小(xiǎo)管家ERP软(ruǎn)件(jiàn),适(shì)用于有一定规模的商(shāng)贸(mào)型企业(yè),除了(le)通用的进(jìn)销存(cún)管理系统外,还增(zēng)加了往来核销、委托供销、发(fā)票管理等细节功能以及(jí)系统预警功能,同时还(hái)有(yǒu)客(kè)户关系管(guǎn)理(lǐ)系统(CRM)、工资管理系统、固定(dìng)资产管(guǎn)理系统。为各(gè)类商贸企业提供整(zhěng)体解决方案。
《小(xiǎo)管家ERP软(ruǎn)件(jiàn)》是(shì)一款(kuǎn)网络版(bǎn)中小企业综合(hé)管理软件,为中小型商业企业提供了全(quán)方位提高企业(yè)管理水平的专业解决方案。该软件系统采用先进的ERP流程控制(zhì)技术,全面(miàn)整合采(cǎi)购、销售(shòu)、库(kù)存和财务等管理环节,使得企(qǐ)业(yè)资源得(dé)到合理(lǐ)调(diào)配、充分利(lì)用。
1、支持往(wǎng)来单位(wèi)双重身份
2、支持(chí)多仓库、货品多(duō)个计量(liàng)单位(wèi)、批号(hào)批次、生产期、有效期管理(lǐ)
3、支(zhī)持订单、应收应(yīng)付(fù)提前预警功(gōng)能。
4、引(yǐn)入“最佳采购量(liàng)”的概念。
5、帐面库存(cún)和实际库存分(fèn)开。
6、所有单据、报表界面(miàn)及内容均可自(zì)定义。
7、基础资料有(yǒu)多达6条自定义字体(tǐ)。
8、精细的权限管理(lǐ)。
9、发(fā)票管理(lǐ)功能。
10、工(gōng)资管理系统。
11、固定资(zī)产管理系统。
12、支持分仓(cāng)核算
13、强大的(de)业务报表和精巧的财(cái)务报表,为企业提供物流、资金流和财务(wù)经营情况(kuàng)分析(xī)
采购管理
1、采购订货管理(lǐ):采购(gòu)预付(fù)款管理(lǐ)、多收货日期管理、自动生成单号、超期未收货提醒、
即时(shí)查看(kàn)库存量、即时(shí)查看未来收益(yì)、中止(zhǐ)订货
2、采购收货管(guǎn)理:现款采购、赊购管(guǎn)理、部分付款采购、分期付款采购、赠(zèng)品(pǐn)管理(lǐ)、
多计量单位管(guǎn)理、自动(dòng)生成入库单、货品(pǐn)入库跟踪、采购费用摊入(rù)。
3、采购退货管理:现款退(tuì)货(huò)、退货款冲抵应付款、部分付现退货(huò)、分(fèn)期退(tuì)货款、自动生(shēng)成出库单
4、暂估入库管理:货到票(piào)未到入库(kù)、暂(zàn)估入库(kù)货品收货(huò)、暂估入(rù)库(kù)货(huò)品退货、暂估入库(kù)自动(dòng)冲(chōng)回
5、地区资料管理、供应商(shāng)资料管理、货品(pǐn)资料管(guǎn)理、结算方(fāng)式(shì)管(guǎn)理
6、核心报表:采购订单汇总表、采购订单明细(xì)表(biǎo)、采购开单汇(huì)总表
采购开单明细表、采购综合汇总表、估价入库汇总(zǒng)表、估价入库明细表、采购商品折扣(kòu)汇总表
采购(gòu)商品折扣明(míng)细表(biǎo)、采(cǎi)购退货汇(huì)总表、赠品(pǐn)汇总(zǒng)表(biǎo)、赠品(pǐn)明细表等。
销售管理
1、销售订(dìng)单管理:预(yù)收(shōu)款管(guǎn)理、分期(qī)发货管理、到期(qī)发货提醒(xǐng)、中(zhōng)止订单
2、销售发货管理:现款销售、赊销管理、赠品(pǐn)管理(lǐ)、折扣管理(lǐ)、分期收款管理、信(xìn)用(yòng)额度管理、
即时查看库存量(liàng)、自动生成出库单。
3、销售(shòu)退货管理:现款退(tuì)货(huò)、退货款冲抵往(wǎng)来款、退回(huí)货品自动报损、自(zì)动生成(chéng)入库单
4、委托代销货品:代销货品发(fā)出、自动生成出库单、自动结算代(dài)销成本、
自(zì)动生成出(chū)库单、 跟踪结算退回过程
5、委(wěi)托代销结算:现(xiàn)款(kuǎn)结算、分期收款结算、应收款到期提醒
6、委托代销退(tuì)货:代销货品退回、自动冲减代(dài)销成本、自(zì)动生成入库单
7、核心(xīn)报表(biǎo):销售订单汇总表、销售订单(dān)明细表、销售开单汇总表(biǎo)、销(xiāo)售开单明细表(biǎo)、销售综合汇总表
委托代销(xiāo)汇总表、委托代销明细表、销售毛(máo)利(lì)汇总表、销售(shòu)毛利明细表等。
仓(cāng)库管理
1、货品进(jìn)出仓管理:仓库实际进出管理、货品批号串(chuàn)号管理
2、领料(liào)管理:生产车间领(lǐng)料、加工任务领料、领用(yòng)共用原(yuán)料(liào)、部门领用办公用品退料管理:生(shēng)产车间退(tuì)料(liào)、部门退回(huí)领用物品
