三方建筑租赁管理(lǐ)系(xì)统,不但功能强大(dà),而(ér)且操作简(jiǎn)单,自(zì)从本月初投(tóu)放市场(chǎng)以来,就受到租赁企业(yè)的好评,很多租赁企业从原来的系统(tǒng)转向使用本系统,从而进(jìn)一步证明三方建筑租赁管理(lǐ)系统(tǒng)拥有市面同(tóng)类软件无法比拟的优势(shì)。
本系(xì)统可运行(háng)于目前流行的微(wēi)软操作系统,并且支持多台计算机局域网(wǎng)联网,也可以支(zhī)持(chí)通(tōng)过(guò)Internet网实现不同城市(shì)之(zhī)间(jiān)的联网,通过Internet联(lián)网时,可以采用SSL数据加密传(chuán)输,从而可能(néng)有效防止数据泄密,该功能将为(wéi)拥多个分公(gōng)司的租赁企业带来效益。
该系统主要适合于建(jiàn)筑公司(sī)、钢模租赁企业(yè)及材料周转企(qǐ)业等。
三方建筑租赁管理(lǐ)系统主要功能有:客户管理、合同管理、单据(jù)管理、仓库管理、资产管理、结(jié)算中心、内部帐管理及客户缴费管理等(děng)组成。
1. 客户管理
客(kè)户是(shì)企业最宝贵(guì)的财富,本功(gōng)能(néng)能根据企业的实现(xiàn)情(qíng)况(kuàng)对客户进(jìn)行分类(lèi)管理,通过本功能,租赁(lìn)企业可(kě)以将客户(hù)的工商(shāng)资料、客户(hù)的合同签订情况、客户的基本资料进行统一的管理,基本资料(liào)如:单(dān)位(wèi)地址、法人(rén)代表、联系电(diàn)话(huà)、单位性(xìng)质、银(yín)行帐号、经营(yíng)范围等信(xìn)息。系统支持一个客户多份(fèn)合同(tóng)。
2. 合同管理(lǐ)
如果说客户是企业(yè)的财富,那么合同就是(shì)财富(fù)具体(tǐ)的体现,合同的多少直接关系到企业的效益。系统能否(fǒu)全面(miàn)、有效地管理合同(tóng),也是考虑系统好(hǎo)坏的主要(yào)指(zhǐ)标(biāo)。本系统的(de)合同管理功能不但能租费标(biāo)准、赔偿标准、修理标准能(néng)进行统一的管理,而(ér)且还能把(bǎ)合同相关杂费进行统一的(de)管(guǎn)理,如:上车费、卸车费、运(yùn)费(fèi)、递增租费(fèi)、业务费、业务员、袋费、工程信息及滞纳金等信(xìn)息。系统提供超期(qī)合同的查(chá)询,方便企(qǐ)业对(duì)合同(tóng)的管理,可以(yǐ)防止错过(guò)起诉时间。另外还提(tí)供押金未交齐(qí)合的查询,对未交齐押(yā)金的(de)合同(tóng),可以根据企业需要(yào)进行停发材料。
3. 单据管理(lǐ)
单据(jù)是整个系统的核(hé)心,一切业务(wù)的发展情况都(dōu)根据单据来证明。本系统提供的单(dān)据主(zhǔ)要有:购买单(dān)、出售单、发料(liào)单、收料单、暂(zàn)存单、暂存退回(huí)单、租入单(dān)、租入归还单、调拨单、盘盈盘(pán)亏(kuī)单(dān)、折算(suàn)单、丢赔单及(jí)报停单等(děng)。本系统可以(yǐ)有实现单据与单据(jù)之间(jiān)的互动,发料单(租入单)可(kě)以根据合(hé)同签订的材料与数量(liàng),自动计算(suàn)可发材(cái)料,在进行发料时(shí),对于多发材料(liào)设有告警装置,收料单(租入归还(hái)回(huí)单(dān))可(kě)以根据发料(liào)的情(qíng)况,自动计算应收材料(liào),对于(yú)多(duō)收(shōu)的材料与不同规(guī)格(gé)的材料设有告(gào)警装置。另外,本系统(tǒng)的单据不但(dàn)能根单据自身互动,还可以与仓库互动,与公司的资产互动(dòng),从而保证库存与资产(chǎn)的准确性。为了方便单据(jù)的查(chá)询,系统提供各类单据的(de)清单、对(duì)帐单等多种类(lèi)型的查询方式,方便对单据进行(háng)有效(xiào)的管理。
