保君发汽(qì)车陪练办公管理软件下载,全国(guó)第一(yī)个BS架构的汽车陪(péi)练办公管理(lǐ)系(xì)统,不需要安装任(rèn)何客户(hù)端软件,不仅可以实(shí)现公司内部的办公管理,还可以让客户在网上办理各种业务;更是一个先进的(de)、行(háng)之有(yǒu)效的管理思想(xiǎng)。
使用保(bǎo)君发汽车陪练管理系统(tǒng),能全面理顺(shùn)企业经营及管(guǎn)理、快速提高办公效(xiào)率(lǜ)、直接给企业带来增收(shōu)节支的效果。让您不再为日常管理而犯难!让您可以集中(zhōng)精力于(yú)发展自身业务。让(ràng)客户方便的在网(wǎng)上约(yuē)车(chē),办卡等各种业务(因为(wéi)它不用安装任何软件,在任一台(tái)能上(shàng)网的电脑(nǎo)上就可以使(shǐ)用(yòng))。
服务(wù)同质化,产品同质化,价格已(yǐ)不(bú)可再低(dī),我(wǒ)们只(zhī)能向管理要效益,这(zhè)里不仅给(gěi)你(nǐ)一个办公服务平台(tái)。
网上银行、网上订票、网上购物,网上聊天。。。办公(gōng)网络化,管理(lǐ)网络化,服务网络化,必(bì)将是大趋势。我们这个办公管理系统就是能用于任何一台(tái)能上网的电脑(nǎo)上(shàng)使用的系统。
1、网(wǎng)上展示与在线联系业务模块,主要是一(yī)个美观大(dà)方的网(wǎng)站,和一个可以在(zài)线约车、办证(zhèng)、办卡(kǎ)的(de)子功能(néng)模块(kuài),不管(guǎn)员工在不(bú)在线(xiàn),都(dōu)能(néng)让上网者约车、办理卡类业务(wù)、办证件与查(chá)询证件相(xiàng)关业务。
2、驾驶员(yuán)理论考试与练习模(mó)块:可(kě)以进行章节练习、法规学习、模拟考试与动画学车。试(shì)题(tí)、考(kǎo)试(shì)样(yàng)式完全与(yǔ)现行的(de)考试一样。让公(gōng)司(sī)客户在(zài)本公(gōng)司网站上完成一学(xué)习。(需要公司分(fèn)配权(quán)限)。
3、公(gōng)司财务、业绩与财(cái)务的审(shěn)察与办公管理模块。下(xià)面是(shì)关于(yú)本模块的详细说明:
办公管理系统详(xiáng)细说(shuō)明:
一、在(zài)线业务(wù)管理部分:
1、任何人都可以在网上约(yuē)车、办卡(kǎ)、办证(zhèng),并且,管理员进入管(guǎn)理系统后,都有提示(shì)(2.0以前版(bǎn)本是(shì)弹出窗口提示,2.0以后版本是小动画提示(shì):有人约车(chē),有(yǒu)人(rén)办卡,……前边(biān)的手是动(dòng)的。有哪个业务后边就是什么文字(zì),没有(yǒu)任何业务是不显示。)
A.无卡约车,可根据调度情况。规定必须约隔天的车,还是隔两天的车,并且(qiě),约车进临时库(网上不可见(jiàn)),员工(gōng)核实后,方入正式库(kù),网上(shàng)可见。
B.办卡:网上添好办卡信(xìn)息,员(yuán)工(gōng)核(hé)实后,可以办好卡,直接练车送卡,收钱。
C.办证:同B。
这样,即(jí)省去了打电话的麻(má)烦(fán),又不会(huì)因为电话占线(xiàn)或无法接通而丢失客户(hù),客户可以(yǐ)自(zì)助(zhù)修改联系(xì)方式。
2、有卡(kǎ)用户:
拥有自己的约(yuē)车与查看平(píng)台,可以自(zì)助约(yuē)车,在一定(dìng)时间内(nèi)可以修改删除自己的约车(chē)信息。
还(hái)可以(yǐ)查到自己的详细练车信息。
3、办证用户(hù),有自己的查看平台。可以网(wǎng)上自助修改信息,查询(xún)办证(zhèng)受(shòu)理情况(kuàng)等信(xìn)息,让客户一目了(le)然。并且可以在网站首页。
