文(wén)汇(huì)公(gōng)文与(yǔ)档案管(guǎn)理系统是一款专业的公文收发与档案管理一体化系统,可同时管理纸质(zhì)文件(jiàn)和(hé)电子文档。
文汇公文与档案管(guǎn)理系统设计(jì)依据:国家(jiā)档案局行业(yè)标准DA/T22-2000《归档文件整理(lǐ)规(guī)则》(最(zuì)新);管理环节(jiē):包(bāo)括收(发(fā))文、传阅、借阅(yuè)、清退(tuì)、归档(dàng)、移交以及档(dàng)案查询、利用在内的文档(dàng)管理全过(guò)程,用户(hù)可随时掌握文(wén)件的来源、去向、哪些人(rén)曾经(jīng)传阅、现在由谁保管,并且在任何报表内双(shuāng)击记录均可打(dǎ)开原文。
1.使用(yòng)ASA数据库,速(sù)度快且运行稳定(dìng);
2.归档方式高效灵活,可以由系统自(zì)动归档,亦支持用户手动调(diào)整归档文(wén)件顺序.甚至允许对不满(mǎn)意的档案拆散后重新归档(需管理员权限);
3.支持手工与自动两种文件(jiàn)编号模式,兼(jiān)容用户原有的文件编(biān)号(便于将(jiāng)历史文件录入系统而不改(gǎi)变原有(yǒu)编号);
4.原(yuán)文管理(lǐ)将公文记录与电(diàn)子文档建(jiàn)立(lì)关联,在任何界面双击公文记(jì)录均可打开原(yuán)文;
5.免费定制套(tào)打公文(wén)处理(lǐ)签(批阅承(chéng)办笺),使用(yòng)户可以继续使用现有的印刷(shuā)品;
6.收文登(dēng)记簿、发文登记簿、卷内文件目录格式符合(hé)国家档案馆格式规范,亦可将其导出以满足用户在格式上(shàng)的任何(hé)要求。
7.记事功能允许平时记载(zǎi)、年(nián)终甄别整理,自动形成大事记,使大事记工(gōng)作既完整又轻(qīng)松。
8.来文单位输入时(shí)支持实时模糊查找,如(rú)输入”价(jià)”即可定位”XX市物(wù)价(jià)局”,录入效率大为提高。
9.界面简(jiǎn)洁大方、设置简单,犹如为本单位定制,等等.更多(duō)惊喜请用(yòng)户在使用中发现。
文汇(huì)公(gōng)文与档案管(guǎn)理(lǐ)系统 v6.0主要更新:
1.增(zēng)加文件存(cún)放位置维护功能;
2.阅文人(rén)员持有文件列(liè)表可双击查询,更直观方便;
3.单(dān)份传阅(yuè)时直接选取文件(jiàn);
4.可录入传阅意见并按顺(shùn)序(xù)列(liè)示,等等。
