人才人事档案管理系统是适用于大中型(xíng)企业人(rén)事部门(mén)、政府机关(guān)事(shì)业(yè)单(dān)位的人事(shì)机构(gòu)、人才中介公司等(děng)专业从事人员档案管理的企业及(jí)组织,是为处理档案事务(wù)而专门开发(fā)的(de)专业软件。时下互联网(wǎng)常用行业软件软件之一(yī),该(gāi)软件(jiàn)纯绿色免费无(wú)毒,请放心使用(yòng)。
界(jiè)面、视窗方案
登(dēng)陆(lù)窗(chuāng)口以少有的“启动过程”解释方式(shì)启动,窗(chuāng)口大(dà)气,操(cāo)作明了。
浏(liú)览视(shì)窗主要包括:背(bèi)景显(xiǎn)示、档案列表(biǎo)、图表统计、系统日志。
n 背(bèi)景显示,显示(shì)程序(xù)背景图片窗口;
n 档案列表,显示程序主操作列表窗(chuāng)口;
n 图表统计,显示(shì)各图表统计应用窗口;
n 系统日志(zhì),显示记录系统操作日志窗口。
界面视(shì)窗以功(gōng)能的不(bú)同(tóng)分(fèn)为不同的部分(fèn),不同的部分又对应不(bú)同的功(gōng)能,条理清楚,应用分明,窗体(tǐ)布局符合管理人员(yuán)思(sī)维习惯,且不(bú)同界面(miàn)间切换简单容易。? 操作、功能模(mó)块
l 用户帐户(hù)的设置独特、操作简单、一目了(le)然,其模块设计思路借鉴于网页的AJAX无(wú)刷新技术。
l 浏览窗口(kǒu)切换方(fāng)便(biàn),有独立(lì)的菜(cài)单便(biàn)于(yú)操作,也(yě)有对应(yīng)的快捷热(rè)键方便切(qiē)换(huàn)。
l 档案(àn)列表操作容易、菜单丰富。档案的添加、修改(gǎi)、删除等均(jun1)为一键式操作,且下有对应的快捷批量(liàng)删除功能以及快捷的人(rén)事调动(dòng)、职工在职状态(tài)调整(离职复(fù)职)功能。对应的列表排序设(shè)置条(tiáo)件丰富,当前记录列表下也(yě)有(yǒu)少有(yǒu)的“查找(zhǎo)”功能(即(jí)在在(zài)当前(qián)列表中将光标快速移动(dòng)到对(duì)应字符处),数(shù)据导出格(gé)式丰富、打印预览操作强大。
n 档(dàng)案(àn)维护记录切换方便,明确显示(shì)当前记录(lù)位置,且能够自行调整位置记录。
n 所有分类(lèi)管理项操作窗口相同,操作(zuò)环境相同,操作方法相同(tóng),易于(yú)学习(xí)管理。
n 预览操作方(fāng)法基本与档案(àn)维护(hù)操作方法一致,虽接口丰富,但使用不难。
n 数据的(de)打(dǎ)印、预览(lǎn)、导出将分为“当(dāng)前(qián)职工”“列表职工(gōng)”“所有职工”项(xiàng),便于快速输出。
n 数据的导出提(tí)供丰(fēng)富的格式(shì)支持,有PDF、HTM、JPG、TIF、BMP、XLS、CSV、TXT
n 提供(gòng)丰富的模(mó)板接口,用(yòng)户可根据自己的需要随时、随意的订制新的模(mó)板来满(mǎn)足自己的应用要求,而不(bú)必更(gèng)换系(xì)统。
l 档案查询(xún)功能丰富,扩(kuò)展丰(fēng)富。分为:按姓名、关键字、自定义条(tiáo)件查询。
n 按(àn)姓名搜索(suǒ)实则(zé)可以按职工的姓名(míng)、姓名完整拼音、姓(xìng)名拼音的首写字(zì)母快速查(chá)找。
n 关键字则为超级的(de)模糊查找,在所记录所有字段中找寻(xún)包含条件的字符。
n 自定义(yì)查(chá)询(xún)关系丰富,关系符有(yǒu)“并且(qiě)”“或者”,运算符有“等于”“不等于”“大于”“大于等于”“小于”“小于等于(yú)”“包含(hán)”“以…为首”“以…为尾” ,而项目(mù)名(míng)称与条件值(zhí)均由用户自由设(shè)定,具备保存搜索条件的功能。
l 系统设置统一(yī)集中,便于(yú)用户快速了解及(jí)掌握,各(gè)设置方案既独立(lì)又相关,用户掌(zhǎng)握(wò)某(mǒu)一项设置即了解(jiě)到(dào)全部项设(shè)置方法(fǎ)。
