润迪办公自(zì)动化系统是功能(néng)丰富的(de)B/S办公(gōng)系统,涵盖邮件,公文流转,审(shěn)批流程,财务管理,日程安排,文档,知识库(kù),通讯录,在线(xiàn)会议,内(nèi)部论坛,考(kǎo)勤(qín)行(háng)政等诸多企业无纸办公应用,可(kě)以方(fāng)便适合中小企业的分布式办公管(guǎn)理。时下互联网常(cháng)用(yòng)的行(háng)业(yè)软件软件(jiàn)之一,该软(ruǎn)件纯绿(lǜ)色免(miǎn)费(fèi)无毒(dú),请放心使(shǐ)用(yòng)。
利用(yòng)技术(shù)的手段(duàn)提高(gāo)办(bàn)公的效率,进而实现办(bàn)公自动(dòng)化处理的系统。它(tā)采用(yòng)Internet/Intranet技术,基于工作(zuò)流的(de)概念(niàn),使(shǐ)企业内部人员(yuán)方便快(kuài)捷地共享信息,高效地协同(tóng)工作;改变(biàn)过(guò)去复杂、低效的手工(gōng)办(bàn)公方式,实现迅速、全方(fāng)位(wèi)的信息采集(jí)、信息处理,为(wéi)企业的管理和决策(cè)提供科学的依据,深受众多企业的(de)青(qīng)睐。
1 公共资源管理:对车(chē)辆、会议室(shì)、办公耗材(cái)、水电(diàn)等资源进行总(zǒng)和管理;
2 人事、档案管理:根(gēn)据相关规范(fàn),实现档案建档、存档、销存、查询等功能;
3 公共信息管理:对会议(yì)、通知通告、制度、经验(yàn)知识(shí)、文(wén)档资料等进行(háng)分级管理;
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决(jué)策执行与协同应用(yòng):对资源消耗(hào)情况(kuàng)、个(gè)人绩效情(qíng)况、收支情况对未来经营提供辅助决策,提供(gòng)即(jí)时(shí)通讯(xùn)、网络会(huì)议等形(xíng)式(shì)实现(xiàn)协(xié)同办公功能;
5 流程定制:实现办公流程图(tú)形化定制,办公流程实现自动(dòng)优(yōu)化。
那么,什么样的企(qǐ)业适(shì)合(hé)使(shǐ)用办(bàn)公自(zì)动化(OA)系统?几乎所(suǒ)有企业都适合使用办公自(zì)动化(OA)系统,但不同企业使用的目(mù)的性会有所不同(tóng),具体是(shì):
[1]信息化尚未入(rù)门的企业
由于没有信息(xī)化应(yīng)用基础,先上办公自动化(OA),注OA有(yǒu)着(zhe)近乎100%的(de)成功率,有利于提高企业各(gè)级人员(yuán)的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于(yú)今后(hòu)业务(wù)领域企业(yè)信息化工作的(de)开(kāi)展。
[2]信息化失败的企业
信息化失(shī)败,特别是(shì)大型(xíng)业务管(guǎn)理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打(dǎ)击是十分(fèn)沉重的,为了重塑信心(xīn)或者一开(kāi)始就回避(bì)一下风(fēng)险,选择办公自动化不失为一种选(xuǎn)择。
[3]缺少信息化资金准备的企业
信息化投入一般比较昂(áng)贵,在(zài)没见到实际效(xiào)果(guǒ)的时候,多数企业会犹豫不决。因(yīn)此,对于(yú)谨慎型的(de)企(qǐ)业(yè)或者资金不(bú)充裕的企业,先上办(bàn)公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减(jiǎn)少今后信(xìn)息化工作的盲(máng)目性。
已拥有业务管理系统的企业
办公自动化(OA)与业(yè)务管理系统(tǒng)互为(wéi)补充,可以丰富并(bìng)完善企业信息化(huà)工作(zuò)的形式与内容。