二、内部管(guǎn)理(lǐ)部分
1、A、老板添加收据号码(mǎ)区间(可不连续),员工录入(rù)票时(shí),只能在此区间有效,否则,不(bú)能录入(rù)。
B、老板添加(jiā)卡(kǎ)号区间,同样员工只(zhī)可办此(cǐ)区间证件。
C、老板添加教练(liàn)姓名,车型证(zhèng)件等信息。
这样,规定(dìng)好了业务区间,即使有再多办(bàn)公地点(diǎn),或下属业务(wù)点,也不用为管理奔波了。让老板(bǎn)更有时间运筹帷幄,决胜于千里之外。
2、办计时卡或保会(huì)卡:
A、首先,必需先开票据,否则不(bú)能录入;其次(cì),本卡号(hào)必须是老板规定的号(hào)码区间。
B、录(lù)入时间,录入人自动生成。
C、提供多种(zhǒng)条件查询(xún)卡(kǎ)类(lèi)信息,可以方便(biàn)的知(zhī)道哪些业务(wù)点或哪个(gè)时间段办了(le)多少(shǎo)卡,收了多少钱,以及此卡总时数与未练车时(shí)数,这样(yàng),方便(biàn)决策重点发展(zhǎn)什么样客(kè)户(hù)群,以及产品种(zhǒng)类。1根据卡号区间,了解各业务点业绩情况。2根据时(shí)间区间,可以了解到各个时间(jiān)的业绩(jì)情况。(注:身份证号码(mǎ)是客户登陆的密码。所以此项必填。)
D、所有查询业务点也能查到,这样,对其业务也是一个促进作用(yòng)。
E、备注(zhù)可以留有(yǒu)提成(chéng)信(xìn)息,便于客户(hù)来源管理。
F、员工录入后,十分(fèn)钟内可修(xiū)改(gǎi),删除(chú),十分(fèn)钟后,员工无权(quán)操作。
G、有网上办(bàn)卡(kǎ)时,弹出提示,员工(gōng)可以把此业务完成。
3、A、约车(chē):无卡约车,(临时约车)只要填(tián)好约车时(shí)间,本软件自动算出时长,并存入约车信息。
B、卡类约车同时可查看练车信息(什么时候(hòu)练、多长(zhǎng)时(shí)间、教练车型等(děng))。
C、只要填好约车时间,本软件自动算(suàn)出时长,并存入约车(chē)信息(xī)。并且自(zì)动减(jiǎn)去卡上余时,存入卡信(xìn)息。
C、约车录入(rù)时间(jiān)、录入人自动(dòng)生(shēng)成。
D、约车时(shí)间修改权(quán)限:可以在约车时间到期前(qián)一定的时(shí)间修改约(yuē)车信息(xī),过(guò)期后,员工不可以修改删除。
E、多个业务点可以同时管理(lǐ)同(tóng)一辆车,及(jí)时了解此车约出情况。
4、练车查(chá)询
可以(yǐ)方(fāng)便查询(xún)某(mǒu)一时间段练车(chē)情况,某一(yī)教(jiāo)练或(huò)某一种(zhǒng)卡(kǎ)的练车(chē)情况,包括练习时长(zhǎng),金额(é)及其总和等(děng)等。
通过练车查询,给决策者(zhě)一个数据详细(xì)信息:比如(rú)哪个业务点(diǎn)的约车情况、哪个时间的的约车情况(可(kě)以选择录入时间和约车时间),及时了解公司效(xiào)益情况。
5、添加证件(jiàn):
A、录(lù)入客户要办证的详细(xì)信(xìn)息,用户名及身份证号也(yě)是其登陆查询通行证。
B、 员工在(zài)添加完证件后十(shí)分(fèn)钟内(nèi)可修改删除,十分钟锁定。
C、添加证件不仅指加证件,是与(yǔ)证件相(xiàng)关的所有业务,经理可在(zài)后台设置证件(jiàn)业务种类的多少,
D、添(tiān)加(jiā)证件前(qián)必须添(tiān)加(jiā)票据,无票号不能添加证(zhèng)件
E、 有(yǒu)网上办证业务时,打开即提示,此(cǐ)时,可以(yǐ)核实,并派人收钱,然后开(kāi)票处理后入库(kù)。