l 数(shù)据管理安全便捷,附带外(wài)部数据的导(dǎo)入功能及其图表处理功(gōng)能。
l 辅助工具提供大(dà)多数(shù)常用的管理项,将帮(bāng)助用户集中管理和维护(hù)。
l 帮助清晰明了,常(cháng)见问题罗列广(guǎng)泛易(yì)于查找,对应帮助(zhù)图文说明一目(mù)了然。
1.清晰记(jì)录并跟踪每个(gè)人员的所有信息,包括简历、照片、工作经(jīng)历、奖(jiǎng)惩(chéng)记录等。
2.所有人事档案(àn)文稿存档,并可自定义建立(lì),方(fāng)便(biàn)地调用。
3.自动生成人事档案(àn)报表,可自动筛选、统计档案信息,生产(chǎn)所需的报表。。
4.强大的(de)图片管理功能(néng),可(kě)方(fāng)便(biàn)地管理照片、扫描材料等图片。
5.可将各种报表、档案方便地(dì)导出。
6.强(qiáng)大的权限管理功能,完全满足(zú)多人员协作工作要求,使共享与(yǔ)保(bǎo)密(mì)达到了(le)严密统一。
7.采用MY SQL数据库(kù),确保数据的(de)安全性及稳定性,实现跨(kuà)操作平(píng)台无缝连接。
8.完(wán)全支持单机、局域网、Internet,实现全面网络化,可(kě)多人同时(shí)录入、查询(xún)、统计等操(cāo)作。
9.正式版不限使用人数,完全彻底实现网络化,解决企(qǐ)业难(nán)题,使综合成本降至最低(dī)。
10.强大(dà)的选项设置,使系(xì)统的(de)维(wéi)护(hù)、操作变为自动、快速、简(jiǎn)便。
? 报(bào)表、扩展无限
本系(xì)统是(shì)一个(gè)通用的(de)中小型企业人事管(guǎn)理解决方案(àn),各种设置实(shí)在太过于“自由化”,而报表(biǎo)的设计、窗体的布局(jú)因为字(zì)段(duàn)的(de)不同,所(suǒ)载内(nèi)容长度(dù)不(bú)同,是最难以(yǐ)控(kòng)制和“通用”的,对于窗口解决办法,我们以动(dòng)态的提示框统一布局解(jiě)决(jué),而对(duì)于(yú)报(bào)表的输出,则同样提供丰富的(de)接口支持——订制(zhì)模(mó)板服务(wù),只要是(shì)用(yòng)户(hù)“特定的、独有的、个性化的、不能(néng)满足需要(yào)的”报表应用要求(qiú),均(jun1)可通过该服(fú)务(wù)来(lái)无限扩展。
? 备份、安全(quán)便捷
l 数据的备份统一打包生成一个(gè)独立的(de)文件(jiàn),而(ér)不是像大多数同(tóng)类软件那(nà)样将所使用到的(de)数据文件(jiàn)复(fù)制到(dào)一个特(tè)定(dìng)目(mù)录,打包成独立(lì)文(wén)件便于用户(hù)管理、移动,且双击该备份文(wén)件自动恢复(fù)。该备份文件后缀的命名规则为gmb_软件名_主版(bǎn)本名,如人才(cái)人事(shì)档案管理(lǐ)系统 WLSJ 软件(jiàn)名为di主版本名为wlsj则(zé)其备份(fèn)文件后缀为gmb_di_wlsj以示标记。
l 少有备份文件带密码保(bǎo)护功能,充分为用户数据的安全性(xìng)着想,解决数据备份文件(jiàn)被任意恢复或不慎泄漏导致数据丢(diū)失或泄密的隐忧。
l 备(bèi)份类型支持无限扩展(zhǎn),支持(chí)后台操作,支持中途中(zhōng)断。
? 应用、易学易用
各部分功(gōng)能模块均以菜单为单位独立体现(xiàn),集中设置,这都有(yǒu)利于用户快速掌握程序(xù)的使用方法。而从应用我们(men)软件(jiàn)又与我(wǒ)们接触的用户那里了解到,我们软件(jiàn)的上手是不困(kùn)难的。
? 总结、异常精彩
不论从(cóng)数据的安全性(xìng)、管理的易用性、设置的(de)自(zì)由性(xìng)、接口(kǒu)的丰富性,以及窗体(tǐ)的布局方案等,这(zhè)套(tào)软件绝对是出色的作品(pǐn)。而(ér)整体(tǐ)功能(néng)上,更是少有的优秀作品之一。
