灵当CRM销售免(miǎn)费版以“让销(xiāo)售管理(lǐ)简单化”为核(hé)心设计理(lǐ)念,面向中小型企业对(duì)客户管理(lǐ)和销售管理的核(hé)心(xīn)需求开发设计,采用最流行的PHP开发语言,基于LAMP(Linux、Apache、Mysql、PHP)平(píng)台开发的新(xīn)一代(dài)B/S架构客(kè)户(hù)关系管理系统,系统成熟(shú)稳定、功能(néng)简洁、一键安装、易学易(yì)用,支持多种操作系(xì)统、异地办(bàn)公、移动办(bàn)公(gōng)等(děng),让您的销售管理简单化(huà)!
灵当销售通软件记录与(yǔ)客户相关(guān)的(de)联系人、日程、联系记录(lù)、商(shāng)机、报价单、销售(shòu)订单、发票、市场活动、故障(zhàng)单(dān)等全部信息(xī)。将这些信(xìn)息分门别类的归纳在一起,您(nín)不但可以随时按照各种条件进行查找,还可(kě)以把自己掌(zhǎng)握的信(xìn)息共(gòng)享给别人(rén)。当(dāng)然我们还拥有完善(shàn)的数据权限来保障(zhàng)您数据的安全,系统具有字段级数据权(quán)限控制功能,您可以控(kòng)制用(yòng)户只能(néng)查看(kàn)或(huò)者编辑(jí)客户的某几个字段。
一、工作桌面
1. 提醒中心
各种重要商(shāng)务和业务事(shì)宜(yí)的提醒,包括今日程(chéng)管理(lǐ)、日提醒和提(tí)醒计划与日志三个明(míng)细功能模块(kuài)。
主要功(gōng)能:
1) 集中统(tǒng)计所有提醒信息,包括:分单(dān)提醒、活动提(tí)醒、客户联系人生日提醒、合(hé)同到期提醒、用户(hù)首(shǒu)访提醒、服务回(huí)访提醒、销(xiāo)售回访(fǎng)提醒、劳动合同提(tí)醒等。
2) 可以(yǐ)通过对话(huà)框或者邮件提醒两(liǎng)种方式确保提醒(xǐng)及时到(dào)达(dá)。
3) 记录(lù)个人(rén)的日程安排(pái)详情,并且可以设置提(tí)醒;可以在日历(lì)中查看(kàn)所有提醒信(xìn)息(xī),确保(bǎo)工作不会出现疏漏(lòu)。
2. 审核中心
各种(zhǒng)业务单据可(kě)以在(zài)审核中心(xīn)集中进行审核,审(shěn)核中心包括(kuò)合同审(shěn)核、发票审(shěn)核、库存(cún)审核、收付款审核、服务单审核、活动审(shěn)核、附件审(shěn)核等7个明细功能模块。
主要功能:
集(jí)中统计所有需要审核的(de)业务单据,支持(chí)批(pī)量审核或者(zhě)反(fǎn)审核。使企业管理人员能(néng)够方(fāng)便快捷(jié)的进行每天的审核工作,实时掌控企业的企业的运营状况。
3. 合(hé)同管(guǎn)理
分类别记录各(gè)种类型的(de)合同信息,以便集中统(tǒng)计(jì)和查询合同信息(xī),确保售(shòu)后服务工作能够按照合同进行。包含采(cǎi)购合同管理、销售(shòu)合同管理、服务合同(tóng)管理3个明细功能模块(kuài)。
主要功能:
1) 记录各类合同(tóng)的详细信息。
2) 每个(gè)合同都可以上(shàng)传相应的合同附件和报价单附件,使管理者(zhě)能(néng)够快速(sù)的联查合同(tóng)相(xiàng)关的原始文件。
3) 合同(tóng)制(zhì)作时可以根据商(shāng)品价(jià)格策略自动算(suàn)出商(shāng)品的报价金额(é),可以根据(jù)商品数量(liàng)和折扣率等信息自动(dòng)计算(suàn)实际金额(é),方便合同的(de)录入。
