新海GSP医药(yào)管理系统是一款专业的医(yī)药管理软件。由(yóu)新海科技开(kāi)发公司推出,符合GSP2015最(zuì)新要求,集医(yī)院/药店(diàn)进货(huò)、销售、库存、简单财(cái)务等管理功能(néng)于(yú)一体,智能(néng)采购管理功能让你提高运营效(xiào)率,节约运营成本,是一款多功能医药管理软件。
特色:执业药师全程指导开发 + 6年不间断改进(jìn) + 人体工程(chéng)学简洁界面。
1、流程(chéng)设计合理(lǐ)。不同于其(qí)它软件类似蜘蛛网的管理(lǐ)流程,用(yòng)清晰易(yì)懂的单线式流程(chéng)取代,简捷易掌握。
2、界面友好(hǎo)易懂。本软件界面清晰(xī)简洁,按(àn)钮(niǔ)排列分类有(yǒu)序,用户很容易(yì)上(shàng)手。软件(jiàn)窗口布置划一得体,使用户一(yī)通百通,能很(hěn)快掌握类似窗口用(yòng)法(fǎ)。
3、操作简化高效。本软件(jiàn)在编程时大量吸取一(yī)线操作人员意见,使操作(zuò)步(bù)骤尽量(liàng)简化(huà)。能使用2个键完成的操作决不多用(yòng)第3个键。使操(cāo)作效率大大增加的(de)同时,减少了操作人员的工作强度(dù)、降低人员疲劳程度,将(jiāng)出错(cuò)机会减少到最(zuì)低。
4、数据安全准确。本软(ruǎn)件基于SQL Server 2000数据库管(guǎn)理系统,采用手工(gōng)备份与自动备份(fèn)相结合,保证(zhèng)数据不丢失;基于合理(lǐ)的流程设计、全方位的软(ruǎn)件安全体系,使数据确(què)保准确无误(wù)。
5、查询、报表功能强大。进销存帐目查询、应收(shōu)应付(fù)帐(zhàng)目查询、业务经营(yíng)报表查询等一应俱全,为企业(yè)管理决策提供(gòng)全面、准确的(de)信息支(zhī)持。
6、自动生成完整的GSP数据。在合理快速的(de)业务(wù)流程中自动生成完整的GSP数据,方便(biàn)快捷(jié)的查询操作,即可以快速查找(zhǎo)GSP数据(jù),也可以打印出(chū)漂亮的表(biǎo)格分类保存,使公(gōng)司(sī)快速实现GSP管理(lǐ)。
7、提供各种预(yù)警功能(néng)。近有(yǒu)效期(qī)产品(pǐn)催销表、库存下(xià)限报警等。
8、帮助实时(shí)详尽。本软件则附带了大量的文字和大(dà)篇幅图片的(de)帮助和说明,层次(cì)分明,结构清晰,并且在任意窗口用户(hù)可使用(yòng)F1实时(shí)得到当前所需(xū)帮助。使用户(hù)了解操作、了解流(liú)程,使用(yòng)户(hù)可以迅速把软件应(yīng)用到实际工作之中。
9、售后服务(wù)及时有保障。用户可采用电话、互联网等联系(xì)方式,对软件(jiàn)使用中的问(wèn)题进行咨询(xún)解决,本公(gōng)司具有医药经营企业GSP认证实战经验的(de)专业人员,可向用户提供GSP认证工作咨询以及详细的GSP档案样(yàng)本,用户只需略加修改即可完成自己全部认(rèn)证所需(xū)档案。
10、新海(hǎi)软件公司加(jiā)强与(yǔ)成功医药经营企业的合作,共同摸索创新(xīn),设计(jì)出科学高效的(de)工(gōng)作流程,并融入软(ruǎn)件之(zhī)中,使用户(hù)在短时间(jiān)内可以得到专(zhuān)业的设计方案。
一、采购管理
1、采购(gòu)计划:根据(jù)库存的上下限自动生成采(cǎi)购计划,并且可以使用智能计划来确定采购畅(chàng)销品种,为(wéi)采购管(guǎn)理人(rén)员提供实用的数(shù)据资(zī)料。
2、购进记录:详(xiáng)细记录每一次采购的采购品种、价格和数量等情况,可(kě)打(dǎ)印入库请验单。
3、入库验收:对购进(jìn)记录的所有品种的质量(liàng)情况进行(háng)验(yàn)收,符合条件后方可入库。
4、入(rù)库通(tōng)知:自动生成入库(kù)通知单,设定入(rù)库货位,以告知仓库(kù)准备入库。
5、采购退货:对各种原因造成(chéng)需要(yào)退货(huò)的品(pǐn)种进行采购退货。
二(èr)、销售管理
1、会员管理:详细记录(lù)会员(yuán)信息;查(chá)看会(huì)员积分(fèn)、总计销售金额;会员积分兑现(xiàn)奖(jiǎng)品的设置和兑现以及打印。
2、销售出库:可根据拼音(yīn)简码或(huò)者药品(pǐn)条(tiáo)形码(mǎ)录入(rù)药品(pǐn),实时查看药(yào)品进价、上次销售价格和销(xiāo)售时间,实时查看会(huì)员的会员信息。实现严格按(àn)近(jìn)效期先出和(hé)先进先出原则进行销售。
3、销(xiāo)售收款(kuǎn):自己计算收银和找零,收款后才能打(dǎ)印票据防止业(yè)务(wù)漏洞,有多种打印格式可选择,并且格式可以(yǐ)任意调整。
4、pos销售(shòu):一(yī)种(zhǒng)使用pos机进行的快(kuài)速销售,使用(yòng)条码检查(chá)商品,正确率100%。