F、证件查询:提供多种(zhǒng)条(tiáo)件(jiàn)查询方(fāng)式,供经理决策,查账使用;1、根据票(piào)号区间,了(le)解各业务点情况,2、根据录入时间或是报名时间查询某(mǒu)一时间(jiān)段的办卡信(xìn)息(xī)。
6、添加(jiā)修(xiū)改模拟(nǐ)考试会员
A、人们登(dēng)陆(lù)本(běn)公司网站后,在本站即可完成理(lǐ)论考试试题复习,可以看(kàn)动画学车,模拟考试等,这些(xiē)避(bì)免他们因(yīn)为(wéi)登陆别人的网站而流失客户(hù)
B、会员(yuán)设有期限(xiàn),只能在你规定(dìng)期(qī)间内学习考(kǎo)试,过期后自动锁定。
7、添加票据:
这里是(shì)办理业务的核心,大部分业务(wù)必须添加票据后进行。
A、票据(jù)录入完(wán)后,员(yuán)工十分钟内可(kě)修改或删除。
B、票据号码必须在经(jīng)理规定的票据期间,
C、录入人、录(lù)入(rù)时间自动生成,且(qiě)不可修改。
D、票据录入完后,票号不可修改。只能(néng)删(shān)除重新输(shū)入,减少审(shěn)核的程序(xù)。
E、票(piào)据(jù)查(chá)询(xún):
提供多种查询,便于经理从各方面了解(jiě)账务,从而(ér)了解公司的各(gè)种业(yè)务的(de)运行情况,1、可以(yǐ)根据票号区(qū)间了解各(gè)业务点的业绩(jì)情况(kuàng)。2、可以根据录入时间(jiān)或是开票日期了解(jiě)某一时间区间的的情况。
8、支(zhī)出部分:这里是花销(xiāo)控(kòng)制核心(xīn)
A、支(zhī)出查(chá)询:
提(tí)供多种查询条件,让经理从多(duō)方面(miàn)分(fèn)析支出原因(yīn),从而(ér)压缩(suō)开支,减小(xiǎo)费(fèi)用(yòng)
B、员工添加支(zhī)出后,十分钟(zhōng)之内(nèi)可修改或(huò)删除。
C、录入人与录入时(shí)间自动生成(chéng)。
9、记事本(备忘录(lù),分两级管理)
A管理记事只能由经理添加查看,具有到(dào)期提醒功(gōng)能。(到期后(hòu),网页自动提(tí)示有管理记事)
B办公记(jì)事员(yuán)工可(kě)以添(tiān)加查看,具有到期提醒功能。(到(dào)期后,网页(yè)自(zì)动提示(shì)有管理记事)。
10、从管理软(ruǎn)件可(kě)以直接查看(kàn)网站(zhàn)留言与进(jìn)入网站管理(lǐ)后台。
11、在线业务的受(shòu)理(lǐ)提供了两种方法:
A、从小动画后边的提示窗口可以直接进入相应的管理查询网(wǎng)页,进入约车(chē)、办卡、办证的管理,所有业务经员工(gōng)核(hé)实,如(rú)果(guǒ)成功,选择提交,如果不成(chéng)功(gōng),可(kě)以选(xuǎn)择删除,如果一(yī)时定不了,可以返回。(注(zhù):有卡的网上约车(chē)不用经过审核,直接上网(wǎng),所以,每天应该先查(chá)看一下网(wǎng)上的约车情况,因为规定的(de)可(kě)约车时间(jiān)间隔与电话约车不一样,所以(yǐ)不(bú)会冲突)
B、也(yě)可以从在线业务处进入(rù)操作,步骤与方法和从提示处进入一样(yàng)。
C、网上业(yè)务提醒方法:在(zài)主窗(chuāng)口的快(kuài)捷菜单(dān)栏(lán)后边,有一个晃动(dòng)的手(shǒu),并且(qiě),后边是(shì)提(tí)示文(wén)字,点(diǎn)击文字进入相应的管理功能。
总结(jié):这不仅是一个网上展(zhǎn)示系(xì)统(tǒng),也是(shì)一个网上办公(gōng)、管(guǎn)理、财(cái)务系统,适合(hé)所(suǒ)有的汽车(chē)陪练(liàn)公司与驾校(xiào)使用。