3、仓库盘点管理:仓库实(shí)物盘(pán)点、仓库(kù)盈亏数量处理、自动结转盈亏金额
4、货品调拨管理(lǐ):分支货(huò)品调拨(bō)、总部分支调拨、仓库间调拨(bō)、同(tóng)价调拨(bō)
异价调拨、货品组装管理、货品拆卸管理
5、存货成(chéng)本调整:仓库货品成(chéng)本(běn)调价、按比率批量(liàng)调(diào)整、按货品类别调整(zhěng)、按(àn)最近进(jìn)价调整、
按(àn)参考价调整、按最高进价调整、自动调整
6、仓库(kù)货品报损:仓库废品报(bào)废处理、货品数(shù)量报损、货品金额报损
7、其他入库管(guǎn)理:临时借入货品管理、接受捐(juān)赠货品管理、接受货品投资管理
8、其他出库(kù)管理:仓库货品借出管(guǎn)理、货品捐赠出仓管理、货品投(tóu)资管理
9、成本(běn)核算方法:移(yí)动加(jiā)权(quán)平均、先进先(xiān)出、个别计价(jià)
10、总仓核算管理、分(fèn)仓(cāng)核算(suàn)管理、仓库资料管(guǎn)理、出入库类型管理
11、核心(xīn)报表(biǎo)
帐面库(kù)存汇总表、帐面(miàn)库存明细表、帐面库(kù)存(cún)数量(liàng)汇(huì)总表
帐面(miàn)库存数(shù)量明细表(biǎo)、实际库(kù)存汇总表、实际库(kù)存明细表
调拨单汇(huì)总表、调拨单明细(xì)表、组装单汇总表、组装单(dān)明细表
拆卸单汇总表、拆卸单明细(xì)表、库存分类汇总(zǒng)表
库存(cún)报警(jǐng)明细表、分仓库(kù)存(cún)数量金额表
批次货品(pǐn)保质期清单、批号货品管理汇(huì)总表、批(pī)号货品管理明细表
个别计价帐(zhàng)面库存汇总表、个别(bié)计价帐面库存明(míng)细表、仓库开单汇总表
仓库开单明(míng)细表
客(kè)户关系管理
1、客户(hù)管理:从此模块可以(yǐ)查看并操作与用户的绝大部分主要(yào)功能及往来报表。
可以(yǐ)单独管理每个(gè)操作员自己的客(kè)户及往来情况。
如:对(duì)客户的行动(dòng)任务(wù)管理,报表,订单处理,开单处理,收款处理,费(fèi)用(yòng)报表,相关(guān)重要文(wén)件,联系人......
2、联(lián)系人(rén)管理:可以管理往来单位的多个联(lián)系人(一个单位可以有多个联系人(rén)),可(kě)以设置主联(lián)系人(这样在填单时(shí)。自动(dòng)调(diào)取主(zhǔ)联(lián)系人信息)……
3、行动计划:此模块可以管理(lǐ)各个操作(zuò)员的,行程,行动任务,工作分配,多人协同完成(chéng)同一任务,设(shè)置定时、循环(huán)提醒、任务执行进度,任务(wù)汇报……
4、业务往(wǎng)来图(tú):用流程图形(xíng)显示与客户的业务(wù)往来流程图。
5、货品管理:可以看出最近一段(duàn)时间指定货品的订(dìng)单(dān),开单,销售排行榜(bǎng),可以一眼看(kàn)出哪些货品(pǐn)畅销(xiāo)哪些货品滞销……
6、费用管理:可(kě)以管理每(měi)个业务(wù)员发生的费用明细,及发生在(zài)哪些地方哪些客户……
7、邮件管理:可以(yǐ)管理各个操(cāo)作(zuò)员收、发与客户之间的邮件。
也可以(yǐ)群(qún)发邮件,支持一(yī)导入全部(bù)往(wǎng)来单位(wèi),联系(xì)人,内部(bù)员工的(de)邮箱,及也(yě)可以从EXCEL导入收件人邮(yóu)箱从而进行群发……
8、报价管理:此模块,可(kě)以对(duì)客户进行产品的报价,对已(yǐ)经报价(jià)的报价单如(rú)果客户(hù)不认可。可以引用进行第二次……N次报价,并可以追踪多次报价之间的关系和价格变动情况。
客户接受所(suǒ)报价格后,可(kě)以设置结束报(bào)价(报价成功(gōng)),从(cóng)而可以用报价单直接生成“销售订单”,可以显示报价单(dān)的订单引用情况。
可以一键(jiàn)向客户发送报价(jià)单邮件。
9、报表类:报价单汇总表和明细(xì)表(biǎo),往来单位邮件明细表(biǎo);
客户利润分(fèn)析表:可以看出在每一(yī)客(kè)户为公司带(dài)来的净利润。
10、各订单,开单,及报(bào)表,可(kě)以进(jìn)行(háng)一键邮件发送。
11、各订单,开单可以(yǐ)单独创建跟踪事件(jiàn),从(cóng)而可(kě)以对重要订(dìng)单或(huò)开单的定时提醒跟踪,及负责此单据跟踪(zōng)的人进行跟踪(zōng)汇(huì)报
在单据的“操作”菜单里(lǐ)的“创建(jiàn)跟踪任(rèn)务”及 单据的“过(guò)程”菜单(dān)里有查看跟踪任务......