4) 销售合同可以(yǐ)关联服务合同生成,销售(shòu)合同和(hé)服务(wù)合同(tóng)之间可(kě)以互相联查。
二、销售管理(lǐ)
1. 客户池(chí)
包含(hán)黄页、休眠与关(guān)闭客户(hù)2个明细功能模块(kuài)。
主要(yào)功(gōng)能:
1) 黄页是用来记录从各种渠道(dào)获得的从未联系过的客户信(xìn)息,仅仅是客户的名(míng)称(chēng)、联系人和(hé)联系人电话的简单信息记录。销(xiāo)售人员可以自己领用黄页(yè)中的未领用客户作为自己的客户来维(wéi)护,与客户发生业务(wù)联(lián)系之后可以把“未领用客户”或者“已领用客户”升级到销售(shòu)线索中继(jì)续(xù)跟进;销售经理(lǐ)也可以把“未领用(yòng)客户”或者“已领用(yòng)客户”分(fèn)配给(gěi)指定的销售人员负责,分配之后客户同样会从黄页中升级到销售线索中。
2) 休眠(mián)与关(guān)闭客(kè)户是用来管理暂(zàn)时没有购买需(xū)求的客户或(huò)者失败(bài)关(guān)闭(bì)的(de)客(kè)户。在谈客户或者已成(chéng)交客户(hù)如(rú)果没有购买需求可以休眠(mián)到“失败与关闭客户”中(zhōng),在(zài)谈客户如果洽谈失败也可以关闭到“休眠与关闭客户”中。当(dāng)休(xiū)眠与(yǔ)关闭(bì)客户有购买(mǎi)需求之后可以还原到(dào)之前的(de)状态继续(xù)跟进。
2. 机(jī)会管理
包含销售线索、潜在(zài)客户(hù)、机会与漏(lòu)斗、联系人(rén)管理4个明(míng)细功能模块。
主要(yào)功(gōng)能:
1) 销售线(xiàn)索由黄页中的客户信息升级、分配而来,也可以由销售员自己寻找(zhǎo)的(de)新客户(hù)直(zhí)接录(lù)入。如果客(kè)户经过(guò)联(lián)系客户有购买需求,销售人员需要将自己的销售线索提交给经理或(huò)者专门的负责人审核,审核之后销售(shòu)线索自动升级为“潜在客户”中的在谈客户。
2) 潜在客户(hù)指那些有(yǒu)潜在购买需(xū)求的(de)客户,分(fèn)“在谈客(kè)户”和“已成(chéng)交客户”,当客户最终(zhōng)洽谈成(chéng)功后应该把客户升级为(wéi)在谈客户,并制作对应的销(xiāo)售和服务(wù)合(hé)同。潜在客户中(zhōng)的客户如果洽谈失败或者没有购(gòu)买需求的可以关(guān)闭或者休眠(mián)到“休眠与(yǔ)关(guān)闭客户”中。这样(yàng),潜在客户中只保留(liú)有购买需求的客户(hù)信息(xī),便于维护和管理(lǐ)。
3) 机会(huì)与漏斗管理用来跟踪和管理(lǐ)销售机会(huì),以漏斗的形(xíng)态按照销售阶(jiē)段(duàn)对(duì)机会进行统计分析,失败或者成功(gōng)的(de)机(jī)会都会(huì)从机会漏斗中漏出,可以直观的显示企业的(de)销售状况,把握问(wèn)题(tí)所在。
4) 联系人管理(lǐ)用来集(jí)中管理(lǐ)客户联系人(rén)信息。
3. 销售活动
包含销售(shòu)活动、售前支持申请单2个明细功能模(mó)块。
主要功能:
1) 销售活动用来统计销售过程(chéng)中销售(shòu)人员的各种销售活动信息。
