放的地方,一(yī)般单(dān)位以办公(gōng)室为物品存放仓(cāng)库,选择(zé)“基础设置”菜单里“仓库设置”命(mìng)令,即(jí)可打开“仓库设置(zhì)”窗口
一般单位就1个仓库,如果您(nín)所在的单(dān)位比(bǐ)较大,仓库多,请提前(qián)添加(jiā)。
单击“新增”按钮,录入(rù)“仓库名称”和(hé)“备注”后(hòu),单击(jī)“保存”按钮即可。
5、物品分类管理
为了更好区分物品,请设置(zhì)物品(pǐn)分类,选择“基础设(shè)置”菜单里“物(wù)品分类”命(mìng)令,即可打开“物品分类管理(lǐ)”窗口
单击(jī)“新增”按钮,录入“分类名称”和“备注”后,单击“保存”按(àn)钮即可。
6、物品管理
物品管理就是物品的基本信息,选择“基础设置(zhì)”菜单里(lǐ)“物(wù)品管理”命令,即可(kě)打(dǎ)开(kāi)“物品管(guǎn)理”窗(chuāng)口
注意(yì):这里的物品(pǐn)只(zhī)是基本信(xìn)息(xī),并不代表库(kù)存,就是表示(shì)您(nín)所在单位有哪些物品。如果要查询(xún)物品的库存情(qíng)况,请(qǐng)选择“查询”菜单里“库存物(wù)品(pǐn)一览表”命令。
单击“新增”按(àn)钮,选择“物品分类”,录入“物品(pǐn)名(míng)称(chēng)”,“物品编码(mǎ)”(默认自动(dòng)生成,如果您(nín)要修改,可以直接修(xiū)改,您可以录入物(wù)品的条码),再录入(rù)“规格”、“单(dān)位”、“单(dān)价”和“备注”后,单击“保存(cún)”按钮即可。
7、物品导入(rù)
物品(pǐn)导入就是(shì)将EXCEL里的物品信息批量导入到“伊特物(wù)品管理软件”里,减少(shǎo)前期(qī)的物(wù)品录入工作量。
打开“基础设置(zhì)”菜单里“物品(pǐn)导(dǎo)入(rù)”命令,即可打(dǎ)开“物(wù)品导入”窗口
单(dān)击“打开”按钮(niǔ),按(àn)照提示打开要导(dǎo)入的(de)物品(pǐn)信息EXCEL文(wén)件
在(zài)选择“物品分类”和“仓库名称”后,单击“导入”按钮即可。
特别提醒:导(dǎo)入的物品EXCEL文件,一(yī)定(dìng)要以我们提供“物品导入示例。xls”为主,可以将其他地方的信(xìn)息一列一列(liè)的复制过来。如有不明白的地方请及时(shí)和我们联(lián)系。
物品名称(chēng)重复将(jiāng)不能导入。
8、经销商管理(lǐ)
经销商就是给我们销售物(wù)品的商家,选择“基(jī)础设(shè)置”菜单里“经销(xiāo)商(shāng)管理”命令,即可(kě)打开“经销商管(guǎn)理”窗口
单击(jī)“新增”按钮,录(lù)入商家(jiā)的(de)各项信息后,单击(jī)“保存”按(àn)钮(niǔ)即可。
当然您可以(yǐ)在(zài)“物品”菜单里“采购入库单(dān)”里(lǐ),直(zhí)接录入经(jīng)销商信息。
伊特物品管理软(ruǎn)件 v5.5.0.1更新内容:
新增默认项可以选(xuǎn)择空功能