应(yīng)收应付(fù)管理
1、应收(shōu)账款(kuǎn)管理:销售应收款业务、现金折扣业务、预收款处理、呆死账处(chù)理、
退货款抵应收款、采购款抵销售款、自动生成财务凭(píng)证
2、应付账款(kuǎn)管(guǎn)理(lǐ):采购应付款(kuǎn)业务、现(xiàn)金折扣处理、预付(fù)款(kuǎn)处(chù)理、呆死账处理(lǐ)、
退(tuì)货款抵应付款、销售款抵(dǐ)采购(gòu)款
3、往来账务核销:往来单位货款冲销、往来(lái)单位欠(qiàn)款转移
预收(shōu)款冲(chōng)应收款、预付款(kuǎn)冲(chōng)应付款、客户预(yù)收款转移(yí)、供应商预付款转移
预收预(yù)付应收应付(fù)自动核(hé)销
4、核心报表
应收帐款汇总表(biǎo)、应收帐款明(míng)细(xì)表、应付帐款汇总表、应付帐款明细表
应收款单汇总表、应收款单明(míng)细(xì)表、应付款单汇总表、应付款单明细表
应收帐(zhàng)款(kuǎn)对(duì)帐单、应付帐(zhàng)款对(duì)帐单、销售开单(dān)收款一(yī)览表
采购开(kāi)单付款一览表、应收款超信(xìn)用额度报表、应付款(kuǎn)超信用额度报(bào)表
现金银(yín)行管理
1、银(yín)行存取(qǔ)款管理:出纳(nà)存(cún)取现(xiàn)金、票据资金转存银行、分支资(zī)金转入总部(bù)、总部资(zī)金下拨分支(zhī)
费用(yòng)支出管理、其(qí)他(tā)收入管理
2、核心(xīn)报表
收(shōu)入费用汇总表、收入费用明细(xì)表、费用支出综合统计表
现金银(yín)行汇总(zǒng)表、现金(jīn)银(yín)行明细表
固定资产管理
1、固定资产增加管理:自购增(zēng)加固(gù)定资产、自建增加固定资(zī)产(chǎn)、融资增加、
捐赠管理、租赁管(guǎn)理
2、固定资(zī)产减少管理:资产出(chū)售(shòu)、资产报废、盈亏资产、捐赠(zèng)资(zī)产
3、固资(zī)工作量管理
4、固定资产(chǎn)折旧管理(lǐ):按折旧方法计算、自动生成(chéng)折旧凭证、资产类别(bié)管理
增加方式管理、减少方式管理、使(shǐ)用情况管理
5、核(hé)心报(bào)表:固定资产及折旧表、固定资(zī)产及折旧(jiù)明细表、固(gù)定资(zī)产计提折旧(jiù)表
固定资产及累计折(shé)旧增减(jiǎn)过程、固定(dìng)资产(chǎn)工作量表
工(gōng)资管理
1、计件(jiàn)工人(rén)工(gōng)资管理、员工工资单(dān)管理(lǐ)、
实际支付工资(zī)管理、员工资料(liào)管理、计件工种管理、计件工序管理
工资项目(mù)管理(lǐ)、项目(mù)类别管理
2、核心报表:工资月度明细表、工资结构分析表(biǎo)、工(gōng)资分期分析(xī)表、工资支付汇总表(biǎo)
系统维护
1、 数据备份、数据恢复
2、 操作员及权限设置管理
3、 服务器连接(jiē)设置
4、 内(nèi)部通信
5、 系统日志
