文件加密专家数据（jù）安全（quán）保护系统以全面数据（jù）文件安全策略、加（jiā）解密技（jì）术与强制访问控（kòng）制有机结合为设计思（sī）想，对（duì）信息媒介上的各种数据（jù）资产（chǎn），实施不同安全等级的控制，有效杜绝（jué）机密（mì）信息泄漏和窃取事件（jiàn）。
数（shù）据安全保（bǎo）护系（xì）统的（de）保护（hù）对象主要是政府及企（qǐ）业的各种敏感数据文（wén）档（dàng），包括设计文档、设计图纸源代码、营销方案、财务报表及其他（tā）各（gè）种涉及国家（jiā）机密和企业商（shāng）业秘（mì）密的文档，可以广泛应用于政府（fǔ）研（yán）发、设计、制造等（děng）行业。
1. 加密指定程序生成的文（wén）档
强制加密（mì）指定程（chéng）序编辑（jí）的文档。用户访问（wèn）加密文档时，需（xū）要连接（jiē）服（fú）务器（在线，非脱机状态），并且具有（yǒu）合适的访问权限。该加密过程完全透明，不影响（xiǎng）现有应用和用户习惯（guàn）。通过共（gòng）享、离线和外发管理（lǐ）可以实行更多的访问（wèn）控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档（dàng）的应用程序（xù）进（jìn）行如下控制：打印、内存窃取、拖（tuō）拽和剪贴板等（děng），用户（hù）不能主动或被动地泄漏机密数（shù）据（jù）。
3. 审批管（guǎn）理（lǐ）
支持共享（xiǎng）、离线（xiàn）和外（wài）发文档，管（guǎn）理员（yuán）可以（yǐ）按照实（shí）际工（gōng）作需求，配置（zhì）是否对这（zhè）些操作（zuò）进行强制审批。用户在（zài）执行加密文档（dàng）的（de）共（gòng）享、离线和外（wài）发等操作时，将视（shì）管理员的权（quán）限许可，可（kě）能（néng）需要（yào）经过审批管（guǎn）理员审批（pī）。
4. 离线文档管理
客户端需要连接（jiē）服务器才能（néng）访（fǎng）问加密文档。通过本功能（néng）制作离线文档，即使客户端（duān）未连接服务器，用（yòng）户也可以（yǐ）阅读这些（xiē）离线的文档。根据管理员权限许（xǔ）可，离线文档（dàng）可能需要经过审批管（guǎn）理员审批离（lí）线时，可（kě）以控制客户端（duān）的（de）离线时（shí）间和离（lí）线时（shí）是（shì）否允许打（dǎ）印。
5. 外发文档管（guǎn）理
外部人员不（bú）能阅读加（jiā）密文档的内容。本功能制作外发文档，即使在未安（ān）装客户端的机器上，也可以阅读这（zhè）些（xiē）外发的文档（dàng）。根据管理员（yuán）权限许可，外发文档可能需要经过审批管（guǎn）理员（yuán）审批外发的文档，和内部使用（yòng）一样（yàng），受到加（jiā）密保护（hù）和泄（xiè）密控（kòng）制，不会造成文档泄露，同时增加口（kǒu）令和机器码验证，增强外发文档的安全（quán）性。
6. 用户/鉴权
集成了统（tǒng）一的用户/鉴权管理，用户（hù）统一（yī）使用USB-KEY 进行身份认证，客户（hù）端支持双（shuāng）因子认（rèn）证。
7. 审（shěn）计管理
对加密文档的常规操作，进行详细且有效的（de）审计。控制台提供了基于WEB的（de）管理方式。审计管理员（yuán）可以方便地通过（guò）浏（liú）览器进行系统（tǒng）的审计管（guǎn）理。
8. 自我保护
通过在操（cāo）作（zuò）系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非（fēi）法破（pò）坏，并且始终运行（háng）在安全可信状态。即使（shǐ）客户端被意外（wài）破坏，客户端计算机里的（de）加密（mì）文档也不会丢失或泄漏。
1. 数据资产（chǎn）保护
只有通过身（shēn）份认证，并在服务器管理下，才（cái）能访问这些文档。因此，无（wú）论是因为（wéi）计算机失窃，还是由于内部（bù）员工通过移动存储（chǔ）设备（bèi）、电子邮件或即时通讯工具把加密文（wén）档外传，都（dōu）能（néng）够保（bǎo）证加密文（wén）档无法阅读（dú）。
2. 防止泄密
有效防止用户主动或被动泄漏机密数据，用户无法（fǎ）通过拷贝、打印、内（nèi）存窃（qiè）取、外传（chuán）等方式（shì）外泄这些加（jiā）密（mì）文档（dàng）的内容，即使是（shì）通（tōng）过黑客工具也无（wú）法窃（qiè）取加密文档的内容。
3. 文档访问管理
用（yòng）户（hù）只能访问属于本人的加密（mì）文档，根据（jù）管（guǎn）理员配置，对加密文档的指定（dìng）操作需要管理员审（shěn）批（pī）才能进行（háng），例如（rú）共享和解密文档。
4. 灵活、容易操作
不改变用户（hù）使用习惯和业务操（cāo）作流程，根据（jù）实际应用需求，可（kě）进行（háng）系（xì）统（tǒng）配置（zhì），支持加密文档的共享、解密以及带（dài）出功能，同时允许设置管理（lǐ）员进行审（shěn）批，规范了文（wén）档的管理，降（jiàng）低了管理成（chéng）本。
5. 事件（jiàn）追踪
全面的系统（tǒng）管理，及（jí）数据文档操作事件审计（jì），系统详细记录了管理员管理系统的事件，用户操（cāo）作加（jiā）密文档的（de）事件，做到系（xì）统发生（shēng）的事件（jiàn）均可追溯（sù）相关责任（rèn）人。
6. 无需值守，管理成本低
提（tí）供基于（yú）WEB的（de）管理方法，管理员可以（yǐ）通过浏览（lǎn）器进行系统管（guǎn）理。用户与计算机设备绑定（dìng），同时（shí）使用（yòng）USB-KEY身份认证技术，每个用户依（yī）据配（pèi）置（zhì）的（de）策略进（jìn）行（háng）操作，即使“管（guǎn）理员（yuán）不在场（chǎng）”也不会（huì）发生违规操（cāo）作和窃、泄密（mì）事故（gù）。
