智信工程合同管理软(ruǎn)件是一款专门针对建筑、市政(zhèng)、安装、园林等方面的合同管理软件,能够有效的为用户对供(gòng)货(huò)商(shāng)与客(kè)户的合同进(jìn)行全面的管理,协助(zhù)用(yòng)户完成应收应付款的(de)分(fèn)析内容,从而大大的节省工作(zuò)时(shí)间,提高工作效率(lǜ)!
智(zhì)信(xìn)合同(tóng)管理软件完美的支持了从合同起草、合同签订、合(hé)同(tóng)收付款计(jì)划,合同收付(fù)、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对(duì)合同结款(kuǎn)情况统计分析(xī)的(de)全方位(wèi)管(guǎn)理,还(hái)提供了合同往来单位管理功能,为(wéi)用户带来无限(xiàn)的效益,智信合同管理软件将(jiāng)会(huì)是你明智的选择!
1、动态设置工程合同录入界面,可以只显(xiǎn)示自己(jǐ)感兴趣的项目(mù),对(duì)于不感兴趣的可以隐藏。
2、期初建立帐套时,支持从Excel导入合同资料信息。
3、众多自定义特色功(gōng)能,自定义表单(dān)录(lù)入界面,自定义显示界面。
4、自由(yóu)组合设置(zhì)查询(xún)组合条件查询。
5、唯(wéi)一(yī)一(yī)款真正意义(yì)上可用的导入功(gōng)能,初始化时可以(yǐ)很方便的导入(rù)合(hé)同资料(liào)。
6、可自己设置单据号格(gé)式,合同编(biān)码格式(shì)。
基础资(zī)料:
合(hé)同类型分组管理(lǐ):可以随意设置合同类型(xíng)分(fèn)组级别,可以按照施工承包合同分组,也可(kě)以、有(yǒu)无效合同设置分组,可以方便设置每个用户(hù)的(de)查看(kàn)权限。
公司信息(xī):填(tián)写自(zì)己(jǐ)公司信息,方(fāng)便设置(zhì)打印报表(biǎo)输出内容(róng)。
类别维(wéi)护:类似于数据字典功能。
查询字段:可依(yī)照(zhào)自己的习惯设置筛选查询字段,有利于(yú)快速找到(dào)要查看或(huò)者修改的合(hé)同。
注意(yì):期初(chū)基础资(zī)料可以采(cǎi)取Excel导入的方式录入
合同的基本资料:
合同类(lèi)型、合同分组、合同所(suǒ)属(shǔ)分组、工程名称、合同金额、保证金(jīn)、结(jié)算(suàn)金额、开(kāi)票金(jīn)额、合同的天数、
工程地(dì)点、签订日期、所属(shǔ)部门(mén)、项目经(jīng)理、责任(rèn)人(rén)、币种、收费方向、合同执(zhí)行方式(shì)、合同(tóng)订立形(xíng)式、
合同修改日期、合同开(kāi)始日期、合同截止日期(qī)、合同状态、甲方负责人、乙方负责人、文件路径(jìng)等几十项合同的基本(běn)资料,除了了我(wǒ)们所(suǒ)给(gěi)的(de)合同显示标题,智信合同还特别预留出十几个自(zì)定义文本项目。供您添加或者修改所需要的项(xiàng)目。
合同的(de)显示隐藏属(shǔ)性:
合同评审:添加谁在什么时(shí)候(hòu)审批(pī)了这份合同,审批人是谁(shuí)?批准(zhǔn)人、总经理
合同借阅:在某段时(shí)间,谁借阅了(le)合同,现在有没(méi)归还,归还(hái)日期
收付款计划:收付款名称、合同收(shōu)付(fù)方向(xiàng)、应(yīng)收付(fù)款、已收付款、未(wèi)收(shōu)金额
合同收付:收(shōu)付款名(míng)称、合同(tóng)收付金额
合同执行:执行(háng)时(shí)间(jiān)、情况、工作内容、执行速度、登记日期(qī)
合同附件:可上传合同电子档,快速查(chá)看原(yuán)合(hé)同
合同扫描:可(kě)上传合(hé)同的扫描件,方(fāng)便查看合(hé)同的内容(róng)
合同提醒:可设置合同到(dào)期提(tí)醒、合同收(shōu)款(kuǎn)提(tí)醒、合同(tóng)付款提醒(xǐng)、合同跟(gēn)进提醒、
合同结算:结算时间、结(jié)算(suàn)金额(é)、负(fù)责人
合(hé)同发款:未按(àn)照合同约定操作(zuò),违规罚款登记
技术(shù)管理:盖章(zhāng)日期、责任人、盖章(zhāng)记录、归档记录(lù)、现场质检记录
合同备注:关于什么的合同,需要注意什(shí)么
系统管理:
操作员管(guǎn)理:可以(yǐ)添(tiān)加 业(yè)务员 管理员 老板 经理等不同角色功(gōng)能的操作员。
数据库备份恢复、设置密(mì)码、系(xì)统日志等。
灵活(huó)的查询功能
可以方便的任(rèn)意设置过滤查(chá)询条件,随意组合。例如可(kě)以设置按照合同编号,类型,签订(dìng)时间,合同(tóng)状态(tài)组合(hé)设置综合(hé)查(chá)询条件。唯一一款(kuǎn)可以自定义动态(tài)设置过滤查询条件