2) 售前支持(chí)申请单用来统计销售(shòu)人员在和客户谈判中需要技术人(rén)员支持的(de)服(fú)务记录(lù),以便服(fú)务经理安排人员上门(mén)。
三、服务管理
1. 热(rè)线管理
包(bāo)含热线单、热线单列(liè)表2个(gè)明细功能(néng)模块。
主要功能:
1) 可以和呼叫中心软件配合使用(yòng),在客户来电后自动(dòng)弹屏进入热线申(shēn)请单(dān)界(jiè)面(miàn)。
2) 热(rè)线人员记录客户的问题(tí)或者需求描述,无法通过电(diàn)话解决的问题(tí)可以下推成外出或者(zhě)送修服务申请单。
3) 可以手动选(xuǎn)择(zé)客户制作热线申请单。
4) 记录所有热线申请单(dān)信息,方(fāng)便集中查询(xún)和管理。
2. 服务申请
包含(hán)外出服务申(shēn)请(qǐng)单、送修服务申请单3个明(míng)细功能模块(kuài)。
主(zhǔ)要功能(néng):
1) 统计记录(lù)所有外出和送修服务申请单(dān)信息。
2) 外出服(fú)务申请单中统计记录客户来电(diàn)中无法通过热线(xiàn)或者远程控(kòng)制(zhì)解决,需要服务人员上(shàng)门解决(jué)的问题。两种(zhǒng)派单方式:服务经理统一派单或者服务代表式(shì)派单。
3) 送修服务申请单中统计记录客户来电中通过远程控制或者需(xū)要(yào)携产品上门寻(xún)求(qiú)维护的问题。
3. 培训管(guǎn)理(lǐ)
包含客户(hù)培训单、客户培训列表(biǎo)2个明细功能模块。
主要功能:
1) 客户培训单用于客户要求上(shàng)门培训(xùn)的(de)问题,记录培训产品(pǐn)、费用、时间、培训人(rén)员等信息。
2) 客(kè)户培训单列表统计客户培训单信息,方便集中查询(xún)和管理(lǐ)。
4. 服务活(huó)动
包(bāo)含电话首访、服务活动、服(fú)务收费管理、用(yòng)户回访、服务(wù)监督、客户投诉管理6个明细(xì)功能模(mó)块。
主要功能:
1) 进行对客户的(de)首访和回访(fǎng)管(guǎn)理。
2) 进(jìn)行对客户服务过程中产生的活(huó)动管理。
3) 进(jìn)行(háng)对客户服务收费及过期客户的(de)管理,可以对客户(hù)进行服务收费人(rén)和服(fú)务收费状(zhuàng)态个别(bié)或(huò)者批量分配操(cāo)作。
4) 记录客户对服务(wù)的反(fǎn)馈情(qíng)况,利于提高客户服务水平。
5) 对每一(yī)个外出(chū)服务进行服务监督,可以有(yǒu)效地保证现场服务的质(zhì)量和及时性(xìng)。
6) 处理客户对服务质量的投诉(sù)。
四、财务(wù)管理
1. 发票管理
包含采购(gòu)发票、销售发票2个明(míng)细功能模(mó)块(kuài)。
主要功能:
1) 与采购和销(xiāo)售合同进(jìn)行(háng)无缝连接,轻松关联生成采购(gòu)和销(xiāo)售过程(chéng)中产生的各种发票单据,形成公司的应付款和应收款(kuǎn)。
2) 支持同一订单的多次开票。
2. 库存管理
包(bāo)含入库单列(liè)表、出库(kù)单列表(biǎo)、其他入库单、其他出库单4个明细(xì)功能模块。
主要功能:
1) 与采购和销售(shòu)合同无缝连接,轻(qīng)松关联生成(chéng)各种出入库类(lèi)别的库存单(dān)据。
2) 记录、查(chá)询商品(pǐn)的入库、出库、盘点、库存情(qíng)况。
3) 记录、查(chá)询所有客户的历史发货记录。
3. 收付款管理
