外语（yǔ）学校学（xué）生注册管（guǎn）理系统是针对学校学（xué）生（shēng）处（chù）的大量业务处理工作而（ér）开（kāi）发的 管理软（ruǎn）件，主要用于学校学生信息管理，总体（tǐ）任务是实现学（xué）生（shēng）信息关系的系（xì）统化、科学（xué）化、规范（fàn）化（huà）和自动化（huà），其主要任务（wù）是用（yòng）计算机对学生各（gè）种信息进（jìn）行日常（cháng）管理，如查询、修改、增（zēng）加、删（shān）除等，另（lìng）外还考虑到学生选课（kè），针对这些（xiē）要求设计了学（xué）生信（xìn）息管理系统。推行学校信息管理系统的应（yīng）用是进（jìn）一步推进学生学（xué）籍管理规范（fàn）化（huà）、电子化、控制辍学和提高义务（wù）教育水（shuǐ）平的重要（yào）举（jǔ）措。
荣誉分值（zhí）、综合分值等计算、统计和分析（xī）。实现自动（dòng）排名、审计奖学金，公（gōng）示奖学（xué）金评审（shěn）结果（guǒ）等功能。
困难生认（rèn）定管理（lǐ）：学生申请，教（jiāo）师审批（pī），申请发放各项资（zī）助。有助于加强学校对（duì）困难生的（de）服（fú）务和管理，简化困难生（shēng）资助申请的繁（fán）琐过程，给（gěi）困（kùn）难生提（tí）供更加简洁、方便的服务（wù）渠道，确保资助准确、及时的发放（fàng）。
勤工岗位申请管理（lǐ）：岗位设（shè）定（dìng）、学生申请、教（jiāo）师审批。提高了勤工岗位（wèi）服务和管理的效率性和科学（xué）性。
科技项目申报管理：科（kē）技（jì）项目发布、学生申请（qǐng）、教师审（shěn）批。实现（xiàn）了对（duì）学生科技项目执（zhí）行情（qíng）况的监督（dū）、检（jiǎn）查、项（xiàng）目验收鉴定和（hé）经费管理等工作流程化、规范化（huà）的管理。
就业信息管理（lǐ）：以“服（fú）务学生就业”理念（niàn）为依托，构建一个针对性强，实时、方便的 数据采（cǎi）集、分析和（hé）管理平台，逐步实现对学生就（jiù）业（yè）信息的更好管理，提（tí）高信（xìn）息（xī）化管理水平（píng） ， 为（wéi）相关决策提供支持。
党员管理：支持以支部（bù）为（wéi）核（hé）心的党员（yuán）管理方式，加强和（hé）改（gǎi）进党员的管（guǎn）理，有助于党员能够及时参（cān）加（jiā）党（dǎng）的（de）组（zǔ）织生活，接受党组织的（de）教育、管理和监督，更好的发挥先锋模范作（zuò）用。
消息（xī）管（guǎn）理：意见反馈，处理（lǐ）。搭建师（shī）生沟通平台，保证各项（xiàng）事务公平、公正、公（gōng）开处理。
系统（tǒng）针对学校学生（shēng）信（xìn）息的特点以及（jí）管（guǎn）理中实际（jì）需要而（ér）设计，能够有效地实现学生信息管（guǎn）理的（de）信息化，减轻管理人员的（de）工作负担，高效率、规范化地（dì）管理大（dà）量的学生（shēng）信息（xī），并避免人为操作的（de）错误和不（bú）规范行（háng）为。
学生信息档案的管理对（duì）于学校的（de）管理者来说至（zhì）关重（chóng）要，学（xué）生信（xìn）息是高等（děng）学校非（fēi）常重要的一（yī）项数据资源，是一个（gè）教育单（dān）位不可缺少一（yī）部分。特别是近（jìn）几年来（lái），国（guó）家政策的调整，我国高等院（yuàn）校大（dà）规（guī）模的扩招，给（gěi）高等院校的教学管理、学（xué）生管理（lǐ）、后（hòu）勤（qín）管理等方面都带来不少的（de）冲击。其包含的（de）数据（jù）量大（dà），涉（shè）及的人（rén）员面广，而且需要及（jí）时（shí）更新，故较为复（fù）杂，难以（yǐ）单纯地依*人（rén）工管理，而且传统的人工管理方式既不易于规范化，管理效率也不高，目前我国各类高（gāo）等院校中还有（yǒu）相（xiàng）当（dāng）一部分（fèn）学生档案管理还停留在纸介质的基（jī）础（chǔ）上，尤其是中、小学（xué）对学生（shēng）档案的管理更是落后，这（zhè）样（yàng）的管理机（jī）制已（yǐ）经（jīng）不能适应（yīng）时代发展的要求，其管理（lǐ）方法将浪费许（xǔ）多人力和物力。随着科学技术的不断提高，计算机科学与技（jì）术日渐成熟，计算（suàn）机应用的普及已进入（rù）人类社会生活（huó）的各个领域（yù），并（bìng）发挥着越（yuè）来越重要的作用。这（zhè）种传（chuán）统的手工管理模式必（bì）然被以（yǐ）计算机为物质（zhì）基础（chǔ）的信（xìn）息管理方法所取代（dài）。 作（zuò）为计算机应用的一部分，使（shǐ）用计算机对学生（shēng）档（dàng）案进行（háng）管理，有着手工管理（lǐ）所（suǒ）无法比（bǐ）拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、 存储（chǔ）量大（dà）、保密性（xìng）好、寿命长、成（chéng）本（běn）低等。这些优（yōu）点能够极大地（dì）提高学生档案管理的（de）效率，也是学校向（xiàng）科学化、正规化管理发展的（de）必要条件，更是各（gè）个高等院校（xiào）与世界接轨的重要条件。
