超易工(gōng)程合同管理软件(jiàn)是一款针对建筑、市政、安装、园林(lín)等方面(miàn)的工程合同管(guǎn)理(lǐ)软件,软件界面美观(guān)大方,操作简单灵活,极大(dà)地方便您对供货商和(hé)客(kè)户的合同进行(háng)管理(lǐ),协助您(nín)完成应收应(yīng)付(fù)款分析,自动(dòng)统计所有供货商和客户(hù)的应收应付款额,为您大大节省工作时间,提(tí)高工作效(xiào)率。
超易工程(chéng)合(hé)同管理软(ruǎn)件从合同评审,合同借阅,资质管理(lǐ),制定(dìng)合同收付款(kuǎn)计划,合(hé)同收付款(kuǎn)情况,合同执行(háng),合同附(fù)件管理,合同(tóng)扫描件管理,合(hé)同提醒,合同结算,合同罚款,合同备注(zhù),往来单位管(guǎn)理,商品(pǐn)资料管理,基本资料及(jí)系统设(shè)置等。
超易工程合(hé)同管理(lǐ)软(ruǎn)件从(cóng)合(hé)同起草(cǎo)、合同签订、文(wén)本管理、结算安(ān)排、执行进展、合同变(biàn)更(gèng)、到实(shí)际结款以及对合同结款情(qíng)况统计分析的全方位管理。
主(zhǔ)要功能:分为合同(tóng)执行,可(kě)以自(zì)己制定合同收付款计(jì)划,合同收付,合同提醒,合同备注,往来单位管理,商品资料管理,基(jī)本(běn)资料及系(xì)统设置(zhì)等(děng)。
基础资料:
合(hé)同类型分组管理:可以随意设置合同类型分组级别,可以(yǐ)按照施工承包(bāo)合同分组,也可以(yǐ)、有无效合同设置(zhì)分组,可以方(fāng)便(biàn)设置每个用户的查看权(quán)限。
公司信(xìn)息:填写自己公司(sī)信息,方(fāng)便(biàn)设(shè)置打印报(bào)表输出内(nèi)容(róng)。
类别维护:类似于数据字典功能(néng)。
查询字段:可依照自(zì)己的习惯设置筛选查(chá)询字段,有利于快速找到要查(chá)看或者修改的(de)合同(tóng)。
注意(yì):期初基础资料可以采取Excel导(dǎo)入的方式(shì)录入 合同的基本资料: 合同类型、合(hé)同分组(zǔ)、合同所(suǒ)属分组、工程名称、合同(tóng)金额、保(bǎo)证金、结算金额、开票金额、合同(tóng)的(de)天(tiān)数、 工程地点、签订日期(qī)、所属部门、项目经理、责任人、币(bì)种、收费方(fāng)向、合同执行(háng)方式、合同订立(lì)形式、 合(hé)同修改日(rì)期、合同开始日(rì)期、合同截止日期、合同状(zhuàng)态(tài)、甲方负责人、乙方负责(zé)人、文(wén)件路(lù)径等几十项(xiàng)合同的基(jī)本资料,除了了我们(men)所给的合同(tóng)显示标题,超(chāo)易工程合同还特别(bié)预留出十几个(gè)自定义文本项目。供您(nín)添加或者修改所需要的(de)项目。
合同的显示隐藏属(shǔ)性:
合(hé)同评审:添加谁在什么时候审批了这份合同(tóng),分别记录审批人、批准人、总经理。 合同(tóng)借阅:在某段时间,谁借阅了合同,现在有没归还,归还日(rì)期。
资质(zhì)管(guǎn)理(lǐ):资质发放(fàng)时间、跟踪人、联(lián)系电话、资质发放情况。
印(yìn)章管理:盖章人、经办(bàn)人、审批(pī)人、批准人、项目验收情况(kuàng)。
收付款计划:收付款名称、合(hé)同收(shōu)付方(fāng)向、应收付(fù)款、已(yǐ)收付(fù)款、未收金额(é)。 安(ān)全管理:日期、现(xiàn)场责任人(rén)、安检人员、备(bèi)注。 合同收付:收(shōu)付款名称、合(hé)同收付金额。
合同执行:执行时间、情况、工作内容、执行速(sù)度、登(dēng)记日期。
合同附件:可上传合同电(diàn)子档,快(kuài)速查看(kàn)原合同(tóng)。
合(hé)同(tóng)扫描:可上(shàng)传合同的扫描件,方便查看合同的(de)内容。
合同提醒(xǐng):可设(shè)置合同(tóng)到(dào)期提醒、合同收款提醒、合同付款提醒、合同跟进提醒。 合同结算:结(jié)算时间、结算金额、负责人。
合同发款:未按照合同(tóng)约定操作(zuò),违规罚款登记。 技(jì)术管理:盖章日期、责任人、盖章记录、归(guī)档记录、现场质检记录(lù)。
合同(tóng)备注:可以记录这(zhè)是关于什(shí)么的合(hé)同(tóng),合同注意事项等。
系统管理:
操作(zuò)员管理:可以添加业务员管理员/老板/经(jīng)理等不同角色功(gōng)能的操(cāo)作员(yuán)。数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。
灵(líng)活的查(chá)询(xún)功能:可(kě)以方便(biàn)的任意(yì)设置过滤查(chá)询条(tiáo)件(jiàn),随意组合。例如可以设置按照合同(tóng)编号,类型,签订时(shí)间(jiān),合同状态组合设置综合(hé)查询条件。唯(wéi)一一款(kuǎn)可(kě)以自(zì)定(dìng)义(yì)动态设(shè)置过(guò)滤(lǜ)查询条件!
