启明（míng）星青（qīng）少年宫教务（wù）管理系统是一（yī）款针对青少（shǎo）年校外培训机构的管理需求而开发的（de）数据库系统。校（xiào）外培训机构的特（tè）点是办学机（jī）制灵（líng）活、自（zì）主设置科目、开班形式多样、授课（kè）时间和期限不统（tǒng）一、收费和退费（fèi）业务（wù）繁杂，学员甚至教（jiāo）师的（de）流动都比较频繁。这（zhè）些（xiē）特点造成了很难有一款非定（dìng）制的通用软件适应各（gè）类培训（xùn）机构（gòu）。同时（shí），某些培训管理（lǐ）类软件功能庞杂、设置繁琐、操作隐晦难（nán）懂，非专业人员（yuán）难以使用和维护，妨碍了（le）此类软件在中小（xiǎo）型培训机构推广应用。
本软件听取（qǔ）了专业培（péi）训教（jiāo）师和教务（wù）管理人员的意（yì）见，结合培训机构业务特点进行开发。软件开发遵循实用、易用和低成本使用的原则，用户无需添加其它硬件设备即可以（yǐ）在局域网环（huán）境中部署和（hé）使用（yòng）被系统。该系统特（tè）别适合于少（shǎo）年宫、青少（shǎo）年活动中心、青少年科技（jì）馆等使用，稍加变通也可以适用于其它培训（xùn）教学机构（gòu）。
1、本软件设（shè）置和操作简洁、明确。软件内部设置了（le）大量（liàng）的（de）说明和纠错功（gōng）能，即使是业务新手也可以轻松使用。本软件系统可以非常容易地设置为多用户网络版使（shǐ）用，业务繁忙（máng）时（shí）可以多人（rén）同时处理数据，
2、7.1版中增加了"领导专（zhuān）区"板块（kuài），在保护（hù）数据安全的（de）基（jī）础上方便领（lǐng）导查询信息。学校领导（dǎo）在自己的电脑上安装了本系统的分机程序（xù），就可以实时查询学员信息（xī）、学（xué）员班设（shè）置（zhì）、课（kè）程（chéng）排（pái）班和（hé）收费数据（jù）等教（jiāo）务信息。 3、7.1版中增加了自动测算每（měi）位教师周（zhōu）课时和学员数量的功能，满足教务管理的需要。
4、7.1版中增加了文件或图片（piàn）的上传和下载功能，满（mǎn）足教务管理人员（yuán）和教师教科研（yán）活动的需要。
5、7.1版增加了门禁（jìn）管（guǎn）理功能。可（kě）以便捷地（dì）向学（xué）员或员工发放ID出入卡并将发卡记（jì）录传送到本系（xì）统内置的门禁程（chéng）序中。系（xì）统的门禁功（gōng）能可以采（cǎi）取在线刷卡验（yàn）证和（hé）离线刷卡验证两种方式检验ID卡，对进入学校的人员（yuán）进行身（shēn）份识别。离线刷卡验证方式还可以安装电动门（mén）或闸机，实现自动（dòng）的门（mén）禁功能。
6、本版调（diào）整了用户的组权限设置功能，增加了领（lǐng）导组和门（mén）卫（wèi）组，适应领导查询资料和门卫查验出入卡的需要。灵活的分组赋予各个用户不（bú）同的数据访（fǎng）问权限，极（jí）大（dà）地（dì）简化了不同用户的权限设置过程。
7、本系统可以录（lù）入（rù）、保存当前（qián）学员信息，可以（yǐ）根（gēn）据单一条件或多种条件组合的方式灵活（huó）查询学员资料（liào）。退（tuì）学（xué）离（lí）校或者学（xué）习期满未续费（fèi）离校的学员信息作为历史（shǐ）资料保存，并且（qiě）可以进行查询。
8、可以便捷的进行学员续费（fèi）、减免学费或退费退学处理，并且按多种方式实时统计（jì）学员交（jiāo）费数据。
9、7.1版设置了学员（yuán）身份号码生（shēng）成功能（néng），使没有中国身份（fèn）证的人（rén）员能够顺（shùn）利（lì）录入本系统。
10、用户可以根据本单位教学（xué）实际设置培训项目和学员班课（kè）程表进行学员录入（rù）和发布（bù）招生信息（xī）。
11、7.1版改进（jìn）了纠错功能。在（zài）录入数（shù）据或设置学员班课（kè）程（chéng）时如（rú）果数据冲突则会（huì）给（gěi）予警（jǐng）告并提示冲突的位置，方（fāng）便用户进行调整（zhěng）。
12、本（běn）系（xì）统可以根据（jù）学员班课程（chéng）表（biǎo）输出教室排（pái）课表或教师（shī）排课表，直观反映教（jiāo）学（xué）资源的利用率。可（kě）以根据排课表检查调（diào）整学员班课程表设置，提高教学资源的利用率。
13、本系统可以打印（yìn）输出学员班课程（chéng）表、交费收据、排课表、续费通知单、招（zhāo）生登（dēng）记表和学员（yuán）出勤登记表等单据。
14、本系统可以收录（lù）来访咨询人员信息，用于追踪回访（fǎng）提高报名率。还可以（yǐ）将（jiāng）存储的咨询人员资（zī）料（liào）调出到报名窗口（kǒu）录入。
本（běn）软件的（de）最早版本1.0版于2011年开始在（zài）校（xiào）外（wài）培训机构内部试用，之（zhī）后结合教务管理人员和培训（xùn）教师（shī）的意见，不断进（jìn）行调正和更（gèng）新，增设新功（gōng）能。现在本件已经发展到7.1版，形成了（le）比较成熟稳定的（de）版本。
