超易办公用(yòng)品管理(lǐ)软件是(shì)一(yī)款(kuǎn)能(néng)够(gòu)帮助用户(hù)对办(bàn)公用(yòng)品的采购、入库、领用、退(tuì)料等环节进(jìn)行全方位管理的软(ruǎn)件,用户通过这款办公用品管理软件还能随(suí)时查(chá)看办(bàn)公用品(pǐn)的使用情(qíng)况、库存情况等信息。简而言之,这是一(yī)款功能丰富、操作简单的办公用品管理(lǐ)软件,需(xū)要的朋友可(kě)以下载试试,让(ràng)管理办公用品变得更加简(jiǎn)单!
1、管理功能:采购管理、仓库管理、现金银行、报表(biǎo)分析
2、基(jī)础资料:供应商资料、员工资料、商品资料、公司信息、类别维(wéi)护
注意:期初基(jī)础资(zī)料(liào)可(kě)以采取Excel导入的方式录入
3、采(cǎi)购管理:采(cǎi)购(gòu)申(shēn)请单、采购(gòu)订(dìng)单、采购收货单、采购(gòu)退货单、采购付款(kuǎn)单(dān)、现(xiàn)款(kuǎn)采购单、批单付款
4、仓库管(guǎn)理:领料出库、退(tuì)料入库、库存盘(pán)点、库存(cún)报废、仓库(kù)调拨、库存变动
5、供应(yīng)商管理(lǐ):供应商资料管(guǎn)理、供应商联系(xì)人管理、采购报价记录、采购成交记录、投诉反馈、事务提醒、产(chǎn)品信息、产品图片管(guǎn)理(附(fù)件管理)等
6、系统管理:操作员管理、经(jīng)营分析、库存分析、采(cǎi)购分析
7、财务管理:费用开支、其他收(shōu)入(rù)、银行存取款、应收账款管(guǎn)理、应付(fù)账款管理
1、采购管理:采购申(shēn)请、采购报价、采购收(shōu)货、采购退货(huò)、采(cǎi)购(gòu)付款、现款采购(gòu);
仓库管理:领料、退料、库存(cún)盘点、仓(cāng)库调拨、借入、借出、借入(rù)还出、借出还入,库存汇(huì)总表、库(kù)存明(míng)细帐、库存报(bào)警、采购人员采购(gòu)汇总表、明细表,供(gòng)货(huò)方(fāng)资料管理、供货方供(gòng)货汇总(zǒng)、明细(xì)报表;
现金银行:费用开支、其他收入、业务(wù)查找、银行存取款(kuǎn)。
报(bào)表分析:个人领用汇总表,个人领用明细表,部门领用汇总(zǒng)表,部门领用明细表(biǎo)。采购付款汇总(zǒng)、明细报表,供应商供货汇总、明细报表(biǎo),部门领用汇总、明细报表、仓库(kù)汇总(zǒng)、明(míng)细报表。使管理者对公司办公用品的情况一目了然(rán)。
2、基础(chǔ)资料:
供应商资(zī)料:登记(jì)供应商资料,记录供应商报价(jià),记录采购情况,统(tǒng)计应付款内容(róng)
员工资料:记录员工资料信(xìn)息,记录考评信(xìn)息等。
商品(pǐn)资料:支持无限次设(shè)计商(shāng)品分组,商(shāng)品编码名称型号规格等,支持同步操作,支持多种(zhǒng)编码形式。
公司(sī)信(xìn)息(xī):填写自己公司信息,方便设(shè)置打印(yìn)报表输出内容。
类别维护:类似于数(shù)据字典功能。
成本(běn)价 支持采用指定单(dān)价法,移动加权平均法
注意(yì):期(qī)初基础资料可以采取Excel导入的方式录入
3、采购管理:
采(cǎi)购申(shēn)请单:各部门或(huò)者个人根据需要(yào)填写采购申请单。
采购订单(dān):根据近期的采购向供应商下订(dìng)单,可以直接(jiē)引用采购报(bào)价单。
采购收货单:可以查看未收付情况,可以直接引用采(cǎi)购订单收货(huò),可方便(biàn)跟踪每个收货(huò)单(dān)的付款情况(kuàng)。每进(jìn)货一次(cì),成本价会自动按照(zhào)移(yí)动加权平均(jun1)法计(jì)算。
