eDy红软基（jī）地

本软件主（zhǔ）要是用（yòng）于档（dàng）案（àn）的存储管理（lǐ）的工（gōng）具，适用于（yú）各（gè）类档案的存储管理，本软件的存储的（de）类型（xíng）分类是依据国家标准的档号（hào）分类方法分的，该[档号]是由[前缀]、[前期文（wén）件]、[序号]组成的，如档号(0200 8020 12)，其中，0200是前缀、8020是前期文件、12是序号（hào），只要你的采（cǎi）用该（gāi）标准的（de）都可以使用本软件用于（yú）你的档案管（guǎn）理。eDy红软（ruǎn）基地
本软（ruǎn）件界面（miàn）清晰，操（cāo）作简单（dān），考虑到用户（hù）对（duì）的计算机操作的熟练程（chéng）度，也为了让多数用户能轻松上手的很好（hǎo）的、有效（xiào）的使（shǐ）用（yòng）本（běn）软（ruǎn）件（jiàn），本管理系统（tǒng）已经把（bǎ）许多较复（fù）杂的操作（zuò）在后（hòu）台帮你（nǐ）自动完成，本软件将会你的（de）管理档案（àn）的友好伙伴。eDy红（hóng）软基地
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本（běn）软（ruǎn）件操作界（jiè）面如下：eDy红（hóng）软基地（dì）
1、单位（wèi）信息：主要用于设置所（suǒ）在单（dān）位、厂家、公司的相关信息，如名（míng）称、老板、所在地址、联系电（diàn）话（huà）、联（lián）系人、联系邮箱（xiāng）、邮编（biān）等；eDy红软基地
2、修改密码：为了防止他人非法使用本软件，破坏档（dàng）案信息，本软件设（shè）置有一个（gè）启动密码登录，开始使用时的默认密码是：LP，所以你安装了本软件后最（zuì）好（hǎo）立即（jí）修改登录密码；eDy红软基地
3、数据保护：为了（le）保护（hù）用（yòng）户的数（shù）据（jù）不会（huì）因一（yī）时的失误操（cāo）作（zuò）或者其它原（yuán）因被破坏，本软（ruǎn）件也设置有一个数据备份与还原（yuán）功能，为了更好的（de）保护你的（de）数据，你（nǐ）最好还（hái）是（shì）时常进行（háng）一个数据备份，以便于损坏时进行还原（yuán），以尽量减少（shǎo）不必要的损（sǔn）失；eDy红软（ruǎn）基（jī）地
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4、档案分类设置：本软（ruǎn）件的档号是依据国（guó）家标（biāo）准的（de）档（dàng）号（hào）分类分（fèn）类的（de），以适合（hé）于大多数（shù）用户的分类习惯和使用方便，所以（yǐ）只要你是的档案是依（yī）据该标准（zhǔn）分类的（de），那么你（nǐ）的就可（kě）以使用本软（ruǎn）件（jiàn）管理你的档案，此（cǐ）外也（yě）设有（yǒu）档名，以便于你（nǐ）的个人需要；eDy红软基（jī）地
5、档案文件管理：主要是提供了向一个（gè）特（tè）定的档号中添加、删除、修改档案文件，这也是你使用本（běn）软（ruǎn）件管理（lǐ）的（de）最终（zhōng）目的（de）之一，添加档案文件时一个（gè）要先选择好（hǎo）一个档号，因为档案文（wén）件（jiàn）都是添加入（rù）某一（yī）个档号档案中的；eDy红软基地
6、打印（yìn）与导出为Execl功能：本功能也是本软件的一大特色，也是用户管理档案，为客户提供（gòng）档案查询（xún）的一个重要途径，你可以有选择的往打印报表中添加档案文（wén）件的信息，然后（hòu）进（jìn）行打印，也可以直接打（dǎ）印当前报表中（zhōng）所（suǒ）显示的（de）档案文件（jiàn）信息，还可以将（jiāng）其（qí）导出为ExecleDy红（hóng）软基地
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7、主界面（miàn）：提供（gòng）了（le）一个档案文件信息的查询与显示功能，还可以根据你的需要进行（háng）排序，根据某（mǒu）一特定项进行查询（xún），也是进行其它界（jiè）面的导航界面（miàn）。eDy红软基地
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