4. 仓库(kù)管(guǎn)理
仓库是企业资产(chǎn)的具体(tǐ)体现,在企业运营过程中清楚掌握材料的变(biàn)动(dòng),就能更好的为客(kè)户服务(wù),就能(néng)及时调整公司(sī)运营策略,就能有效的(de)管(guǎn)理公司材料盈亏。本系统(tǒng)对仓库的管理(lǐ)提(tí)供多种报表(biǎo),如进出材料汇(huì)总表、丢损汇总(zǒng)表,出售、赔偿汇总表、库存汇总表、库(kù)存(cún)清单及(jí)仓库材料(liào)损益表。
5. 资产管理
一个公司的资产,分为多种(zhǒng):库存资产、租入资(zī)产以及(jí)在(zài)外资(zī)产(chǎn),本系(xì)统能将(jiāng)上(shàng)述的所有类型的资产进行(háng)统一管(guǎn)理,并且可以根(gēn)据(jù)上述类型的资产(chǎn)算出(chū)公(gōng)司的实现(xiàn)资产,另外本(běn)系统,提供租入资产分户(hù)帐、在外资产(chǎn)分户帐,通过报表,就可以知道每家客户材料的承租情况。
6. 结(jié)算中心
结算中心是企(qǐ)业产生(shēng)价值(zhí)的核心,本系统可(kě)以提供正常的租费结算,也可以提供(gòng)多种特殊业务的(de)结算,如:折算、丢赔、报停等业务,对租费结算时,系统可以提供6种租(zū)费(fèi)对帐单,方便企业与客户(hù)之间对帐单(dān)。在总结(jié)帐时,实现(xiàn)在一(yī)单清(qīng),可以用一张单子(zǐ)把所用的(de)费用(yòng)描述出来。并且本系统(tǒng)还提(tí)供滞纳金的结算,递增租(zū)费的结算,系统还(hái)提供批量打印等(děng)功能,另(lìng)外系统提(tí)供多种报表,方便租费(fèi)结果的(de)查(chá)询!
7. 缴费管理
企业在日(rì)常经营中,为了完善(shàn)管理租借单位(wèi)产(chǎn)生的各种费用,进行收付(fù)款处理,如押金、租金(jīn)、退押金、退折算款等。当客户缴进一(yī)笔费用,就(jiù)开具一张缴费单,那么这笔(bǐ)费用会反映(yìng)到欠款汇总表中(zhōng);用户可(kě)以在(zài)客户(hù)收、付款清单中查看某客户缴(jiǎo)费情况(kuàng),还可以用(yòng)收(shōu)、付(fù)款明细和收、付款汇总表统计所有客户缴费
8. 内(nèi)部帐管理(lǐ)
内部帐最主要是管理企(qǐ)业内部员工的计件(jiàn)费(fèi)用,经理可以(yǐ)通过(guò)电脑随时查看内部员工在的任何时间段内的借(jiè)发(fā)罚奖款情况、业务费情况、运费情况、装卸费情(qíng)况及修理费情(qíng)况等,且对(duì)这些费用进行(háng)汇总。内部借、发(fā)款(kuǎn)管理主要对内部员工和业务员的(de)费(fèi)用处理,开具单(dān)子根据(jù)选择借、发款类(lèi)型来决定费用情况,类型(xíng)分为发工资、借款和还款三种。内部奖、罚管理主要对驾驶员、装卸队和修(xiū)理队的费用处理,开具单(dān)根据费用正负来判断,奖罚金额(é)大于零为奖(jiǎng),小于零为罚。
9. 报表
本系统提供了大(dà)量的报表,并(bìng)支持报表自定义。
三方软件(jiàn)与(yǔ)其他类似产品的区(qū)别