采购退(tuì)货单:可以(yǐ)引用采购收(shōu)货单(dān)进行采购退货,会自动减少应付款。
采购付款单:可以(yǐ)引用(yòng)采购收货(huò)单进行付款,也可以直接给供应商进行预付(fù)款。
现款采(cǎi)购单:一(yī)手(shǒu)交钱一手交货的一种收货模式(shì)。
批单付款:可以对供应(yīng)商某一端时间欠款(kuǎn)进行批量付款。
4、仓库管理:
领料(liào)出库:领(lǐng)用办公用品时进行操作,相应会减少库存。
退(tuì)料入库(kù):如果多领用了,就会涉及退料入库,库存会相应增加。
库存盘点:月(yuè)末如果出现账面库(kù)存跟实际库存不(bú)一致时(shí)候,可以(yǐ)做盘(pán)盈盘亏(kuī)处理。
库存(cún)报废:如果实际中(zhōng)涉及到一些损耗(hào)及报废,做报废处理(lǐ)自动(dòng)扣减库存。
仓库(kù)调拨:需要在两个(gè)仓库之间进行调拨时候使用(yòng)库(kù)存调(diào)拨功能。
库存变(biàn)动:可以在这里做(zuò)商(shāng)品的借入、借出、借入还(hái)出、借出还(hái)入操作(zuò)。
5、供应商(shāng)管理:
供应(yīng)商资料(liào)管理(lǐ),供应商联系人管(guǎn)理(lǐ),采购报价记录,采购(gòu)成交记录,投诉反馈,事(shì)务提醒,产(chǎn)品信(xìn)息,产品(pǐn)图片管理(lǐ)(附件管(guǎn)理)等功能。
财务管理【现金银行】:
费用开支:可以做报销,办(bàn)公费(fèi)用的一个记载(zǎi)。
其(qí)他收入:可以记(jì)录一(yī)些(xiē)销售以外的(de)其他收入单。
银行存取款:记录银行存取款(kuǎn)情况
应收账款管理:对于销售(shòu)开单(dān)会(huì)自动产生应收款,可以(yǐ)做批单收款,也可以单个对销售开(kāi)单进行收(shōu)款。
应付账款管理:对于采购收货,会(huì)自动产生应付款,支持批单收款。
可以随时了解(jiě)资金的状况,各个银(yín)行账号上(shàng)的资金状(zhuàng)况。
6、系统管理:
操作(zuò)员管(guǎn)理:可以添加 业(yè)务员 管理(lǐ)员 老板经理等不同(tóng)角色功(gōng)能的(de)操作员。
数据库备份及恢复、设置密码、系统(tǒng)日志(zhì)等。
经营分析:
库存分析:库存汇总表,库存明细表、部(bù)门领用(yòng)汇总、明(míng)细报表,仓库汇总、明细(xì)报(bào)表
采购分析:供(gòng)应商供(gòng)货汇(huì)总、明细报表,供应商(shāng)付(fù)款汇总、明细报(bào)表,使公司业务(wù)情况一目(mù)了然。
1.库存盘点时,支持(chí)库存(cún)自动盘点,支持从Excel批(pī)量导入盘(pán)点(diǎn)信息【独家】。
2.开(kāi)单时,支持从Excel导入商品资料信息,【独家】。
3.独特的订单跟踪(zōng)功能,支持批单付款【独家】。
4.完美的(de)双(shuāng)单(dān)位处理(lǐ)功能,可以设置1件=12个,可以输入2件3个(gè),自动计算为27个。
5.商品(pǐn)资(zī)料设置(zhì):分组和商(shāng)品资料在同一(yī)界面,所见即所得的树形界面【独家】。
6.录入(rù)商品资料,支持拼音码,中文汉字,编码(mǎ)等模糊输入(rù)模式,支持(chí)手工查找输入模式,支持条码扫描模式【独家】。
7.众(zhòng)多自定义特(tè)色功能,自定义表单录入界(jiè)面,自(zì)定义显(xiǎn)示(shì)界(jiè)面【独家】。
8.自由组合设置查询组合条件查询【独家】。
9.唯一一(yī)款真(zhēn)正意义上可用的(de)导入功(gōng)能,初始(shǐ)化(huà)时可以很方便的导入商品资料、客户资料。
10.可自己(jǐ)设置单(dān)据号格式,客户编码,商品编码格式(shì)。