包含(hán)收款单(dān)、付(fù)款单、费(fèi)用(yòng)报销、佣金单4个明细(xì)功能模块。
主要功能:
1) 详细记录所有合同、客户或供应商的收(shōu)付(fù)款情况,随时掌握企业(yè)现金(jīn)流(liú)。
2) 查询某个客(kè)户或供应(yīng)商所(suǒ)有的历史收付款记录。
3) 记录、查询所有员工各种费用报销。
4) 记录、查询销售(shòu)人员每笔销售合同的佣(yòng)金情况。
4. 人事管(guǎn)理
包(bāo)含考勤统(tǒng)计、劳动(dòng)合同2个明细功能模(mó)块。
主要(yào)功能:
1) 记录、查询员(yuán)工每月的考勤记录。
2) 记录、查询员工的劳动合同,并(bìng)可上传(chuán)劳动合同(tóng)附件。
五(wǔ)、系统(tǒng)设(shè)置(zhì)
1. 基(jī)础数据
包含(hán)客户资料、商品信(xìn)息、职员资料、供(gòng)应商资料、部门资料5个明细功能模块(kuài)。
主要(yào)功能:
1) 录入和维护所有(yǒu)客户、商品、职(zhí)员、供应商、部门的(de)信息(xī)。
2) 客户(hù)资(zī)料内包含所有与其关联的销售、服务(wù)信息和(hé)活动(dòng)。
3) 可以对商品(pǐn)设置价(jià)格策略。
2. 参数设置
系统的(de)默认的一(yī)些参(cān)数设置(zhì),包含系统参数和公共信息2个明(míng)细(xì)功能(néng)模块。
主(zhǔ)要(yào)功能:
1) 设置(zhì)公司详细(xì)信息(xī)。
2) 根据客户的(de)特殊需求,可以对某(mǒu)些操作进行限(xiàn)定。
3) 可以对(duì)服(fú)务合(hé)同、服务活动等设置提醒及提(tí)醒方式。
4) 公共信息用来(lái)设置各模块中公用的(de)一些资料。
3. 用户管理
为职员(yuán)建立登录系(xì)统(tǒng)必(bì)需的用户名、密码等信息,以及(jí)用户的功能权限和数据(jù)权限设(shè)置。
主要功能(néng):
1) 对操作人员(yuán)的权限(xiàn)设置(zhì),针(zhēn)对(duì)不同级别的员工开放不同的(de)操作权限。
2) 可以针对功能模块授权(quán)和明细按钮授权。
4. 系统工具
包含单据设置、导入导出、网络(luò)控制工具(jù)3个明细功能(néng)模块(kuài)。
主要功能:
1) 单据设置:单据的编号可以根据实际(jì)情况灵活(huó)设置。
2) 导入(rù)导(dǎo)出(chū):基础数据可以通过模(mó)板导入。
3) 网络控制:清(qīng)除用户使用中的冲(chōng)突。
六、报(bào)表中心
提供各种类型的报表,可以设置报表过(guò)滤(lǜ)条件并且可(kě)以把过滤条件保存为一种查询(xún)方案。
七、后台服务器(qì)
管理系统帐套信(xìn)息,新建、修改、删除、备份、恢复、注册系统帐套;设置附件(jiàn)存放(fàng)路径、邮件以及呼叫中心等系统参数。
CRM软件(jiàn):客户关系管理(Customer Relationship Management)软件的缩写(xiě)。"客户关(guān)系(xì)管理(CRM)是(shì)代表增进赢利、收入(rù)和客户满(mǎn)意度而设计的,企业范围的商业战略。" 在此,Gartner强(qiáng)调的是CRM是一种商业(yè)战略(而不(bú)是一套(tào)系统),它涉及的范围是整个企业(yè)(而(ér)不是一(yī)个(gè)部门),它的战略目标是增进赢利、销售收入,提升客户满意度。