5、销售退货:对各种原因需要(yào)退(tuì)货的商品进行退货处(chù)理。
6、对以上所有(yǒu)操(cāo)作的(de)详细(xì)记录的查询功(gōng)能,全部(bù)通用万能查询,可打(dǎ)印导出(chū)查询结(jié)果。
7、自带一万(wàn)多(duō)种(zhǒng)药(yào)品资料,用户使用复制资料功能(néng)快(kuài)速(sù)完成数据初始化。
三、库存(cún)管理
1、库存查询:查询各个(gè)门店、各个仓库的库存情况(kuàng),可以按(àn)照各种条件进(jìn)行万能查询(xún),可以把查询(xún)结果(guǒ)打印或(huò)者导出excel文档。
2、货位查(chá)询:可(kě)以按照(zhào)货位查询药品信息,以便(biàn)部分(fèn)盘(pán)点,高效且不(bú)影响正常销售。
3、库存盘点:完整的库存(cún)盘点功能(néng),可以自动对比电(diàn)脑库存和输入的实际库存的差异,哪些品种数量变化(huà)一目了然。
4、药(yào)品(pǐn)拆零:对散装销(xiāo)售的药品进行拆零,以便零卖,自动保存拆零记(jì)录(lù)。
5、货(huò)位调(diào)整:对库存(cún)商品的仓(cāng)库、货位变化情(qíng)况进行调整,自动保存记录。
6、报(bào)损(sǔn)报溢:对库存(cún)商品(pǐn)盘点(diǎn)后发(fā)现的错(cuò)误进行报损报(bào)溢处理(lǐ)以纠正库存(cún),自动保存记录(lù)。
7、变动(dòng)库存(cún)查询、所(suǒ)有(yǒu)以上记录(lù)的查询,都(dōu)是(shì)同一界面的万能查询,具有打印和导出功能。
四、gsp质量管(guǎn)理
1、功能介绍(shào):包括养护管理、库房(fáng)温(wēn)湿度记(jì)录、设(shè)备设施管理、进销期药品促销表(biǎo)、停(tíng)售药品管理、药品质量档案(àn)管理、不合格药(yào)品管(guǎn)理等等。
2、特色:把gsp流程融(róng)入日常(cháng)经营,软件在您使用过(guò)程中便完(wán)成了五大(dà)gsp基本记录:购进记录、入库(kù)验收记(jì)录(包括销后(hòu)退回(huí)验收)、入库通(tōng)知单、养(yǎng)护记(jì)录(lù)、销售记(jì)录、出(chū)库复核记录。(另有养护档案、药品质(zhì)量档(dàng)案等(děng)众多(duō)资料不再(zài)列举)需要(yào)纸质的记录(lù)您随时可以打印,用过软件后您会感觉,gsp原来这么简单。
五、财务管理(lǐ)
1、应收管理:对欠款客户的应(yīng)收款进行管理,包括付款以及查询付款记录、查询(xún)欠款情况(kuàng)等。对多个医保欠款客户可以单独(dú)管理(lǐ),包括医(yī)保的付款情况(kuàng)。
2、应(yīng)付管理(lǐ):对采购的应付(fù)进行(háng)管理,包括查(chá)询(xún)每一笔采(cǎi)购的欠款额,以及自动对每一笔采购(gòu)进行付款,以及查询付款记录、红冲记录、查询单位欠(qiàn)款(kuǎn)情况等。
3、返(fǎn)利(lì)和降价(jià)的财务管理。
六、查(chá)询与报表管理
1、主要功能(néng):
日(rì)报表、月报表、近销期药品报表、药品销量排行(háng)表、客户销量排行表、滞销药品排行表、操作员报表、采购员报(bào)表、业务员报表、业务员提(tí)成报表等等(děng)。
2、主要特(tè)点:
所有(yǒu)报表(biǎo)查询都是(shì)统一(yī)的万(wàn)能查(chá)询,可以按各(gè)种条件(jiàn)过滤,并且(qiě)可以随时打印和(hé)导出excel文件。
七、其(qí)他功能(néng)特点:
1、各种资料(liào)管理、操作(zuò)员(yuán)与权限管理(lǐ)。
2、可以方便完成多个帐套管理,各个帐套之间(jiān)数据完全独立(lì)运(yùn)作。
3、数据库每日自动备份,数据安全性高。
4、58项权限(xiàn)对操作员可(kě)自定义,权责分明(míng)以(yǐ)实现严格管理、杜绝违(wéi)规漏洞。
5、软件(jiàn)界(jiè)面经过精心设(shè)计,简化高效易上手,自动化程度高,比如销售时低(dī)于进(jìn)价提示、低于限价提示,入库时(shí)单价差别较大、退货(huò)天数限制等太多功能(néng)难以列举。
6、附带动画操作演示和(hé)详细的帮(bāng)助文档,f1一键打开当前(qián)窗口的详(xiáng)细帮助(zhù),常用(yòng)问题快速解决。
7、软件流程经过多年锤(chuí)炼,对(duì)经营企业管(guǎn)理的三(sān)要素:“资金流、货物流(liú)及客户流”严格控制(zhì),只要按照软件流程走,可保证无(wú)漏洞可钻。
8、操作简化高效:软件界(jiè)面清(qīng)晰而简洁,并在操作(zuò)方式上以一线人(rén)员效率为(wéi)主优化设计,键盘鼠标均(jun1)可(kě)快速操作,降低了人员疲劳,减(jiǎn)少了(le)出错(cuò)机会。
9、自动切换输入法,方便(biàn)又快捷。完全键盘式操作(zuò),熟练后效(xiào)率极高。
